Rien n'est plus ennuyeux que de devoir répéter les mêmes étapes de travail encore et encore. Évitez la monotonie et gagnez du temps en réalisant désormais plus efficacement le travail de mise en forme de vos diapositives.
Gain de temps : transférez les formats au pinceau
Vous avez consacré beaucoup d'efforts à la conception d'une forme et souhaitez maintenant utiliser également toute la mise en forme attribuée pour d'autres objets. Procédez comme suit:
- Sélectionnez l'objet qui a déjà la mise en forme souhaitée.
- Cliquez sur l'onglet commencer à l'extrême gauche Format de transfert (le symbole avec le pinceau jaune). Le pointeur de la souris se transforme en pinceau.
- Avec le pointeur de la souris modifié, cliquez sur l'objet qui doit recevoir les formats copiés.
Le symbole du pinceau offre ces avantages
Avec la commande Format de transfert vous pouvez rapidement standardiser l'apparence de votre présentation. Cela inclut l'effet de remplissage, le contour de forme et l'effet de forme pour les objets ainsi que des attributs tels que la police, la taille de la police, la couleur de la police, le style de police, l'alignement et les puces pour le texte.
Mieux encore : transférer des formats à l'aide du clavier
- Sélectionnez l'objet avec la mise en forme souhaitée et copiez ces propriétés dans le presse-papiers à l'aide de la combinaison de touches Ctrl + Maj + c.
- Sélectionnez ensuite le ou les objets dont vous souhaitez recevoir la mise en forme.
- Appuyez sur la combinaison de touches Ctrl + Maj + v et les propriétés seront transférées.
Astuce de pro pour les plus pressés : deux pipettes à accès rapide
Au lieu de travailler avec des raccourcis clavier, vous pouvez également - comme indiqué ci-dessous - incorporer les deux fonctions ingénieuses sous forme de symboles dans la barre d'accès rapide :
- Cliquez sur le petit bouton fléché sur le bord droit de la Barre d'accès rapide et choisissez Plus de commandes.
- Dans la boîte de dialogue suivante, changez le filtre de Commandes couramment utilisées au Commandes absentes du ruban.
- Trouvez les deux icônes affichées en bas à droite dans la liste et cliquez sur Ajouter à.
