Utilisez la fonction AutoFill et économisez beaucoup de frappe lors de la création de tableaux Excel.
Vous souhaitez créer une feuille de calcul correspondante dans Excel pour enregistrer vos dépenses mensuelles d'assurance et de ménage. Jusqu'à présent, vous avez toujours entré les noms de mois « janvier » à « décembre » et la date manuellement dans de tels cas. Par exemple, « 9 septembre 2022-2023 », « 2 septembre 2022-2023 » etc. La saisie manuelle demande beaucoup de travail : n'est-ce pas plus facile ?
Vous pouvez grandement simplifier votre travail à l'avenir. Pour ce faire, utilisez la fonction AutoFill, qui, soit dit en passant, n'est pas seulement disponible dans Excel, mais dans tous les tableurs actuels tels que OpenOffice Calc, LibreOffice Calc ou SoftMaker PlanMaker. C'est comme ça que ça marche :
1. Saisissez la première date dans une cellule du tableau, par exemple « 1. septembre 2022-2023". Confirmez votre saisie en appuyant sur la touche Entrée.
2. Formatez la date dans le format que vous voulez. Pour ce faire, cliquez sur l'onglet dans Excel COMMENCER dans le groupe NUMÉRO dans la zone de liste déroulante FORMAT DE NOMBRE sur la flèche déroulante. Un menu s'ouvre dans lequel vous pouvez saisir la dernière commande AUTRES FORMATS DE NUMÉROS (Excel 2016) ou SUITE Cliquez sur (Excel 2013, 2010 et 2007).
3. La boîte de dialogue s'ouvre FORMATER LES CELLULESoù vous êtes déjà sur le bon onglet COMPTE sont situés. Cliquez ici à gauche sur CATÉGORIE l'entrée DATE à. Sélectionnez à droite TAPER le format de date souhaité. Confirmez ensuite votre réglage en cliquant sur d'accord.
4. Après avoir formaté la date, vous devrez peut-être ajuster la largeur de la colonne afin que la date entière soit visible, pas seulement ### est montré. Pour cela, double-cliquez dans l'en-tête de colonne du tableau sur la ligne de séparation entre la colonne courante et la colonne adjacente. La largeur de la colonne est ensuite ajustée pour que la date s'affiche en entier.
5. Cliquez maintenant sur la cellule avec la date, qui sera alors entourée d'une bordure épaisse. Il y a un petit carré dans le coin inférieur droit de la ligne du cadre. Cliquez sur le carré avec le bouton gauche de la souris et faites glisser le pointeur de la souris (il a maintenant la forme d'un signe plus) tout en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé. La plage de cellules correspondante est alors marquée avec le cadre.
6. Dès que vous relâchez le bouton gauche de la souris, les cellules se remplissent automatiquement : La date est augmentée d'un jour dans chaque cellule sélectionnée.
Cette astuce ne fonctionne pas seulement avec la date. De cette façon, vous pouvez également remplir automatiquement les noms de mois ou de jours de la semaine - à la fois vers le bas (= "colonnes") et vers la droite (= "lignes").
Atteignez votre destination en un éclair : grâce à la fonction AutoFill, vous économiserez beaucoup de saisie lors de la création de tableaux Excel à l'avenir. Cela garantit également qu'une date ou un mois ne manque pas accidentellement.