Envoyez des lettres confidentielles dans des enveloppes scellées. Pour vous assurer que les documents électroniques sont également protégés, cryptez-les.
Windows + Linux / Allemand / Open Source. Dans LibreOffice, vous pouvez facilement crypter des documents : Dans la boîte de dialogue d'enregistrement du programme, il y a une case "Enregistrer avec mot de passe". Tu coches ça.
Une fenêtre supplémentaire apparaît alors dans laquelle vous saisissez deux fois le mot de passe. Le mot de passe que vous utilisez dépend entièrement de vous. Si vous cliquez ensuite sur OK, le document sera crypté avant d'être enregistré. Il ne peut alors être ouvert qu'avec ce mot de passe.
S'il s'agit simplement de protéger un document contre les accès non autorisés, cela suffit. Mais LibreOffice peut faire encore plus. Certains documents doivent être tenus secrets des étrangers. Tous les employés devraient pouvoir les lire, mais seul un petit nombre d'employés est autorisé à éditer ces documents. Dans de tels cas, cliquez sur Options dans la fenêtre du mot de passe. Vous pouvez maintenant saisir un mot de passe supplémentaire. Le document ne sera alors ouvert que plus tard si le premier mot de passe est saisi. Et même alors, il ne sera ouvert qu'avec une protection en écriture. Si vous souhaitez modifier quelque chose dans le document, vous devez alors cliquer sur le fait que vous souhaitez « éditer le document ». Le deuxième mot de passe est alors demandé et ce n'est qu'alors que le document peut être modifié.
Cependant, la protection de ce deuxième mot de passe peut facilement être contournée. Même si le document est protégé en écriture, vous pouvez copier le contenu avec le presse-papiers dans un nouveau document, puis le modifier à votre guise.
Important : si vous transmettez des documents cryptés, envoyez le mot de passe d'une manière différente de celle du document lui-même.
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