Microsoft Word : trucs et astuces

Écrire de bons textes avec diverses fonctions

Microsoft Word est l'un des programmes d'écriture et de traitement de texte les plus populaires. Le logiciel convainc par ses nombreuses fonctions et son interface utilisateur conviviale. Le programme d'écriture est également parfaitement adapté aux débutants et propose même son propre guide du débutant. Les textes peuvent être conçus facilement et clairement avec Word. Le logiciel Microsoft permet également de travailler avec des tableaux, des lettres types, des illustrations et des graphiques.

Microsoft 365 : Word dans le cadre du package Office complet

Le package Office, qui était connu sous le nom d'Office 365 dans la dernière version, s'appelle désormais Microsoft 365. Il vous offre non seulement toutes les applications Office de Microsoft, mais également un stockage cloud supplémentaire et une sécurité renforcée. Le programme Word fait partie du package Microsoft. En plus du programme de traitement de texte, les applications suivantes font également partie du périmètre fonctionnel de Microsoft 365 :

• Exceller
• Power Point
• Perspectives
• Une note
• OneDrive
• équipes MS

Avec Excel, vous disposez d'un tableur professionnel, tandis qu'avec PowerPoint, vous pouvez facilement créer des présentations attrayantes. Le service de messagerie Outlook vous permet de travailler plus facilement avec vos amis et collègues, sur plusieurs appareils.

Il en va de même pour OneNote. Utilisez cette application pour prendre des notes numériques et les partager avec des personnes sélectionnées. Alternativement, vous pouvez également partager des fichiers que vous avez stockés dans le stockage cloud OneDrive avec d'autres. Seul l'outil de visioconférence Microsoft Teams offre encore plus d'espace pour le travail d'équipe. Dès que vous avez Microsoft 365, vous pouvez créer un compte gratuit avec Teams.

30 ans d'expérience en rédaction : un aperçu du programme de traitement de texte

Word existe pour le système d'exploitation Windows depuis 1989. Depuis lors, il y a eu des mises à jour régulières - le logiciel a donc toujours été adapté aux dernières normes techniques. Microsoft Word est désormais disponible non seulement en tant que logiciel pour PC, mais également en tant qu'application pour les appareils mobiles tels que les smartphones et les tablettes. Pour assurer la compatibilité des versions de Word, le programme d'écriture propose son propre contrôle de compatibilité. Cela vous avertit si une nouvelle version de Word ne prend plus en charge le contenu obsolète.

Les versions actuelles vous offrent également la possibilité de protéger vos documents, par exemple. Une telle protection en écriture est particulièrement utile si des tiers ne doivent en aucun cas modifier votre texte. La mise en forme du texte et les hyperliens qui ont été mis en place sont conservés.

Avec les variantes actuelles du programme d'écriture, vous disposez également d'innombrables options pour personnaliser Word. En quelques clics, vous pouvez adapter les modèles à vos besoins ou créer vos propres macros. Souhaitez-vous une gamme encore plus large de fonctions ? Ensuite, les soi-disant compléments Word peuvent être utilisés pour ajouter des commandes et des fonctions supplémentaires.

Concevoir des textes avec Word - écrire en toute simplicité

Que vous écriviez un texte en privé ou un document pour des raisons professionnelles : Word vous facilite le traitement de texte sur n'importe quel appareil. En quelques clics, vous pouvez déterminer non seulement les polices et les polices de caractères, mais également l'interligne, la taille de la police et la mise en forme des paragraphes. Mais Word peut faire encore plus.

Vous souhaitez ajouter des caractères spéciaux à votre document ? Ensuite, vous pouvez utiliser un raccourci clavier ou la fonction correspondante dans le ruban de menu pour insérer un caractère spécial. Les documents Word commerciaux nécessitent également souvent une signature personnelle. Ici aussi, le logiciel vous aidera et permettra d'ajouter une signature au texte. Des références et des listes peuvent également être ajoutées sans aucun problème.

Une fois le document prêt, il est logique de le réviser avant de l'envoyer. La fonction "Rechercher & Remplacer" vous assiste entre autres. Si vous remarquez que la même faute de frappe s'est glissée dans un mot encore et encore, cet outil vous aidera à corriger l'erreur dans tout le texte. Vous pouvez également utiliser la césure automatique pour éviter les erreurs de césure. Pour les documents plus longs, il est également judicieux de créer une table des matières. Si vous avez utilisé les modèles de format appropriés lors de l'écriture, Word se chargera même de cette tâche pour vous. Vous pouvez trouver cette fonction dans le ruban de menu sous l'onglet "Références".

Astuce: Un texte fini peut être facilement imprimé avec Word. Alternativement, vous avez également la possibilité d'enregistrer le fichier au format PDF. Décidez vous-même dans quel format vous avez besoin de votre document.

Fonctions utiles dans Word pour une écriture quotidienne plus efficace

Avec quelques astuces, écrire des textes est encore plus rapide. Par exemple, des fonctions de champ pratiques facilitent la conception d'un document. Word reconnaît certains modules de texte et les adapte automatiquement à vos besoins et à votre format. De cette façon, vous maintenez non seulement la date mais aussi les numéros de page à jour.

Il est également utile de configurer la page avant de commencer à écrire. Par exemple, vous pouvez déterminer les marges, insérer un saut de page ou modifier l'orientation de la page de votre document. De cette façon, le format correspond au type de texte que vous avez choisi dès le départ. Quelque chose ne va pas lors de l'écriture et vous perdez votre mise en forme ? Ensuite, le logiciel de Microsoft vous donne la possibilité de réparer les documents Word endommagés.

Vous pouvez également ajuster l'en-tête et le pied de page soit au début, soit les modifier pendant que vous écrivez. Utilisez ces lignes pour afficher les numéros de page ou pour rendre le nom de votre document visible en permanence. Les sources des citations peuvent également être stockées dans le pied de page. Si vous travaillez ici avec la fonction correspondante, le logiciel générera même une liste de sources automatique pour vous.

Astuce: Avez-vous besoin d'un mot ou d'une phrase entière dans une langue étrangère pour votre document Word ? Vous n'avez alors pas besoin d'ouvrir un outil de traduction séparé. Parce que Word propose sa propre fonction de traduction. Vous pouvez facilement changer la langue pendant que vous écrivez.

Plus qu'un traitement de texte : tableaux, graphiques et Cie dans Word

Les documents longs en particulier peuvent rapidement devenir déroutants pour le lecteur. Utilisez des tableaux et des graphiques lors de la création de texte pour rendre votre document attrayant. Saviez-vous, par exemple, que vous pouvez transférer des tableaux Excel vers Word et même les lier à Word ? Alternativement, vous pouvez créer les tableaux directement dans le programme de traitement de texte. Vous décidez du nombre de lignes et de colonnes que l'élément doit avoir. En quelques clics, vous pouvez préparer des informations de manière visuellement attrayante.

Les illustrations et les graphiques produisent le même effet. Non seulement ils assouplissent chaque document, mais aident également à clarifier le contenu. Par exemple, vous pouvez insérer une image explicative ou afficher des relations à l'aide de diagrammes et d'images d'art intelligent. Même les captures d'écran peuvent être intégrées dans un fichier Word. Vous pouvez même modifier les captures d'écran à l'aide de Microsoft Word. C'est ainsi que vous pouvez fournir à vos graphiques des filtres artistiques et des contrastes attrayants. Il y a plus d'effets d'image dans Word 2010 et 2007 par rapport aux versions précédentes.

Au-delà de Word : programmes de traitement de texte alternatifs

La suite Office de Microsoft n'étant pas bon marché, de nombreux utilisateurs recherchent une alternative gratuite. Idéalement, cela devrait pouvoir suivre le fonctionnement de Word.

Programmes d'écriture gratuits OpenOffice et LibreOffice

Un programme de traitement de texte pour PC que vous pouvez télécharger gratuitement sur Internet est, par exemple, OpenOffice. Open Office Writer est livré avec des fonctions similaires à Word. Cependant, le logiciel propose nettement moins de modèles que la concurrence de Microsoft.

Cependant, l'alternative gratuite est bien adaptée aux travaux d'écriture simples. En 2010, le logiciel LibreOffice s'est séparé d'OpenOffice et est désormais une alternative à Word. LibreOffice est également disponible gratuitement et son éventail de fonctions peut être comparé à OpenOffice.

Documents ciblés avec WriteMonkey

Pour tous ceux qui veulent moins de distraction sur le bureau lors de l'écriture, le logiciel WriteMonkey vaut le détour. Bien qu'il offre moins de paramètres que Word, il permet un traitement de texte ciblé. Parce que l'écriture s'effectue en mode plein écran sur un fond noir - c'est ainsi que ce programme d'écriture gratuit crée l'atmosphère d'une écriture concentrée.

Pages : programme de traitement de texte Apple

Dès que vous possédez un produit Apple, vous y trouverez également un logiciel de traitement de texte - c'est ce qu'on appelle Pages. Le programme d'écriture est préinstallé gratuitement sur Mac PC, iPad et iPhone.

Semblable à Word, Pages permet également à des collègues et amis de participer à la création d'un document. Les deux programmes fonctionnent ensemble sans effort. Pour faciliter le partage, les documents Pages peuvent même être enregistrés en tant que fichier Word - ce processus est appelé conversion.

Les éditeurs de texte comme alternative à Word

En plus de ces systèmes de traitement de texte, il existe également des éditeurs de texte. Ceux-ci sont généralement fournis avec moins de fonctions de mise en page et de formatage. La plupart des gens utilisent un éditeur de texte pour prendre des notes ou modifier le texte source pendant la programmation.

Conclusion : le traitement de texte facilité grâce à Word

Word fait partie de la vaste suite Office. Avec le logiciel, les utilisateurs reçoivent un outil fiable et pratique pour le travail de texte. Les modèles aident à concevoir la mise en forme et la mise en page de manière attrayante. Mais Word vous donne également la possibilité d'être vous-même créatif. Utilisez les nombreuses options et paramètres de personnalisation pour concevoir votre fichier selon vos propres idées.

De la police à l'orientation de la page, vous déterminez l'apparence de votre document. Vous pouvez même intégrer des tableaux et des graphiques dans votre fichier en quelques clics. Word est donc plus qu'un simple programme d'écriture. Les nombreuses options de mise en page et d'encarts permettent également de créer des formats alternatifs tels que des flyers, des curriculum vitae ou des cartons d'invitation attrayants.