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Utilisez-vous des champs de publipostage non seulement pour l'adresse, mais aussi pour la salutation ou pour personnaliser plusieurs fois votre lettre dans le texte courant ?
Ensuite, il serait très utile de vérifier la lettre si vous pouviez voir en un coup d'œil quels passages de texte sont des champs de lettres types.
Word vous soutient des manières suivantes :
- Si vous réglez l'affichage de l'ombrage de champ sur TOUJOURS dans les OPTIONS DE MOT, toutes les fonctions de champ sont surlignées en gris. Le marquage se produit uniquement lors de l'édition du texte. Dès que vous regardez votre lettre type dans l'aperçu avant impression ou que vous la sortez sur l'imprimante, le marquage a disparu. Le paramètre dans les options s'applique à tous les documents Word et non seulement aux champs de fusion et publipostage, mais également aux champs de fusion et publipostage de date ou de numéro de page.
Mot 2010 et 2007: Pour modifier l'affichage de l'ombrage du champ, appelez d'abord à l'aide de la combinaison de touches Alt + X, O Ouvrez la boîte de dialogue Options (le raccourci clavier de Word 2003 et 2002 fonctionne toujours dans Word 2010 et 2007). Sélectionnez ensuite l'option AVANCÉE sur la gauche. Faites maintenant défiler vers le bas sur le côté droit, puis développez la zone de liste déroulante FIELD SHADING dans le groupe SHOW DOCUMENT CONTENT. Ici, vous sélectionnez la sélection TOUJOURS, puis cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue.
Word 2003 et 2002 : Pour modifier l'affichage de la trame de fond, ouvrez la boîte de dialogue Options via le menu FICHIER, commande OPTIONS. Passez ensuite à l'onglet VIEW et développez la zone de liste déroulante FIELD SHADING dans le groupe DISPLAY. Ici, vous sélectionnez la sélection TOUJOURS pour fermer ensuite la boîte de dialogue avec OK. - Si seuls les champs de fusion et publipostage doivent être mis en surbrillance, vous pouvez les activer et les désactiver dans Word 2010 et 2007 dans l'onglet COURRIER, groupe ÉCRIRE ET INSÉRER DES CHAMPS, bouton SÉLECTIONNER LE CHAMP D'IMPRESSION DE LA SÉRIE. Dans Word 2003 et 2002, dans la barre d'outils Fusion et publipostage, cliquez sur le POINT DE CONTACT DE LA SÉRIE SÉLECTIONNÉE.
Veuillez noter les points suivants lors de l'utilisation de la fonction :
- Si vous avez activé le surlignage, les champs sont surlignés en gris lors de l'édition. Si vous vérifiez le document dans l'aperçu avant impression ou le sortez à l'aide de la commande d'impression, les champs de fusion et publipostage restent également en surbrillance.
- La surbrillance activée est conservée même si vous démarrez le publipostage, puis fusionnez le publipostage avec les données et l'imprimez immédiatement.
- Si vous démarrez le publipostage et fusionnez la lettre et les données dans un nouveau fichier afin de l'imprimer plus tard, il n'y a plus de champs de publipostage et la surbrillance a disparu en conséquence.
