C'est ainsi que vous reconnaissez toutes les cellules Excel qui n'ont pas le contenu qu'elles devraient avoir
Dans un tableau, il est nécessaire qu'une valeur fixe soit toujours trouvée à une certaine position. Cependant, cette valeur change et se trouve dans une position différente dans le tableau dans une cellule.
Le tableau montre la valeur de contrôle dans la colonne C. Si le nombre n'est pas identique à la valeur obligatoire de la cellule B1, la ligne correspondante doit être cochée.
Vous résolvez cette tâche avec la mise en forme conditionnelle. Pour ce faire, marquez la plage de cellules dans votre feuille de calcul dans laquelle les cellules remplies doivent être mises en évidence. Dans le tableau d'exemple, il s'agit de la zone A4 : C15. Vous procédez différemment selon la version d'Excel utilisée :
- Excel 2010 et Excel 2007 : dans l'onglet DÉMARRER du ruban, cliquez sur MISE EN FORME CONDITIONNELLE - NOUVELLE RÈGLE - UTILISER LA FORMULE … dans le groupe FORMATAGE DES MODÈLES.
Excel jusqu'à la version 2003 incluse : Appelez la commande MISE EN FORME CONDITIONNELLE du menu FORMAT. Dans la boîte de dialogue qui apparaît, ouvrez la zone de liste CONDITION 1 et cliquez sur l'option FORMULE EST. - Dans toutes les versions d'Excel, saisissez la formule suivante dans le champ de saisie :
$ C4 $ B $ 1 - La spécification de cellule $ C4 désigne le coin supérieur gauche de la zone marquée. Vous devrez peut-être ajuster la référence pour une table différente. Assurez-vous de mettre un signe dollar devant les lettres de la colonne, mais pas devant le numéro de la ligne.
- Cliquez sur le bouton FORMAT (Excel jusqu'à la version 2003 incluse : FORMAT).
- Dans la boîte de dialogue qui apparaît, activez l'onglet REMPLIR (Excel 2010 et Excel 2007) ou EXEMPLE (Excel jusqu'à et y compris la version 2003). Sélectionnez la couleur avec laquelle les cellules déjà remplies doivent être mises en évidence.
- Confirmez la sélection de couleur avec OK. Cela vous ramène à la boîte de dialogue MISE EN FORME CONDITIONNELLE, que vous fermez également avec OK.
Toutes les lignes de votre tableau dont le contenu diffère de la valeur obligatoire de la cellule B1 seront alors surlignées en couleur. La figure suivante montre à quoi ressemble le résultat :
Le marquage couleur fonctionne de manière dynamique. Si vous modifiez la valeur obligatoire dans la cellule B1 ou un nombre dans la colonne C, Excel adapte immédiatement le marquage de couleur aux valeurs modifiées.