Si des polycopiés sont nécessaires pour les participants ou les intervenants, les fonctions « polycopiés » ou « pages de notes » sont généralement la meilleure solution. Mais que faire si les options de conception disponibles ne suffisent pas ? Découvrez à partir de l'exemple
Pour que les modifications que vous souhaitez s'appliquent à toutes les pages de notes, effectuez-les dans le masque de notes. Vous pouvez accéder au maître des notes via Affichage → Master → Notes Master et à propos de la séquence de commandes Affichage → Notes Master.
Personnaliser le maître des notes
En plus des espaces réservés pour les images de diapositives, les notes, l'en-tête et le pied de page, la date et le numéro de diapositive, le paramètre par défaut pour la police et la taille est également inclus dans le masque des notes.
Dans le maître des notes, vous pouvez déterminer librement la position et la taille de ces espaces réservés ainsi que les polices à utiliser et leurs formats. Dans l'illustration ci-dessous, vous pouvez voir comment les éléments peuvent être assemblés pour créer une nouvelle mise en page. Les modifications sont un exemple possible - vous effectuerez bien sûr les ajustements adaptés à vos besoins. C'est comme ça que c'est fait:
- Modifiez la position des deux éléments d'en-tête afin qu'ils ne se trouvent pas sur le bord gauche de la diapositive, mais qu'ils soient alignés avec le contenu ci-dessous. Réduisez également la taille de la police à un maximum de 10 points - cela est tout à fait suffisant pour les supports imprimés (1 + 2).
- Agrandissez l'espace réservé pour l'image de la diapositive (3). Cela vous aidera à remplir l'espace autrement inutilisé.
- Rendez l'espace réservé de texte pour les notes plus plat, faites-le glisser à la même largeur que l'espace réservé ci-dessus et supprimez les calques de texte inutiles (4 + 5).
- Modifiez également la position des deux éléments de pied de page afin qu'ils ne soient pas sur le bord gauche de la diapositive, mais affleurent le contenu ci-dessus et réduisez la taille de la police (6 + 7).
- En cliquant sur le bouton Vue principale revenir à la vue diapo.
Piège de prudence
Certains utilisateurs essaient d'augmenter la zone imprimable pour les documents ou les notes en modifiant la mise en page. Mais attention, vous modifiez également la taille de la diapositive. Un "effet secondaire" peut alors être que PowerPoint agrandit toutes les polices des diapositives de, par exemple, 3 points.
