Comment tirer le meilleur parti du cloud
Archiver des fichiers en ligne et y accéder de n'importe où est possible avec une solution cloud. Une variante populaire est l'application OneDrive (anciennement SkyDrive) proposée par Microsoft. Ce service d'hébergement de fichiers est pour les utilisateurs Windows ce que iCloud est pour les utilisateurs Apple. Cependant, vous n'avez pas nécessairement besoin d'un PC Windows pour utiliser OneDrive.
Qu'est-ce que OneDrive exactement ?
OneDrive ou anciennement SkyDrive est le cloud de Microsoft et vous permet de télécharger des fichiers, des documents, des photos, des vidéos et bien plus encore. Les données sont ensuite stockées sur un serveur central et il est possible d'accéder à ces données à partir de tous les terminaux et de tous les emplacements - la seule exigence est une connexion à Internet.
Le service OneDrive est accessible via le navigateur Web, l'application OneDrive ou les applications clientes. Le service de stockage de Microsoft fonctionne de la même manière que Dropbox ou iCloud, dans lequel les données sont également stockées sur des serveurs externes. Le fonctionnement de Nextcloud, qui propose l'hébergement de fichiers sur les propres serveurs des utilisateurs, est différent. Cela présente l'avantage que les données restent sous votre propre contrôle à tout moment. Par exemple, Microsoft déclare dans ses conditions d'utilisation OneDrive que les données des clients sont examinées de manière automatisée, par exemple pour découvrir la pornographie enfantine.
C'est combien d'espace de stockage OneDrive offre et cela coûte des extensions
Si vous souhaitez utiliser OneDrive, vous bénéficiez de 5 Go d'espace de stockage gratuit. Pour 2 euros par mois, cet espace de stockage peut être étendu à 100 Go au total. Si vous avez un abonnement Microsoft Office 365, vous recevez non seulement toutes les applications Office telles qu'Excel ou Word, mais également 1 To d'espace de stockage pour le cloud OneDrive.
Si nécessaire, ce stockage peut être progressivement étendu de 1 To. Les coûts pour un total de 2 To d'espace de stockage sont alors de 69 euros par an ou 7 euros par mois. Les familles peuvent souscrire Microsoft 365 Family et utiliser 1 To de stockage 6 fois, pour un total de 6 To. Le coût est de 99 euros par an ou 10 euros par mois.
OneDrive Entreprise
OneDrive for Business offre non seulement un espace de stockage aux équipes, mais également la possibilité d'une collaboration transparente. Des dossiers, fichiers et documents entiers peuvent être créés, synchronisés, partagés avec d'autres membres de l'équipe et modifiés par tout le monde. Les coûts varient selon les fonctions choisies et se situent entre 4,20 euros et 10,50 euros par utilisateur et par mois.
Configurer OneDrive : voici comment cela fonctionne
Microsoft OneDrive peut être configuré sur tous vos appareils en quelques clics. Les utilisateurs de Windows 10 ont l'avantage que l'application est déjà préinstallée.
Configurer OneDrive sur Mac et appareils mobiles
Pour pouvoir utiliser OneDrive sur tous les appareils, vous avez besoin d'un compte OneDrive. Pour ce faire, rendez-vous sur https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/onedrive/online-cloud-storage et cliquez sur « S'inscrire gratuitement ». Vous n'avez besoin que d'une adresse e-mail pour votre compte OneDrive et vous devez créer un mot de passe. Vous recevrez alors un e-mail de confirmation avec un lien de vérification sur lequel vous devrez cliquer. OneDrive est maintenant configuré.
MacOS fournit aux utilisateurs un client qui peut être téléchargé depuis le Mac App Store. OneDrive peut être ouvert via le Finder après l'installation.
OneDrive pour Windows 10
Si vous souhaitez utiliser OneDrive sur votre PC Windows 10, vous n'avez pas grand-chose à faire car l'application est déjà préinstallée.
Allez simplement dans le menu Démarrer de Windows et recherchez « OneDrive ».
Vous pouvez alors lancer le programme par un double clic.
Accédez ensuite au symbole du nuage et sélectionnez "Paramètres".
Dans la nouvelle fenêtre ouverte, cliquez sur « Compte » -> « Ajouter un compte ».
Saisissez ensuite l'adresse e-mail et le mot de passe de votre compte Microsoft. Cliquez sur Continuer".
Vous pouvez désormais choisir si vous souhaitez utiliser un compte premium avec plus d'espace de stockage ou rester avec la version de base avec 5 Go d'espace de stockage.
Accédez à OneDrive à partir du répertoire du dossier
Sur les ordinateurs Mac et Windows, OneDrive est intégré dans le répertoire du dossier après sa configuration. Le dossier OneDrive se trouve généralement sur le lecteur C et s'appelle "Nom d'utilisateur", OneDrive. Le cloud est alors une sorte de lecteur à part entière sur lequel il suffit de cliquer et d'ouvrir. Alternativement, OneDrive est accessible à partir d'appareils mobiles via l'application ou le navigateur.
Tout ce que vous enregistrez dans ce dossier OneDrive est désormais automatiquement dans le cloud et peut être consulté par tous les autres appareils sur lesquels OneDrive est installé. Vous pouvez trouver l'emplacement du dossier OneDrive sur votre PC Windows soit en cliquant sur le symbole du dossier, puis en regardant dans la barre de gauche, soit en entrant « OneDrive » dans la fenêtre de recherche du menu Démarrer, puis en ouvrant l'application via votre résultat de recherche. .
Synchroniser les dossiers avec OneDrive
Le meilleur moyen de synchroniser des fichiers et des dossiers locaux avec OneDrive est de copier ou de déplacer les fichiers ou dossiers vers le lecteur OneDrive. Alternativement, vous pouvez également créer des raccourcis pour synchroniser les dossiers qui ont été enregistrés dans un autre lecteur avec OneDrive.
OneDrive : voici comment partager vos données avec d'autres
Si vous souhaitez partager vos données avec des amis, des membres de votre famille ou des collègues, vous pouvez facilement les partager avec d'autres. Tout ce que vous avez à faire est de vous connecter à OneDrive, puis de partager des dossiers en quelques clics.
Si vous êtes connecté, vous pouvez alors cliquer sur le dossier que vous souhaitez partager.
Allez dans "Partager", puis sélectionnez les contacts avec lesquels vous souhaitez partager votre dossier.
Vous pouvez ensuite choisir si les destinataires peuvent uniquement afficher le dossier ou également le modifier, "Les destinataires sont uniquement autorisés à consulter" ou "Autoriser la modification". Si vous cliquez sur « Autoriser la modification », les utilisateurs peuvent toujours ajouter des fichiers à leur dossier.
Allez dans "E-Mail", puis entrez les adresses e-mail ou les noms (si les personnes utilisent également OneDrive) des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager les documents.
Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter un message puis lancer le processus d'approbation.
Partager des photos ou des fichiers individuels
Dans OneDrive, cliquez sur un dossier contenant des photos, des fichiers ou des documents.
Cliquez sur les fichiers que vous souhaitez partager.
Ensuite, allez dans "Partager".
Cliquez ensuite sur « Les destinataires sont uniquement autorisés à consulter » ou « Autoriser la modification ».
Allez dans "E-mail" et entrez l'adresse e-mail ou le nom de la personne avec laquelle vous souhaitez partager.
Après avoir ajouté un message, vous pouvez ensuite confirmer l'approbation.
Conseil:
Sous l'icône « Informations » puis « Gérer l'accès », vous pouvez voir qui vous avez partagé avec quels dossiers et fichiers jusqu'à présent.
Le stockage OneDrive est plein - et maintenant ?
Lorsque les 5 Go d'espace de stockage gratuit dans OneDrive sont pleins, vous pouvez, comme déjà mentionné, passer à un total de 100 Go pour 2 euros par mois. Alternativement, vous pouvez souscrire à l'abonnement Office 365 et utiliser un total de 1 To d'espace de stockage. Cependant, si vous ne dépensez pas votre argent et que vous souhaitez bénéficier d'une solution Microsoft gratuite, il existe une autre option.
Chiffrer les données pour le cloud
Des fuites de données peuvent se produire avec les fournisseurs de cloud, par exemple en 2014 lorsque des pirates ont réussi à cracker l'iCloud. De tels cas sont rares, mais ils peuvent arriver. Les informations sensibles telles que les détails de paiement et les informations bancaires doivent donc être stockées sous forme cryptée dans le cloud OneDrive; quiconque le souhaite peut également crypter toutes les autres données. Boxcryptor, par exemple, est un logiciel qui peut le faire bien et facilement.
Conclusion : OneDrive comme alternative à Dropbox ou iCloud
OneDrive est convivial et offre un accès facile à vos propres fichiers de n'importe où. 5 Go d'espace de stockage sont gratuits et l'extension à 100 gigaoctets ne coûte que 2 euros par mois. Vous pouvez également souscrire à un abonnement Microsoft Office 365 et bénéficier jusqu'à 2 To de stockage.
OneDrive est déjà intégré dans la structure des dossiers sur les ordinateurs Windows et peut également être configuré sur l'iMac. Il est facile à utiliser car les données peuvent être facilement déplacées. Le cloud est également accessible depuis tous les appareils via l'application ou le navigateur.
Vous pouvez partager vos photos, documents et autres fichiers via OneDrive et les partager avec d'autres utilisateurs. Vous pouvez toujours choisir si les autres utilisateurs sont uniquement autorisés à afficher ou à modifier les données.
L'inconvénient du cloud OneDrive est le même qu'avec Dropbox ou iCloud - vos données sont stockées sur des serveurs externes et sont théoriquement accessibles aux pirates. Microsoft indique même dans ses conditions d'utilisation que le matériel stocké est automatiquement vérifié pour la pornographie enfantine, par exemple. Afin de maximiser la sécurité des données, vos propres fichiers peuvent être cryptés avant d'être téléchargés dans le cloud.