Afin de savoir comment les données d'un tableau Excel se rapportent les unes aux autres en pourcentage, vous avez besoin d'une évaluation en pourcentage. Mettez les bonnes formules pour obtenir votre résultat rapidement.
Il s'agit d'une tâche courante : évaluer une série de données en pourcentage. Par exemple, regardez le tableau suivant.
Si ces données sont évaluées en pourcentage, vous pouvez découvrir pour chaque mois à partir de la liste dans quelle mesure elles ont contribué au résultat global. Il existe plusieurs méthodes pour atteindre cet objectif. Un tableau croisé dynamique peut être utilisé pour des données étendues. Pour les petites tables comme celle de la figure, procédez comme suit :
- Cliquer sur la première cellule dans laquelle un pourcentage de la cellule voisine est à déterminer (cellule C2 dans l'exemple)
- Saisissez la formule suivante :
= B2 / $ B $ 8 - Appelez la fonction FORMAT CELLULES. Vous pouvez le faire dans toutes les versions d'Excel en utilisant la combinaison de touches CTRL 1.
- Dans la liste CATÉGORIE, spécifiez POURCENTAGE.
- Basculez le nombre de décimales sur 2.
- Fermez la fenêtre de dialogue avec le bouton OK.
Dans la première cellule, le pourcentage est déjà dans un format de données approprié, comme le montre la figure suivante :
Maintenant, faites glisser la formule de la cellule C2 vers le bas ou copiez la formule dans les cellules ci-dessous. Votre évaluation en pourcentage est terminée, comme le montre la figure suivante :
Veuillez noter que la deuxième référence de cellule dans la formule utilisée doit toujours faire référence au total (ici : B8). Ajustez cette référence au total que vous utilisez dans vos listes. Utilisez une référence absolue (avec un signe dollar devant la lettre de la colonne et le numéro de la ligne) afin de pouvoir copier la formule sans qu'Excel modifie la référence.