10 paramètres en un coup d'œil
Les programmes qu'un utilisateur installe sur son ordinateur pour la première fois contiennent généralement des paramètres prédéfinis. Ceux-ci ont été configurés à l'avance afin que le plus grand nombre possible d'utilisateurs du programme puissent travailler avec eux. Cependant, les besoins des utilisateurs individuels peuvent différer. Par conséquent, les utilisateurs peuvent optimiser le programme Office avec des paramètres Excel spéciaux pour l'adapter à leurs besoins.
Paramètres dans Excel : ce sont les possibilités
Souhaitez-vous apporter des modifications à votre configuration Excel actuelle ? Le logiciel offre un certain nombre d'options pour adapter les options de paramétrage du document à votre façon de travailler.
Vous pouvez trouver les options ici
L'accès aux options diffère selon les versions d'Excel.
- Jusqu'à Excel 2003, vous pouvez appeler les options via le menu "Outils > Options".
- En tant qu'utilisateur de la version 2007 d'Excel, appelez les options via le menu Fichier du bouton Office. Pour cela, cliquez d'abord sur le bouton Office en haut à gauche puis sur « Options Excel ».
- Dans la version Excel 2010, cliquez d'abord sur le menu "Fichier". Le bouton "Options" est alors disponible.
Ces 10 paramètres peuvent être ajustés dans Excel
Les paramètres Microsoft Excel les plus importants peuvent être divisés dans les domaines suivants :
- Généralement
- Formules
- Revision de document
- Enregistrer sur ordinateur
- Langue
- Élargi
- Personnaliser le ruban
- Barre d'accès rapide
- Compléments
- Centre de confiance
1. Paramètres Excel : Général
Voici des options pour influencer la surface du programme Excel, un tableau dans Excel ou un nouveau classeur.
- Options de l'interface utilisateur : Si vous souhaitez modifier l'apparence de votre interface utilisateur, ces options sont le bon outil.
- Lors de la création de nouveaux classeurs : Avec ces options, vous pouvez configurer la vue comme le nombre souhaité de feuilles de calcul d'un classeur nouvellement créé.
- Personnaliser la copie MS Office : Ces paramètres peuvent être utilisés pour modifier le nom d'utilisateur et l'apparence.
- Options de démarrage : Ici, vous pouvez adapter les options de démarrage à vos besoins.
2. Paramètres Excel : formules
Ces paramètres peuvent être utilisés pour modifier le calcul de la formule ou le dépannage.
- Possibilités de calcul : Ici, vous pouvez sélectionner les options "Manuel" et "Automatique" selon vos besoins. Le temps et la fréquence du calcul d'une formule peuvent être ajustés ici.
- Travailler avec des formules : Avec ces paramètres Excel, vous pouvez activer le type de référence R1C1, l'auto-complétion des formules ou les fonctions GetPivotData pour votre document.
- Vérification des erreurs : À ce stade, vous pouvez activer les indicateurs d'erreur dans les cellules respectives et les mettre en évidence en couleur.
- Règles de vérification des erreurs : Utilisez ces options pour déterminer les erreurs que l'indicateur d'erreur doit traiter.
3. Paramètres Excel : Révision de documents
Ces paramètres peuvent être utilisés pour modifier le comportement de la correction de texte et de la mise en forme du tableau.
- Options de correction automatique : Ces options Excel vous permettent de personnaliser la correction automatique du programme en fonction de vos besoins.
- Lors de la correction orthographique dans les programmes Microsoft Office : La langue du dictionnaire peut être modifiée ici. De plus, les mots existants peuvent être modifiés ou supprimés et de nouveaux mots peuvent être ajoutés.
4. Paramètres Excel : Enregistrer
Les options permettent d'adapter l'enregistrement d'un classeur ou d'un document dans un dossier.
- Enregistrer le classeur : Ici, vous déterminez le format dans lequel votre classeur doit être enregistré. Vous pouvez également saisir l'emplacement de stockage standard local pour un fichier et l'emplacement de stockage de fichier pour la fonction de récupération automatique dans le champ prévu à cet effet.
- Exceptions de récupération automatique pour : Ce paramètre vous permet d'exclure certains classeurs de l'option de récupération automatique.
- Options d'édition hors ligne des fichiers sur le serveur de gestion de documents : Spécifiez ici dans quel dossier vos documents doivent être enregistrés.
- Maintenir la représentation graphique du classeur : Avec cette option de configuration, vous pouvez conserver ou modifier la couleur ou la palette de couleurs dans un classeur.
5. Paramètres Excel : langue
Cette option peut être utilisée pour modifier les paramètres de langue du programme.
- Sélectionnez la langue d'édition : Sélectionnez ici la langue pour le dictionnaire, le tri ou la vérification grammaticale.
- Sélectionnez les langues d'affichage et d'aide : Modifiez la langue des onglets, des boutons ou de l'aide ici.
- Sélectionnez la langue de l'info-bulle : Utilisez ce paramètre pour spécifier la langue de l'info-bulle.
Alternativement, vous pouvez également changer la langue dans Excel à l'aide du bouton Démarrer de Windows.
6. Paramètres Excel : Avancé
Dans ce menu, vous pouvez choisir parmi une variété d'options Excel :
- Options d'édition : Paramètres pour modifier les cellules
- Couper, copier et coller : Options de couper, copier et coller
- Taille et qualité de l'image : Paramètres Excel pour éditer des images
- Pour appuyer : Options d'imprimante pour configurer la qualité des graphiques
- Diagramme: Options d'affichage des graphiques
- Publicité: Options affectant divers éléments d'affichage
- Afficher les options pour ce classeur : Options de configuration pour modifier l'affichage d'un classeur
- Afficher les options pour cette feuille de calcul : Paramètres, par exemple pour modifier l'affichage des résultats ou les couleurs d'une feuille de calcul Excel
- Formules : Options pour ajuster la puissance de calcul lors du calcul de la formule
- Lors du calcul de ce classeur : Liens et options de précision
- Généralement: Paramètres, par exemple pour créer des listes définies par l'utilisateur pour le tri
- Données: Options Excel pour travailler avec de grandes quantités de données
- Compatibilité Lotus : Paramètres Excel pour travailler avec Lotus
- Paramètres de compatibilité Lotus pour : Autres paramètres pour travailler avec Lotus
7. Paramètres Excel : Personnalisez le ruban
Voici des options pour configurer le ruban. Par exemple, ajoutez des commandes telles que "Macros" ou "Transfert de format" ou de nouveaux onglets principaux au ruban.
8. Paramètres Excel : barre d'outils d'accès rapide
Si vous souhaitez équiper votre barre d'outils de commandes supplémentaires, vous avez besoin de ces options Excel. Si vous souhaitez accéder à une commande le plus rapidement possible, ajoutez-la à la barre d'outils. Cette option peut également être utilisée pour supprimer la commande.
9. Paramètres Excel : compléments
Avec les compléments pour Excel, vous pouvez gérer les extensions existantes d'Excel.
10. Paramètres Excel : Trust Center / Security Center
Le centre de confiance comprend des options telles que la protection des données, la sécurité et le centre de confiance Microsoft Excel.
Configurez facilement Excel avec de nombreuses options
Si vous souhaitez adapter le programme Excel et les documents et tableaux associés à vos besoins personnels, vous pouvez utiliser les options Excel. Définissez le formatage des lignes, des colonnes, des formats de nombre ou ajoutez des macros. De nombreuses options de modification sont disponibles pour les utilisateurs d'Excel. L'avantage est que toutes les modifications apportées sont conservées après un redémarrage.
FAQ
Qu'est-ce que la barre d'outils d'accès rapide ?
La barre d'outils d'accès rapide est une barre d'outils personnalisable. Si vous le souhaitez, des commandes Excel supplémentaires peuvent y être ajoutées.
Comment changer le format des nombres dans les lignes ou les colonnes d'Excel ?
Sélectionnez une seule cellule ou plage de cellules et dans l'onglet Accueil, sélectionnez l'option de nombre dans la liste déroulante.
Où ajouter un classeur ou un dossier spécifique au démarrage automatique ?
Ajoutez le chemin du dossier ou du classeur via "Options Excel"> "Avancé"> "Général"> "Ouvrir tous les fichiers au démarrage".
Où puis-je modifier les options d'importation et d'analyse des données ?
Naviguez via "Fichier"> "Options" jusqu'à l'élément de menu "Données" afin de le configurer en conséquence.
Comment rendre accessible le document que j'ai créé ?
Sous "Fichier"> "Options"> "Facilité d'accès", vous trouverez les paramètres Excel avec lesquels vous pouvez configurer l'accessibilité du programme.