Word a un peu de réconfort à offrir.
Word n'est pas un système de base de données. Vous devez donc accepter des compromis lorsque vous gérez des données d'adresse ou d'autres listes de type base de données dans un tableau Word. Word a un peu de réconfort à offrir. Par exemple, il existe un masque de saisie dans lequel vous pouvez modifier les informations de votre table Word enregistrement par enregistrement. De plus, vous pouvez facilement ajouter de nouveaux enregistrements de données ou supprimer des enregistrements de données existants dans le masque. Même une fonction de recherche est intégrée.
Dans Word 2003, 2002 / XP et 2000 Ouvrez le masque de saisie via une icône dans la barre d'outils BASE DE DONNÉES :
- Tout d'abord, placez le curseur dans le tableau avec les informations de votre base de données.
- Sélectionnez VOIR LA BASE DE DONNÉES DE LA BARRE D'OUTILS.
- Dans la barre d'outils BASE DE DONNÉES, cliquez sur l'icône FORMULAIRE DE DONNÉES ou MASQUE DE DONNÉES.
Dans Mot 2010 et 2007 la commande d'ouverture du masque de saisie n'est pas directement disponible. Par conséquent, ajoutez d'abord une icône à la "Barre d'outils d'accès rapide":
- Cliquez avec le bouton droit sur la barre d'outils d'accès rapide et sélectionnez PERSONNALISER LA BARRE D'OUTILS D'ACCÈS RAPIDE dans le menu contextuel.
- Dans la liste déroulante SELECTIONNER LES COMMANDES, activez l'entrée "Toutes les commandes".
- Sélectionnez "Formulaire de données" dans la liste de commandes ci-dessous, puis cliquez sur le bouton AJOUTER.
- Fermez la boîte de dialogue affichée avec OK.
Désormais, vous pouvez également afficher un masque de saisie pour vos tables de base de données dans Word 2010 et 2007. Pour ce faire, placez le curseur dans le tableau souhaité et cliquez sur l'icône FORMULAIRE DE DONNÉES dans la barre d'outils pour un accès rapide.
