Vous pouvez effectuer une évaluation rapide et significative de vos données en évaluant les données sur la base des fréquences de classe. Vous définissez des limites supérieure et inférieure pour les zones de données et comptez le nombre de valeurs présentes dans les classes respectives.
Vous pouvez utiliser cette méthode, par exemple, pour évaluer les chiffres des ventes des clients en fonction des classes de ventes. Cependant, une évaluation du nombre de rebuts provenant de différents départements en fonction des classes peut également être un instrument de contrôle important.
Dans le cahier illustré [1] voir le haut d'une petite liste de clients avec leurs ventes annuelles.
Comment mettre en place une table de classe
La première étape de l'évaluation des fréquences de classe consiste à créer un petit tableau avec les limites des classes. Vous entrez la limite supérieure de la classe dans chaque cas. Vous n'auriez plus à saisir de contenu en dessous de la dernière limite de classe. Pour rendre les choses plus claires, vous devez saisir le texte « plus grand », par exemple, suivi de la dernière limite de classe.
En chiffres [2] vous pouvez voir la classification selon laquelle vous souhaitez évaluer les ventes de la liste de clients.
Vous pouvez maintenant effectuer l'évaluation en fonction des classes saisies :
À côté des limites de classe saisies, marquez une zone qui s'étend jusqu'à une ligne en dessous de la dernière classe disponible sous forme de numéro, c'est-à-dire la zone E4 : E8.
Saisissez la formule suivante :
= FRÉQUENCE (B4 : B34; D4 : D7)
Confirmez la formule à l'aide de la combinaison de touches CTRL + MAJ + ENTRÉE comme formule de matrice de plage. Cela entrera la formule dans chaque cellule de la zone précédemment marquée. Les fréquences respectives apparaissent immédiatement à côté de chaque classe. [3]
Excel crée l'évaluation basée sur les classes selon le principe suivant :
- Vous passez deux arguments à la fonction FREQUENCE : une fois la zone avec les données à évaluer et une fois la zone avec les limites de classe.
- En plus de la première limite, FREQUENCY entre le nombre de valeurs plus petites.
- Le nombre de valeurs inférieures ou égales à la limite correspondante, mais supérieures à la limite précédente, apparaît à côté de chaque limite.
- La fonction entre le nombre de valeurs supérieures à la dernière limite dans la cellule en dessous de la dernière limite.
La formule de la matrice de plage est bien sûr dynamique et les valeurs ou fréquences fournies s'adaptent automatiquement aux limites de classe ou aux données sources modifiées.
