Utilisez-vous Skype, par exemple, pour passer des appels internationaux moins chers ou pour organiser des conférences téléphoniques et vidéo ? Intégrez ensuite Skype directement dans votre Outlook. Cela facilite non seulement la composition des numéros de téléphone, mais vous permet également de choisir
Il y a généralement plus ou moins de chevauchement entre le carnet d'adresses dans Outlook et le répertoire téléphonique dans Skype. Il est donc logique de combiner les deux.
Installer le complément
Le complément Outlook est disponible sur le site Web de Skype :
- Pour ce faire, ouvrez l'adresse www.skype.de dans votre navigateur Web et cliquez sur Télécharger Skype et Autres téléchargements.
- cliquer sur Barre d'outils de messagerie pour MS Outlook et puis sur Télécharger.
- Téléchargez le fichier d'installation, quittez Outlook et commencez à installer le complément à l'aide du fichier MSI téléchargé.
- Suivez les instructions de l'assistant de configuration.
- Après l'installation, allez dans Outlook.
- La boîte de dialogue des options anglaises apparaît maintenant. Ici, vous sélectionnez sur l'onglet Appel quel code de pays doit être utilisé, puis fermez la boîte de dialogue avec d'accord. Nous discuterons des options restantes ci-dessous.
- Dans Outlook jusqu'à la version 2007, vous trouverez les fonctions Skype sur la barre d'outils Skype, dans Outlook 2010 sur l'onglet Compléments. Si le logiciel Skype n'est pas encore en cours d'exécution, démarrez Skype à l'aide du bouton Skype dans Outlook.
- Basculez vers la fenêtre Skype et cliquez dessus sous OUTLOOK.EXE souhaite accéder à Skype sur le bouton Permettre l'accès.
Si vous revenez maintenant à Outlook, vous constaterez que la barre d'outils et les boîtes de dialogue Skype apparaissent désormais en allemand.
Attribuez votre pseudo Skype aux contacts
Étant donné que la boîte de dialogue des contacts dans Outlook ne contient pas encore de champ pour les adresses Skype, vous devez attribuer vous-même les adresses Skype et les contacts Outlook. Outlook se souvient alors des noms Skype afin que cette action ne soit nécessaire qu'une seule fois pour chaque contact dans Outlook :
- Dans Outlook, sélectionnez un contact ou un e-mail que vous avez reçu de ce contact. Dans la barre d'outils Skype (ou dans Outlook 2010 sur le Compléments) le nom du contact apparaîtra maintenant.
- Appeler la commande Trouver un pseudo Skype au.
- Le répertoire téléphonique de Skype apparaîtra maintenant. Ici, vous sélectionnez le nom Skype du contact et cliquez sur d'accord.
Communiquer via Skype
Vous pouvez utiliser Skype pour devenir un contact Outlook
- appeler - soit via son compte Skype ou l'un des numéros de téléphone saisis dans Outlook,
- Envoyer des SMS (vers un numéro de mobile),
- Envoyer des messages de chat (en utilisant le compte Skype),
- Envoyer les fichiers,
- vous inviter à une conférence,
- vous inviter à un multi-chat,
- envoyer un message vocal.
Pour cela, sélectionnez le contact dans le carnet d'adresses Outlook ou un e-mail de ce contact dans la boîte de réception puis cliquez dans la barre d'outils Skype ou sur l'onglet Compléments (Outlook 2010) sur le nom du contact puis sur la commande souhaitée.
Configurer le complément et Skype
Procédez comme suit pour configurer Skype et Outlook :
- Cliquez dans la barre d'outils Skype ou sur l'onglet Compléments sur la flèche à droite de l'icône Skype et appelez la commande Options au.
- Même si cela n'a pas fonctionné correctement jusqu'à présent : Ouvrez le registre Contacts et activez les deux options.
- Si vous souhaitez ajouter un lien direct vers votre pseudo Skype dans vos signatures e-mail ou inviter vos contacts sur Skype, ouvrez l'onglet Signature.
- changer Insérer une signature dans les nouveaux e-mails et peut-être aussi la deuxième option.
- Sélectionnez ci-dessous quel bouton doit être inséré dans la signature.
- Si vous souhaitez que Skype modifie automatiquement votre statut en ligne pour les heures de saisie d'un rendez-vous dans votre calendrier Outlook, ouvrez l'onglet calendrier.
- Basculez ici Modifier le statut en ligne lorsque vous assistez à une réunion et sélectionnez la notification souhaitée.
- Si vous souhaitez que les appels Skype soient automatiquement inscrits dans le journal Outlook, ouvrez l'onglet journal.
- Activez toutes les options ici et entrez dans le dossier du journal.
- Si vous souhaitez modifier l'affectation de la barre d'outils Skype, ouvrez le registre Régler, Sélectionnez Tous et supprimez toutes les options inutiles par glisser-déposer.
- Fermez la boîte de dialogue.
