En plus du nom de fichier et du contenu réel d'un fichier, les mots-clés sont idéaux pour garder une vue d'ensemble : Les mots-clés - également des mots-clés ou des balises - sont utilisés pour affecter un fichier à un projet spécifique, par exemple
En plus des documents Word et des tableaux Excel, un projet peut également inclure des présentations PowerPoint, des graphiques et des vidéos. Plus le projet devient complexe, plus il est difficile de garder une vue d'ensemble de tous les fichiers appartenant à ce projet. C'est pourquoi vous devez vous fier rigoureusement aux mots-clés dès le début - le dossier dans lequel les fichiers sont stockés n'a alors qu'une importance secondaire. Et voici comment vous attribuez des mots-clés :
- Cliquez avec le bouton gauche sur le fichier concerné dans l'explorateur Windows. Bien entendu, vous pouvez également marquer plusieurs fichiers et ainsi affecter des mots-clés à plusieurs fichiers à la fois.
- Au bas de la fenêtre de l'Explorateur Windows se trouve la barre d'état, qui vous montre des informations détaillées sur le fichier sélectionné. Ici, dirigez votre attention sur le champ à côté de « Marquages » :
- Cliquez avec le bouton gauche de la souris dans ce champ et entrez vos mots-clés - par exemple "Projet 2010". Si vous souhaitez saisir plusieurs mots-clés, séparez-les simplement par un point-virgule : "Projet 2010; Berlin; Client".
Le fichier est maintenant fourni avec les mots-clés souhaités et peut donc être trouvé facilement et commodément :
- Pour ce faire, cliquez simplement dans le champ de recherche de l'Explorateur Windows, que vous trouverez dans le coin supérieur droit.
- Saisissez la commande de recherche « marquages : », suivie du mot-clé souhaité - par exemple « marquages : Berlin ».
- Cela vous montre maintenant tous les fichiers pour lesquels le mot-clé "Berlin" a été attribué.
