Voici comment votre formatage Excel réagit au dernier caractère d'une cellule
Des informations supplémentaires sont souvent incluses dans les numéros d'article, les codes, les numéros de client ou d'autres combinaisons de lettres et de caractères. Par exemple, l'emplacement de stockage peut être enregistré dans les numéros d'article à l'aide de certains chiffres ou lettres. Ou le premier caractère d'un numéro de client peut indiquer si un client se trouve en Allemagne, en Europe ou dans une autre partie du monde.
Si vous souhaitez formater ces cellules différemment en fonction de leur contenu, combinez la mise en forme conditionnelle avec une requête de formule. La figure suivante montre la situation initiale. La dernière lettre d'un numéro de client détermine si le client se trouve en Allemagne (I), en Europe (E) ou dans d'autres pays étrangers (A).
Vous souhaitez examiner de plus près les clients de tous les enregistrements qui se terminent par un « A ». À cette fin, ces enregistrements de données doivent être automatiquement marqués dans la liste. Pour utiliser la couleur verte pour ce marqueur, procédez comme suit.
- Sélectionnez la plage de cellules qui contient les numéros d'article. Dans l'exemple de tableau, il s'agit de A2 : B15.
- Si vous utilisez Excel 2007 ou Excel 2010, cliquez sur l'onglet DÉMARRER dans le ruban ou la barre multifonction. Dans le groupe MODÈLES DE TAILLE, cliquez sur MISE EN FORME CONDITIONNELLE, puis sur NOUVELLE RÈGLE, puis sur UTILISER LA FORMULE POUR DÉTERMINER LES VALEURS À FORMATER. Si vous utilisez Excel jusqu'à la version 2003 incluse, sélectionnez la commande FORMATAGE CONDITIONNEL dans le menu FORMAT et activez l'option FORMULE EST sous CONDITION 1.
- Dans toutes les versions d'Excel, saisissez la formule suivante dans le champ de saisie :
= DROIT ($ A2; 1) = "A"
- Cliquez sur le bouton TERMINER (Excel 2007 ou version ultérieure) ou FORMAT (Excel jusqu'à et y compris la version 2003).
- Sélectionnez la couleur verte dans la liste.
- Confirmez votre définition avec OK.
- Cela vous renvoie à la boîte de dialogue de mise en forme conditionnelle. Fermez également cette boîte de dialogue avec OK.
Les numéros d'article qui se terminent par la lettre "A" sont alors affichés dans votre tableau avec un fond de cellule vert. La figure suivante montre cela dans le tableau d'exemple :
Vous pouvez utiliser la même méthode pour ajouter plus de mise en forme des couleurs où vous mettez en surbrillance les autres lettres "I" et "E" avec des couleurs différentes.