Voici comment abréger parfaitement le prénom et le nom dans Excel.
Comment abréger le nom de famille dans Excel
Pour abréger uniquement le nom de famille dans un nom composé du prénom et du nom, vous avez besoin d'une formule spéciale dans laquelle vous utilisez les cinq fonctions de table GAUCHE, CHERCHER, CHANGER, DROITE et LONGUEUR :
= GAUCHE (NamAbk; TROUVER ("#"; CHANGER (NamAbk; ""; "#"; LONGUEUR (NamAbk) -LONGUEUR (CHANGER (NamAbk; ""; ""))))) & GAUCHE (DROITE (NamAbk; LONGUEUR (A4) -TROUVEZ ("#"; CHANGER (NamAbk; ""; "#"; LONGUEUR (NamAbk) -LONGUEUR (CHANGE (NamAbk; ""; ""))))); 1) & "."
Vous passez la formule avec NamAbk un seul argument : le nom dont vous souhaitez abréger la dernière partie. La formule affiche tout avant le dernier caractère libre inchangé et n'ajoute que la première lettre suivie d'un point à partir du dernier mot (généralement le nom de famille).
Dans la liste des participants affichée, la formule suivante dans la cellule B4 abrège le nom de famille de la cellule A4 :
= GAUCHE (A4; TROUVER ("#"; CHANGER (A4; ""; "#"; LONGUEUR (A4) -LONGUEUR (CHANGER (A4; ""; "")))))) & GAUCHE (DROITE (A4 ; LONGUEUR (A4) -TROUVEZ ("#"; CHANGER (A4; ""; "#"; LONGUEUR (A4) -LONGUEUR (CHANGER (A4; ""; ""))))); 1) & ". "
La formule combine diverses fonctions Excel de la manière suivante pour arriver au résultat :
- Utilisez la fonction CHANGER avec le texte vide pour remplacer tous les espaces par du texte vide.
- En déterminant la longueur de ces noms sans espaces et en la soustrayant à la longueur inchangée des noms, vous obtenez le nombre d'espaces et donc le nombre de mots dans le nom.
- Utilisez la fonction CHANGE avec le signe # pour remplacer le dernier espace du nom par un signe #.
- La première fonction GAUCHE détermine la partie du nom jusqu'à ce caractère #.
- La fonction DROITE détermine le nom de famille à partir de ce caractère #.
- La deuxième fonction LEFT en sort la première lettre.
Comment abréger le prénom dans Excel
Vous pouvez abréger automatiquement le prénom avec la formule suivante :
= GAUCHE (Nom; 1) & "." & PARTIE (Nom ; TROUVER (" " ; Nom); LONGUEUR (Nom))
Avec Nom, passez la cellule avec le nom que vous souhaitez abréger. Par conséquent, la formule ne renvoie que la première lettre du prénom, suivie d'un point et du nom de famille. La formule ne fonctionne correctement que si le nom transféré est composé de deux mots, c'est-à-dire un prénom et un nom.
Dans le classeur affiché, vous avez inséré la formule suivante dans la cellule B4 :
= GAUCHE (A4; 1) & "." & PARTIE (A4; TROUVER (""; A4); LONGUEUR (A4))
