Des expressions standard sont utilisées dans de nombreuses lettres ou circulaires. Mais que se passe-t-il si ces phrases standards changent à intervalles réguliers ? Vous pouvez utiliser AutoTexte, mais cela n'a de sens que si vous êtes le seul concerné par ces modifications
Pour ce faire, vous devez d'abord créer des documents avec les formulations standard et idéalement les enregistrer dans un emplacement central.
Afin d'utiliser ces formulations dans d'autres documents ou modèles, insérez les champs INCLUDETEXT aux endroits appropriés :
- Placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez insérer une phrase enregistrée dans un document séparé.
- Dans Word 2010, 2007, sélectionnez INSERT TEXT QUICK BLOCK FIELD.
Ou appelez INSERT FIELD dans Word 2003, 2002 / XP. - Sélectionnez l'entrée "IncludeText" dans la liste des NOMS DE CHAMP.
- Dans le champ FILE NAME OR URL, entrez le nom de chemin complet vers le fichier Word qui contient la formulation standard dont vous avez besoin - quelque chose comme "C: \ Data \ Word \ phrases \ Exclusion clause.doc" ou "\ DerServer \ Shared folder \ Word \ phrases \ clause d'exclusion.doc “.
- Cliquez sur OK.
Le contenu du fichier que vous avez spécifié dans le champ INCLUDETEXT apparaît immédiatement dans le document Word actuel. Et si vous souhaitez utiliser des formulations différentes plus tard, il vous suffit de modifier le document auquel vous avez fait référence en utilisant INCLUDETEXT. (pbk)
