Pour ne pas afficher entièrement les données dans un graphique, vous pouvez couper automatiquement le graphique à une position spécifique. Vous pouvez y parvenir grâce à l'utilisation intelligente d'une mise à l'échelle des axes.
Parfois, les données d'un graphique sont très différentes et les différences entre les petites et les grandes valeurs d'un graphique sont très importantes. L'image suivante montre un diagramme avec quelques piliers qui dépassent en haut :
Pour couper la zone supérieure d'un tel diagramme, ajustez la mise à l'échelle de l'axe des y. Par exemple, si vous souhaitez que les piliers soient coupés à une limite de 6 000, procédez comme suit :
- Cliquez avec le bouton droit sur l'axe y vertical.
- Dans toutes les versions d'Excel, sélectionnez la fonction FORMAT AXE dans le menu contextuel.
- Basculez vers l'onglet SCALING (Excel 2007 ou version ultérieure : AXIS OPTIONS)
- Dans le champ MAXIMUM, définissez la valeur sur 6 000.
- Fermez la fenêtre de dialogue avec le bouton OK (Excel 2007 ou supérieur : FERMER).
Excel coupe maintenant les colonnes à la limite de 6 000. Cela permet de voir plus facilement les différences jusqu'à cette limite dans le diagramme, comme le montre la figure suivante :