Comment envoyer des e-mails avec Excel
Les adresses e-mail sont indispensables dans la vie des affaires. Tout le monde sait comment utiliser un programme de messagerie. Mais surtout avec les e-mails de routine tels que les informations d'état, les rapports réguliers, etc., vous pouvez gagner beaucoup de temps lors de l'envoi d'e-mails.
Créez simplement des adresses e-mail à l'aide d'une formule Excel. Ensuite, vous pouvez préparer un nouvel e-mail en cliquant sur une cellule, puis l'envoyer.
Normalement, lorsque vous entrez une adresse e-mail, Excel stocke automatiquement la cellule correspondante avec un lien hypertexte sur lequel vous pouvez cliquer. Vous pouvez activer ou désactiver cette fonction via EXTRAS - OPTIONS D'AUTOCORRECTION - AUTOFORMAT EN SAISIE - CHEMINEMENTS INTERNET ET RÉSEAU PAR LIENS HYPERTEXTES.
Mais que faites-vous si vous souhaitez créer un lien de messagerie dans une cellule différente ou, par exemple, stocker le nom de messagerie et l'adresse de domaine (le texte après le "@") dans des cellules séparées ? Voilà comment ça se passe :
Utilisez ensuite la fonction HYPERLINK. Vous transmettez le texte d'un lien hypertexte comme premier paramètre et un texte convivial comme deuxième paramètre à la fonction. Le texte convivial est affiché dans la cellule correspondante. Le lien hypertexte est appelé lorsque vous cliquez sur la cellule.
Pour utiliser un lien hypertexte qui déclenche un e-mail vide, insérez le texte « mailto : » et placez l'adresse e-mail souhaitée après. S'il y a un nom d'e-mail dans la cellule A1 (par exemple "althaus") et un nom de domaine dans la cellule B1 (par exemple "exceldaily.de"), vous pouvez utiliser la formule suivante pour créer l'adresse e-mail appropriée :
= HYPERLINK ("mailto:" & A1 & "@" & B1; "Envoyer un mail")
La figure suivante montre la formule en pratique dans un tableau :
Bien entendu, vous pouvez également remplacer la deuxième partie de la formule par une constante et ainsi générer immédiatement les adresses e-mail appropriées sous une adresse de domaine fixe à partir des noms d'une colonne.