Avec des conseils utiles pour l'édition
Le programme de traitement de texte Word est, à côté du tableur Excel, l'un des programmes Office les plus populaires de Microsoft. Il est pratique que les deux programmes s'harmonisent très bien l'un avec l'autre. Cependant, la connexion entre les deux programmes ne fonctionne pas toujours correctement. Avec quelques astuces et raccourcis clavier, vous pouvez facilement insérer des tableaux Excel dans Word et créer des liens utiles.
Rédaction, conception, mise en forme : un jeu d'enfant avec Microsoft Word
Microsoft Word offre à ses utilisateurs d'innombrables fonctions que peu de programmes regroupent de manière aussi compacte que le package Office. À l'aide de polices, de modèles ou d'illustrations et de graphiques, chaque texte est individuel et le formatage est exactement comme vous l'imaginez - dans chacune des versions Word disponibles. Particulièrement pratique : Word propose des conseils pour presque tous les problèmes avec lesquels même les débutants peuvent bien s'entendre avec le programme.
Une autre fonction populaire de Word est l'utilisation de tableaux. Le programme Office a son propre outil de table à cet effet. Avec cela, vous insérez des tableaux et les formatez. Cela rend un document clair et bien structuré. Mais parfois les possibilités des tables Word ne suffisent pas. Ce n'est pas un problème car vous pouvez transférer des tableaux de Microsoft Excel vers Word. Mais comment insérer exactement un tableau d'Excel dans un document Word ?
Microsoft Excel : formules et fonctions bien structurées
Alors que de nombreux utilisateurs se familiarisent rapidement avec le programme Office Word, Excel est un peu plus difficile à utiliser. Mais ce logiciel contient également de nombreuses fonctions utiles pour les feuilles de calcul. Cela signifie que vous entrez des nombres dans un tableau, que vous utilisez ensuite pour calculer des formules et des fonctions.
Excel est donc particulièrement apprécié dans le domaine commercial et statistique. Par exemple, vous pouvez utiliser le programme pour calculer vos heures travaillées ou des formules mathématiques. Particulièrement utile : Excel a également une fonction de diagramme. De cette façon, vous pouvez facilement afficher certains nombres d'un tableau sous forme de diagramme à barres, à secteurs ou en courbes. La page sur laquelle vous travaillez actuellement - le classeur Excel - peut être transférée dans votre document Word en quelques clics.
Voici comment transférer des tableaux d'Excel vers Word
Souhaitez-vous joindre votre nombre d'heures d'Excel à une lettre à votre patron ? Vous aurez alors des options de collage dans les programmes Office pour lier Microsoft Excel et Word.
Donc, pour insérer un tableau Excel dans un document Word, procédez comme suit :
Ouvrez le classeur dans Excel qui contient le tableau dont vous avez besoin.
Appuyez sur le bouton de la souris et maintenez-le enfoncé pour marquer la section du tableau que vous souhaitez transférer vers Word.
Vous avez maintenant besoin de la combinaison de touches [CTRL + C] avec laquelle vous pouvez copier le tableau. Alternativement, faites un clic droit sur la zone marquée et faites un clic droit sur "Copier". Le tableau est maintenant enregistré dans le presse-papiers.
Ouvrez maintenant le document Word dans lequel vous souhaitez insérer le tableau et cliquez avec le bouton gauche de la souris sur l'endroit où le tableau doit être placé.
Appuyez maintenant sur le raccourci clavier [CTRL + V]. Cela insérera le tableau à l'emplacement approprié. Alternativement, un clic avec le bouton droit de la souris et "Coller" est suffisant.
Vous verrez maintenant le tableau inséré à partir de Word dans votre document Word. Alternativement, une table peut également être insérée debout. Le tableau contient les données qui y ont été saisies au moment de la copie. Cependant, si vous y apportez des modifications plus souvent, il est parfois utile que le contenu du document Word soit également mis à jour en même temps. Pour ce faire, vous devez lier le classeur de Microsoft Excel au fichier Word. Mais cela fonctionne aussi en quelques étapes.
Bonne connexion : comment lier une feuille de calcul Excel à un fichier Word
Vous pouvez lier Word et Excel. Cela a un avantage central : si vous modifiez une valeur dans le tableau Excel que vous avez inséré dans votre document, elle changera également simultanément dans le document Word. C'est ainsi que tout le contenu est automatiquement mis à jour - sans aucune autre action de votre part :
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Ouvrez le classeur dans Excel, sélectionnez le tableau et copiez-le avec [CTRL + C].
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Ouvrez maintenant le document Word avec lequel vous souhaitez lier le tableau Excel et déterminez en un clic où le tableau doit être inséré.
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Sous l'onglet "Démarrer" du document Word, vous verrez "Insérer" dans le menu contextuel. En cliquant sur la petite flèche, vous ouvrez maintenant une fenêtre appelée « Options d'insertion ».
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Sélectionnez maintenant "Insérer un lien" à gauche, puis "Objet classeur Microsoft Excel". Terminez le processus en cliquant sur "OK".
Si vous apportez maintenant des modifications à votre tableau dans Microsoft Excel - le fichier source - celles-ci sont automatiquement adoptées dans le tableau du document Word. Vous pouvez également lier des tableaux de plusieurs pages à un fichier Word grâce à quelques astuces.
Bon à savoir: Si les modifications dans Excel sont adoptées dans Word, il ne se passe pas l'inverse ! Cela signifie : si vous modifiez le contenu du tableau dans Word, il ne sera pas mis à jour dans Microsoft Excel.
Tableau chic : Comment concevoir votre tableau Excel dans Word
Une fois que vous avez inséré votre feuille de calcul Excel dans le document Word, elle semble souvent sans fioritures. Cependant, vous pouvez facilement changer cela à l'aide de diverses fonctions que vous trouverez dans les onglets de Word. Un clic dans le tableau avec la souris ouvre les onglets « Conception du tableau » et « Mise en page » avec un fond bleu. Avec les fonctions incluses dans le menu contextuel, vous pouvez parfois modifier :
- représentation
- Type de cadre
- Taille des cellules du tableau
De plus, des couleurs peuvent être spécifiées ou des cellules supplémentaires peuvent être ajoutées ou supprimées. Dans l'onglet "Démarrer", comme dans Word, vous pouvez modifier la police, la taille et la couleur du tableau. Mais que faire si vous souhaitez optimiser davantage la table et ses fonctions ?
Profitez-en encore plus : voici comment cela fonctionne avec votre tableau Excel dans Word
Les feuilles de calcul Excel peuvent faire plus que simplement afficher des chiffres. Il est donc particulièrement utile que vous puissiez également insérer les tableaux clairement disposés dans Word. Mais parfois, ce n'est pas si facile - par exemple, lorsque seul un certain contenu doit être adopté. Cependant, à l'aide d'astuces simples, vous pouvez optimiser considérablement le transfert de données d'Excel vers Word.
Et la présentation du tableau Excel dans Word n'est parfois pas optimale. Parfois, le rapport hauteur/largeur pose problème. Vous pouvez facilement corriger le rapport hauteur/largeur des tableaux Excel insérés afin de ne pas avoir à tout régler manuellement et vous économiser ainsi beaucoup de travail.
Feuilles de calcul Excel dans Word : pratiquement au bon endroit
Partout où les tableaux de Word ne suffisent plus, les tableaux d'Excel sont là : Ils calculent des formules et des fonctions utiles et sont particulièrement utiles en comptabilité et en statistiques Particulièrement pratique : les tableaux d'Excel peuvent être utilisés dans d'autres domaines Transférez le programme Office Word sans lacunes.
Vous pouvez également lier Word et Excel - chaque modification apportée dans Excel est automatiquement adoptée dans Word. Des trucs et astuces utiles aident à rendre le transfert encore plus facile et rendent le travail avec Word et Excel très amusant pour les nouveaux arrivants et les utilisateurs avancés.
FAQ
Comment insérer ma feuille de calcul Excel dans Word ?
Sélectionnez la zone du tableau Excel que vous souhaitez insérer dans votre document Word. Copiez-le et collez-le dans le document. Avec les options d'insertion, vous pouvez insérer le tableau sous forme de graphique ou de tableau.
Pourquoi est-il judicieux de lier Word et Excel ?
En liant un tableau Excel à un document Word, toutes les modifications que vous apportez au tableau sont automatiquement insérées dans Word. Attention : cela ne fonctionne pas dans l'autre sens !