Les solutions cloud professionnelles telles que Dropbox permettent aux utilisateurs de stocker facilement leurs fichiers en toute sécurité et d'accéder aux données à partir de divers appareils finaux. L'hébergeur de fichiers américain Dropbox n'a pas à se cacher derrière d'autres fournisseurs commerciaux tels que OneDrive, iCloud ou Google Drive. Cet article explique quelle valeur ajoutée, avantages et éventuels inconvénients de Dropbox en tant que service de stockage doivent être pris en compte et quand les utilisateurs bénéficient réellement des offres payantes de Dropbox.
Qu'est-ce que Dropbox ?
Dropbox est un service de stockage en nuage et de synchronisation de fichiers fourni par Dropbox, Inc.était développé. Basée à San Francisco, Dropbox compte actuellement plus de 700 millions d'utilisateurs enregistrés dans plus de 180 pays. Selon Dropbox, plus de 600 000 équipes lui font confiance, ce qui montre à quel point le cloud computing a pris de l'importance dans l'environnement des entreprises.
Dropbox permet à ses utilisateurs de créer un dossier sur leur ordinateur, qui est ensuite synchronisé avec les serveurs de l'entreprise et tout autre ordinateur sur lequel l'application de bureau Dropbox est installée. Les fichiers placés dans ce dossier sont également accessibles via le site Web et les applications mobiles de Dropbox.
Dropbox propose des abonnements gratuits et payants. Le service gratuit offre 2 Go de stockage, tandis que les abonnements payants offrent jusqu'à 5 téraoctets ou plus d'espace de stockage. Dropbox propose également des forfaits d'entreprise avec un stockage illimité et des fonctionnalités supplémentaires pour les entreprises.
En général, les utilisateurs de Dropbox apprécient la facilité d'utilisation et la compatibilité multiplateforme.Dropbox est disponible pour les appareils Windows, Mac OS, Linux, iOS, Android et Blackberry. En outre, le service de stockage propose également une interface Web. L'un des avantages de Dropbox par rapport aux autres services de stockage en nuage est l'accent mis sur la sécurité. Dropbox utilise le cryptage SSL et AES 256 bits pour protéger de manière proactive les données de ses utilisateurs.
Le petit espace de stockage de l'offre de base gratuite pour les utilisateurs privés est considéré comme un inconvénient. Par défaut, les utilisateurs ne disposent que de deux gigaoctets de stockage, qui se remplissent rapidement si vous souhaitez utiliser Dropbox pour sauvegarder des photos et des vidéos personnelles.
Dans ce cas, si vous utilisez les tarifs payants, vous remarquerez qu'ils sont plus chers par rapport aux autres services de stockage en nuage. Un autre inconvénient est le manque de fonctionnalités et de services avec Dropbox, comme la possibilité de modifier des documents en ligne. Dans l'ensemble, Dropbox reste un très bon choix pour les utilisateurs qui ont besoin d'une solution de stockage cloud simple et sécurisée.
Comment créer un compte Dropbox ?
La création d'un compte Dropbox est simple et se fait en quelques clics :
- Accédez au site Web www.dropbox.com et sélectionnez "S'inscrire" en haut à droite de la page.
2. Dans la deuxième étape, vous pouvez créer votre compte Dropbox individuel. Pour créer le compte, vous devez saisir certaines informations personnelles. Alternativement, vous pouvez également vous inscrire auprès de Dropbox en utilisant votre compte Google.
3. Après une inscription réussie, vous pouvez vous connecter à Dropbox avec vos données de connexion personnelles. Cela fonctionne à la fois sur le PC ou Mac fixe et également sur votre smartphone, tablette ou autres appareils mobiles. Vous avez accès à votre compte Dropbox de n'importe où et pouvez lire, modifier ou partager vos documents et données avec d'autres utilisateurs de n'importe où.
Dropbox : 5 avantages du stockage cloud
La manipulation de Dropbox est possible sans connaissance préalable. Les cinq avantages suivants facilitent l'utilisation de Dropbox :
| 1. | Synchronisation automatique | Les données peuvent être téléchargées automatiquement dans le cloud à l'aide de l'application Dropbox sur votre smartphone ou votre tablette, ou d'un dossier Dropbox sur votre ordinateur. Dropbox synchronise les fichiers afin qu'une seule version soit disponible sur tous les appareils. |
| 2. | Récupération de données | Si vous avez accidentellement supprimé un fichier dans Dropbox, vous pouvez le restaurer automatiquement dans les 30 jours. |
| 3. | Modifier l'historique des versions | Non seulement vous pouvez restaurer des fichiers 30 jours en arrière, mais vous pouvez également les restaurer pour la même période. Ainsi, si vous souhaitez revenir à une version antérieure d'une présentation ou d'un document, vous pouvez le faire pendant environ un mois avec le fournisseur Dropbox. |
| 4. | Aperçu dans Dropbox | Dropbox offre à ses utilisateurs la possibilité de stocker des centaines de types de fichiers dans le cloud. Un mode de prévisualisation est disponible pour près de 200 types de fichiers, afin que les fichiers puissent être efficacement visualisés directement dans Dropbox plutôt que d'être ouverts dans le programme d'origine. |
| 5. | Intégration des partenaires | Dropbox, en tant qu'installation de stockage cloud professionnelle, peut être connectée aux applications logicielles les plus importantes en quelques clics. Qu'il s'agisse de Microsoft Office, d'Adobe Creative Cloud, de Google Workspace, de Slack ou du fournisseur de visioconférence Zoom - l'intégration des partenaires est possible à tout moment.Cela permet aux équipes de collaborer efficacement et en temps réel, en partageant des fichiers et des informations. |
Comment partager ou chiffrer en plus des données dans Dropbox ?
Toutes les variantes de Dropbox proposées, y compris la version de base gratuite, n'offrent pas seulement la possibilité de stocker des fichiers dans le cloud. Les documents peuvent également être partagés avec d'autres à tout moment. Semblable à d'autres solutions de stockage en nuage, il est possible de libérer des documents individuels ou des dossiers entiers et de définir à l'avance comment les documents peuvent être utilisés. L'échange de données via Dropbox est également utile dans un environnement professionnel, par exemple si des présentations doivent être mises à disposition ou d'autres données doivent être partagées.
Dropbox attache une grande importance à la sécurité des données. Pour cette raison, les synchronisations ne sont pas seulement sécurisées par cryptage. Il est également possible de chiffrer des fichiers Dropbox individuels avec l'outil Boxcryptor.Le partenaire officiel de Dropbox, Boxcryptor, crypte vos données et vos dossiers sur votre appareil avec un cryptage de bout en bout afin qu'ils puissent ensuite être stockés en toute sécurité dans Dropbox. Boxcryptor reconnaît automatiquement Dropbox comme emplacement de stockage et offre une manipulation intuitive pour une sécurité maximale. Quiconque utilise le logiciel à titre privé n'a pas à supporter de frais supplémentaires pour un cryptage supplémentaire.
Combien coûte Dropbox ?
Dropbox propose à ses utilisateurs différents modèles de prix, qui sont divisés en fonction de l'utilisation privée et professionnelle.
Pour les particuliers pour qui les 2 gigaoctets gratuits ne suffisent pas, les utilisateurs individuels peuvent acheter 2 téraoctets (2 000 gigaoctets) de stockage dans le cadre du plan d'économies annuel. Le stockage peut être connecté à un nombre illimité d'appareils. De plus, les fichiers jusqu'à 2 Go peuvent être envoyés gratuitement avec l'application Dropbox Transfer. Les familles peuvent partager 2 téraoctets d'espace de stockage pour 16,99 EUR par mois.Vous obtenez des comptes individuels tout en ayant accès à un espace familial pour stocker des données partagées, des photos et d'autres fichiers.
Dropbox propose également des offres pour les entreprises et les administrations. Dans le forfait "Professional" , par exemple, les utilisateurs professionnels individuels reçoivent 3 téraoctets d'espace de stockage payant pour 16,58 EUR par mois. Dans les structures d'équipe, un modèle tarifaire à 12 euros par mois et par utilisateur est idéal. Chaque membre de l'équipe reçoit 5 téraoctets d'espace de stockage. Un stockage illimité est même proposé pour les grandes équipes avec le forfait Advanced. Cela coûte 18 euros par employé et par mois.
Pour les équipes commerciales, Dropbox inclut des fonctionnalités de collaboration supplémentaires. Il simplifie de nombreux processus pour améliorer la collaboration en équipe et permettre un travail intelligent. Les valeurs ajoutées typiques sont :
• Une comptabilité centrale,
• Gestion d'équipe professionnelle,
• Groupes gérés par l'entreprise et
• La répartition des rôles d'administration.
Comment augmenter l'espace de stockage sur Dropbox gratuitement ?
En plus d'acheter un forfait payant, il existe diverses astuces pour les titulaires de comptes de base sur la façon d'étendre l'espace de stockage Dropbox. Vous pouvez obtenir jusqu'à 1 gigaoctet de stockage gratuit supplémentaire pour inviter des amis sur Dropbox ou appeler des domaines spécifiques. Dropbox fournit également jusqu'à 3 Go d'espace de stockage supplémentaire pour la synchronisation des photos.
Pour qui les offres payantes de Dropbox sont-elles utiles ?
Le saut d'espace de stockage entre l'offre gratuite de Dropbox et une version payante est significatif, car les utilisateurs disposent de 1 000 fois plus d'espace de stockage que la version gratuite de Dropbox pour 9,99 € par mois.Néanmoins, les offres forfaitaires de Dropbox ne valent que pour les utilisateurs qui ont vraiment besoin d'espace de stockage. Dropbox manque d'offres par rapport à des fournisseurs comme iCloud ou Google Drive, où moins d'espace de stockage peut être acheté pour un prix mensuel moins cher.
L'offre Dropbox ne vaut que pour les utilisateurs qui peuvent utiliser l'espace de stockage disponible. Tous les autres sont moins chers avec d'autres fournisseurs établis qui offrent des fonctions et des services similaires à Dropbox et proposent initialement leurs packages de mise à niveau avec 100 ou 200 gigaoctets.
Pourquoi l'espace de stockage gratuit sur Dropbox s'épuise-t-il rapidement ?
Même si des fichiers sont supprimés dans le dossier Dropbox monté en tant que lecteur réseau sur l'ordinateur, ils restent dans un dossier de sauvegarde et continuent d'occuper de l'espace de stockage. Ceci est fait pour permettre aux utilisateurs de récupérer les fichiers. Si vous souhaitez supprimer définitivement des données pour libérer de l'espace de stockage, vous devez les supprimer dans le dossier de sauvegarde et ainsi créer plus d'espace dans le cloud et sur le disque dur.
Conclusion : Dropbox peut être un outil de sauvegarde utile
Dropbox est un outil de stockage de données utile pour les applications professionnelles et pour un usage privé. L'hébergeur de fichiers propose à ses utilisateurs différentes fonctionnalités pour offrir aux équipes comme aux particuliers un lieu numérique de stockage des données accessible de n'importe où. Vous pouvez accéder à votre propre compte Dropbox à partir de tous les appareils locaux et mobiles.
Le petit stockage gratuit de 2 gigaoctets peut être mis à niveau avec les versions Plus. En plus de plus d'espace de stockage, les offres payantes offrent d'autres valeurs ajoutées, telles que des dossiers hors ligne sur les appareils mobiles ou Dropbox Smart Sync. L'espace de travail Dropbox encourage la collaboration en équipe pour assurer un travail intelligent et efficace dans les structures d'équipe.
Vous ne pouvez pas seulement stocker vos propres fichiers via Dropbox.Des documents et des dossiers entiers peuvent également être partagés. Sont également utiles la synchronisation automatique du contenu via le PC ou l'application, ainsi que la sauvegarde des fichiers, qui protège contre la perte d'informations pendant 30 jours. Le logiciel Boxcryptor offre aux utilisateurs une sécurité supplémentaire en cryptant les fichiers avant qu'ils ne soient stockés dans la Dropbox.