Dans Calc, vous pouvez collecter des données dans des tableaux. Mais ce n'est qu'avec Base que vous pouvez lier logiquement plusieurs tables entre elles.
Pour créer une base de données avec LibreOffice, cliquez sur "Base de données" après le démarrage. Lorsque le programme vous demande comment vous souhaitez procéder, cochez que vous souhaitez "créer une nouvelle base de données" et cliquez sur "Suivant".
Ensuite, l'assistant demande si la nouvelle base de données doit être enregistrée dans LibreOffice. Si vous souhaitez utiliser les données de votre nouvelle base de données avec d'autres modules LibreOffice, enregistrez-les, sinon vous n'avez pas besoin de le faire. Vous avez besoin d'une base de données enregistrée, par exemple, si vous souhaitez générer des lettres types dans Writer avec des adresses à partir d'une base de données d'adresses ou pour générer des factures à partir d'une base de données de commandes avec Writer. Pour de nombreuses applications, cependant, il suffit d'accéder vous-même à la base de données avec le module Base de données de base. Si nécessaire, vous pouvez toujours enregistrer la base de données dans LibreOffice ultérieurement.
Base est une base de données relationnelle. Cela signifie que cela fonctionne avec des tables. Une feuille de calcul fait cela aussi, mais la différence est qu'une base de données relie essentiellement plusieurs tables entre elles. Par exemple, vous pouvez lier les adresses de vos clients à la liste des commandes. Vous n'avez donc pas besoin d'écrire l'adresse complète pour chaque commande. Un numéro de client suffit pour que Base puisse trouver l'adresse si nécessaire et l'éditer - par exemple pour générer une facture dans Writer.
Un autre avantage des bases de données sont les formulaires. Dans un tableur, vous saisissez toujours les enregistrements ligne par ligne. Au lieu de cela, dans Base, vous pouvez définir des formulaires qui organisent les champs de saisie plus clairement afin d'éviter les erreurs de saisie.
