Au cours d'une présentation d'une heure, les téléspectateurs reçoivent un flot de nouvelles informations. Aidez le public à traiter ces informations en fournissant un aperçu des sujets de la présentation au début. Cela donne au pub
Pourquoi la navigation est utile et nécessaire
La navigation remplit deux aspects importants lors de la présentation :
- Il sert d'aide à l'orientation pour le public et les intervenants.
- C'est une condition préalable aux présentations interactives.
Le premier aspect doit être clair pour tout le monde, mais à quoi servent les présentations interactives ?
Supposons que vous ayez une présentation de produit utilisée par différents employés. Chacun d'eux définit des priorités différentes dans sa présentation - en fonction du groupe cible ou des questions des clients. Ce serait fatal si chaque employé devait "traîner" à travers TOUTES les feuilles. Par conséquent, une structure de présentation avec une navigation bien visible est nécessaire, ce qui permet de passer rapidement à certaines informations.
Une telle variante est également idéale si vous souhaitez répondre immédiatement aux questions du public et, par exemple, afficher des diapositives supplémentaires avec des informations détaillées.
Comment trouver la bonne structure pour la présentation
Les options de navigation entre les diapositives résultent de la structure de la présentation.
- Est-ce hiérarchique ? Ainsi, toutes les informations détaillées sur un produit sont accessibles à partir d'une diapositive qui sert de menu principal.
- Est-ce linéaire ? Les diapositives sont présentées dans un ordre donné. Lors de la navigation, il n'y a alors que l'option vers l'avant ou vers l'arrière.
- Est-ce hiérarchique et linéaire ? Il y a plusieurs sections dans la présentation. Ceux-ci sont présentés et peuvent être contrôlés à partir d'une diapositive de présentation. Dans les sections, les diapositives sont présentées dans un ordre donné.
- Est-il en réseau ? Un exemple de ceci serait un tutoriel qui offre la possibilité de sauter librement entre les leçons et d'approfondir certains sujets. La navigation vers les sujets individuels est rendue possible par des hyperliens disponibles sur chaque diapositive.
Comment rester flexible même dans les présentations avec une structure linéaire
Si vous souhaitez répondre aux questions du public dans une présentation linéaire, vous avez besoin d'une flexibilité totale.
Par exemple, pour accéder à une diapositive précédente :
- Revenez en arrière de quelques diapositives à l'aide des touches fléchées.
- Ou faites un clic droit pour ouvrir le menu contextuel en mode présentation et déplacez le pointeur sur Aller à la diapositive. Vous verrez maintenant un petit aperçu de toutes les diapositives. Cliquez sur le titre de la diapositive applicable. (La condition préalable à cela est que vous ayez utilisé une mise en page avec un titre de diapositive pour toutes les diapositives. Sinon, vous ne verrez que les numéros de diapositives les moins significatifs.)
Comment utiliser les diapositives de section ou les éléments de navigation pour fournir une meilleure orientation
Aidez le public à s'orienter plus facilement dans la présentation. Par exemple, en utilisant des diapositives de section pour mettre en évidence un nouveau sujet.
Ou en insérant une sorte d'aide à l'orientation sur toutes les diapositives, par exemple une flèche de processus avec plusieurs sections. Ou un motif d'image qui correspond à la section. Avantage pour le public : Même si vous ne faites pas attention pendant une courte période, tout le monde sait toujours de quel sujet vous traitez actuellement.
Voici des exemples pour les deux variantes mentionnées :
Pour créer une diapositive de section dans PowerPoint 2003 :
- Insérez une nouvelle diapositive et faites-en une diapositive de section. Dans la figure ci-dessus, vous trouverez une suggestion pour leur structure sur la gauche.
- Copiez la diapositive de section avec Ctrl + Maj + D en conséquence souvent. Insérez les copies à chaque fois avant le début d'un nouveau domaine.
À partir de PowerPoint 2007, c'est encore plus simple :
- Cliquez sur l'onglet avis au Masque des diapositives.
- Basculer vers la disposition des diapositives dans la zone de navigation à gauche Tête de section.
- Attribuez-lui une couleur d'arrière-plan différente ou ajoutez d'autres éléments à afficher sur votre diapositive de section.
- Fermez la vue principale.
- Pour insérer une diapositive de section, cliquez dans l'onglet commencer sur la zone inférieure du bouton Nouvelle diapositive et choisis ça Disposition des titres de section.
