Paramètres Outlook : Comment rechercher et sauvegarder des données

Instructions pas à pas

Des centaines ou des milliers d'e-mails, de pièces jointes, d'entrées de calendrier et de données s'accumulent dans Microsoft Outlook au fil des mois ou des années. Si vous souhaitez enregistrer ces données et les paramètres Outlook afin de les déplacer vers un nouveau PC ou de créer une sauvegarde, il existe différentes options et façons de le faire.

Il est crucial que vos données dans Microsoft Outlook et les paramètres dans Outlook soient enregistrés dans des fichiers différents. Alors que tous les e-mails, entrées de calendrier et données sont enregistrés dans des fichiers PST ou OST, les paramètres de fonction sont enregistrés dans le registre Windows. Afin de sauvegarder à la fois les paramètres et les données, les fichiers du registre et les fichiers de conteneur contenant des données Outlook doivent toujours être sauvegardés.

Sauvegarde des données directement depuis Microsoft Outlook

Il est possible d'enregistrer toutes les données telles que les e-mails, y compris leurs pièces jointes, rendez-vous, tâches, contacts, notes et données de journal directement depuis Outlook, car Microsoft Outlook enregistre ces informations dans un fichier central avec l'extension * .PST ou * .OST . Par défaut, le fichier est nommé Outlook.pst ou Outlook.ost. Si vous utilisez plusieurs profils ou gérez différents comptes de messagerie sous Microsoft Outlook, un fichier PST ou OST distinct est créé pour chaque profil ou compte. Toutes les données archivées sont également enregistrées dans des fichiers PST.

Les fichiers PST (fichiers de magasin personnels) sont des fichiers dits conteneurs capables d'enregistrer diverses informations à partir de Microsoft Outlook. Plus important encore, les comptes POP-3 stockent leurs informations dans des fichiers PST. Jusqu'à Outlook 2013, les données des comptes IMAP étaient également enregistrées dans des fichiers PST. À partir de Microsoft Outlook 2016, les données sont enregistrées dans un fichier OST (fichier hors ligne Outlook). En plus des fichiers OST et PST, Outlook doit également faire la distinction entre les fichiers NST. Ce sont des fichiers de magasin de groupe Outlook. Les conversations de groupe ou les données de groupe local y sont archivées.

Tous les fichiers PST générés par Outlook se trouvent par défaut dans le dossier suivant, selon le système d'exploitation :

Windows 10 : C:\Utilisateurs\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows 7/Vista : C:\Utilisateurs\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP: C: \ Documents and Settings \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook

Les fichiers conteneurs sont généralement masqués afin qu'ils ne puissent pas être affichés avec une recherche normale dans l'Explorateur Windows. Pour rendre les fichiers conteneurs visibles dans l'explorateur, appelez la commande "Outils → Options des dossiers → Affichage"Et changez l'option"Afficher les fichiers, dossiers et lecteurs cachés" une. Les utilisateurs de Windows XP sélectionnent : "Fichiers et dossiers cachés : afficher tous les fichiers et dossiers“.

Localiser les chemins de stockage dans Outlook

Une autre façon de localiser les chemins de stockage des fichiers conteneurs peut être trouvée directement dans Outlook. Les trois étapes suivantes vous donneront des informations spécifiques sur les fichiers PST ou OST enregistrés localement sur votre ordinateur :

1. Accédez à l'onglet "Fichier" dans Outlook et passez au menu "Informations".

   

2. À l'étape suivante, passez au menu d'options « Paramètres du compte ».

   

3. Accédez à l'onglet "Fichier de données" pour trouver les fichiers OST ou PST individuels et leurs chemins sur votre ordinateur.

   

Stockage de données différent des informations Outlook

Les fichiers PST ou OST sont au cœur de Microsoft Outlook. Les données, les pièces jointes aux e-mails, les entrées de calendrier et bien plus encore y sont enregistrées. La plus grande différence entre les fichiers PST et OST est leur disponibilité. Les fichiers PST contiennent toutes les données envoyées et reçues à l'aide de Microsoft Outlook. Les fichiers OST, en revanche, peuvent être considérés comme une copie locale de vos données Outlook. Le duplicata de fichier est nécessaire en cas d'interruption de la réception Internet afin que vous puissiez continuer à travailler avec Outlook. Le fichier maître réel se trouve généralement sur les serveurs de Microsoft, par exemple avec un compte Microsoft Exchange. Il est automatiquement consulté et mis à jour en ligne.

En plus des fichiers OST et PST, les paramètres du compte Outlook sont enregistrés dans le registre Windows.

Créez et enregistrez un fichier PST - facilement possible à partir d'Outlook

1. Pour enregistrer un fichier PST personnalisé à partir de Microsoft Outlook, accédez à l'onglet "Fichier" et passez à la zone de menu "Ouvrir et exporter".

   

2. A l'étape suivante, cliquez sur le bouton "Importer / Exporter" et sélectionnez l'entrée "Exporter vers un fichier" dans la fenêtre de sélection suivante.

   

3. L'étape suivante vous donne la possibilité de créer un fichier de données Outlook ou un fichier séparé par des virgules. Sélectionnez le fichier de données Outlook (PST).

   

4. Dans la dernière étape, vous pouvez choisir les données et informations que vous souhaitez enregistrer dans un fichier PST. Vous déterminez l'étendue des données en sélectionnant les dossiers individuels.

   

Le fichier PST peut être mis en cache dans un emplacement de stockage tel qu'un stockage de masse, un DVD ou votre disque dur. Si votre fichier PST d'origine est endommagé, par exemple par un plantage du programme, et ne peut plus être ouvert, vous pouvez le remplacer par le fichier PST sauvegardé. Si vous souhaitez lire le fichier PST dans Microsoft Outlook sur un nouvel ordinateur, cela se fait également dans l'assistant d'importation et d'exportation sous l'élément de menu "Importer à partir d'autres programmes ou fichiers".

Un message d'erreur peut apparaître lors du chargement du fichier PST à partir d'un DVD. Outlook signale que le fichier PST est protégé en écriture et ne lit pas les données. Dans ce cas, vous devez supprimer la protection en écriture. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit sur le fichier après l'avoir copié sur le disque dur dans l'Explorateur Windows, sélectionnez l'élément de menu "Propriétés" et désactivez l'attribut "Lecture seule".

Sauvegardez les paramètres du compte Outlook - c'est ainsi que cela fonctionne

Après avoir créé et sauvegardé un fichier PST, vous devez également sauvegarder les paramètres du compte Outlook. Les paramètres du compte et du profil se trouvent dans le registre Windows. Pour la version actuelle de Microsoft Outlook, ils sont enregistrés dans la clé suivante :

HKEY_CURRENT_USER \ Logiciel \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \ Profils
\ Outlook \ 9375CFF0413111d3B88A00104B2A6676.

Les utilisateurs d'Outlook 2010 peuvent trouver les paramètres sous le chemin suivant :

HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Windows NT \ CurrentVersion \ Windows Messaging Subsystem \ Profiles \ Outlook \ 9375CFF0413111d3B88A00104B2A6676

Le chemin contient un dossier distinct pour chacun des profils que vous utilisez. Les paramètres des comptes de messagerie sont enregistrés dans chacun de ces dossiers de profil dans le dossier 9375CFF0413111d3B88A - 00104B2A6676.

Enregistrez le fichier de registre en trois étapes

Pour enregistrer le fichier concerné, procédez comme suit :

1. Fermez toutes les applications Office et en particulier Microsoft Outlook.

2. Sous Microsoft Windows, faites un clic droit sur "Démarrer" et sélectionnez l'élément de menu "Exécuter". Regedit.

   

3. Recherchez l'entrée appropriée dans l'éditeur de registre. Avec un clic du bouton droit de la souris, vous pouvez copier le fichier et le stocker temporairement dans un endroit sûr.

   

Si vous souhaitez réimporter les données de profil ainsi enregistrées après la réinstallation de Windows ou Outlook, un double-clic sur le fichier REG dans l'explorateur Windows est suffisant.

Important: Chaque fois que vous importez, vous écrasez les paramètres de profil dans le registre. Afin d'éviter la perte de données et les pannes du système, vous ne devez apporter des modifications au registre que si vous avez effectué des copies de sauvegarde et êtes sûr que l'importation des fichiers de registre est logique et opportune.

Résumé : Sauvegardez les données et les paramètres Outlook à partir de deux chemins différents

Si vous souhaitez effectuer une copie de sauvegarde de vos données et paramètres à partir de Microsoft Outlook, vous devez archiver au moins deux fichiers différents. En effet, vos e-mails, entrées de calendrier et toutes les données Outlook sont généralement sauvegardés dans des fichiers PST ou OST. En revanche, vos paramètres sont stockés et enregistrés dans le registre Windows. Vous pouvez soit copier un fichier PST existant directement à partir de l'Explorateur Windows et le stocker temporairement dans un emplacement de stockage sûr.

Alternativement, vous pouvez également créer le fichier PST directement à l'aide de l'assistant d'importation / exportation Outlook. Vous pouvez trouver le fichier de registre correspondant en entrant la commande "regedit" dans la fenêtre "Exécuter".

Une fois que vous avez sauvegardé tous les fichiers, vous pouvez installer Outlook sur un nouvel ordinateur et continuer avec vos données et paramètres existants. La sauvegarde continue des données des fichiers est également utile afin d'être protégé à tout moment contre la perte de données, les virus ou les attaques de pirates.

FAQ

Qu'est-ce qui est enregistré dans le registre de Microsoft Windows ?

Le registre ou la base de données de registre peut être appelé base de données de configuration centrale. Il stocke les paramètres spécifiques de Microsoft Outlook ainsi que les paramètres de Windows. En plus des paramètres du programme, les programmes de démarrage automatique et les informations relatives au système sont également stockés dans le registre.

A quoi sert la commande regedit ?

Utilisez la commande Regedit ou Regedit.exe pour ouvrir l'éditeur de registre dans Microsoft Windows. Vous pouvez ensuite afficher, modifier ou copier les entrées individuelles dans le registre Windows.

Quel contenu est stocké dans les fichiers OST ?

La plupart des comptes de messagerie modernes fonctionnent avec des fichiers de données hors ligne (OST). Des copies synchronisées des informations de la boîte aux lettres y sont stockées localement. La copie maître se trouve généralement sur un serveur en ligne, par exemple dans le cas de comptes Microsoft Exchange sur un serveur Microsoft.