Tableaux Excel : la structure en un coup d'œil

Lignes, colonnes, cellule, en-têtes

Microsoft Excel est utilisé dans les domaines privés et professionnels. Grâce au programme, il est possible d'effectuer des calculs mathématiques et de définir différents paramètres dans différentes relations. Fondamentalement, cela semble abstrait au premier abord. Cependant, Excel est fondamentalement un programme intelligent qui vous aide à collecter des données, à les évaluer et à les présenter comme vous le souhaitez. Afin de pouvoir utiliser ces fonctions d'Excel à des fins professionnelles ou privées, il est conseillé de créer un tableau Excel que les utilisateurs peuvent formater librement. Mais comment est la structure des tableaux Excel et qu'est-ce qui est possible ?

Voici à quoi ressemble la structure des tableaux Excel

Le programme offre différents domaines d'application et est donc très polyvalent. Cependant, il est important de comprendre comment une feuille de calcul Excel est structurée et comment elle est alimentée en données pertinentes. Dès que les utilisateurs ouvrent le programme, ils ont un classeur devant eux, qui consiste en une feuille de calcul vierge. Les en-têtes de ligne et de colonne délimitent les cellules individuelles. Les données sous forme de nombres et de texte saisies dans une feuille de calcul vide sont initialement appelées liste Excel. Cette liste ou des plages de cellules individuelles peuvent être formatées dans un tableau Excel en quelques étapes simples. En gros, la structure des tableaux Excel ressemble à ceci :

• Lignes
• Colonnes
• Cellules
• S'inscrire

Les tableaux formatés sont représentés par des lignes et des colonnes. Les en-têtes de ligne sont horizontaux et numérotés consécutivement. Les en-têtes de colonnes s'exécutent verticalement et sont affectés à une lettre. Le point de rencontre d'une ligne et d'une colonne s'appelle une cellule. Par exemple, la cellule B3 est le point qui résulte de la ligne 3 et de la colonne B. Il y a aussi des onglets de registre. Vous pouvez le créer lorsque votre fichier s'agrandit. Vous pouvez facilement basculer entre les différentes tables d'une feuille de calcul à l'aide de l'onglet Registre. En raison de la structure légère des différents éléments, les utilisateurs peuvent saisir différentes données sous forme de tableau et ainsi les afficher clairement.

Utilisation de tableaux Excel : domaines d'application privés et professionnels

Que ce soit pour les finances ou l'analyse statistique des données, Excel est le tableur le plus utilisé.

Avec Excel, par exemple, il y a la possibilité d'enregistrer les entrées et sorties (qu'elles soient privées ou professionnelles). L'utilisateur peut personnaliser les formules utilisées pour les valeurs à saisir. A l'aide de la structure du tableau Excel, une vue d'ensemble des données peut être créée rapidement.

Exemple de tableau Excel du secteur privé

Vous tenez un livre budgétaire dans votre feuille de calcul Excel. Vous pouvez déterminer le montant de vos revenus et dépenses. Vous pouvez classer les dépenses en différents groupes. Par exemple : loyer, épicerie, assurance, etc. En utilisant différentes formules et en saisissant les différentes dépenses, vous pouvez, par exemple, suivre les finances sur une plus longue période. De cette façon, vous pouvez analyser l'évolution de vos dépenses au cours du dernier mois ou même au cours des cinq dernières années.

Exemple de feuille de calcul Excel du secteur des entreprises

Les entreprises peuvent utiliser des tableaux Excel pour enregistrer et évaluer des données provenant, par exemple, de différents sites d'entreprise. Cela peut inclure la détermination des bénéfices dans leur intégralité ou divisés en branches individuelles. De plus, des données sur le personnel, par exemple, peuvent être insérées dans des tableaux Excel.

Les tableaux croisés dynamiques comme forme spéciale du tableau

Si les données sont sous forme de tableau et que vous souhaitez les évaluer, les tableurs tels qu'Excel offrent la possibilité de créer un tableau croisé dynamique. Il s'agit d'un tableau spécial avec lequel une grande quantité de données peut être réduite à une portée compréhensible et analysée. Par exemple, le focus peut être placé sur un enregistrement de données du même type et résumé dans un tableau croisé dynamique. Les résultats partiels peuvent être calculés de la même manière. La structure d'un tableau croisé dynamique est similaire à la structure d'un tableau Excel; il remplit juste une autre fonction.

Exemple de tableau croisé dynamique

Une entreprise dispose de données sur ses employés sous forme de liste. Cela peut être, par exemple, le département, le sexe, l'année de naissance, le salaire et les années d'emploi dans l'entreprise. Ce tableau Excel peut maintenant être converti en un tableau croisé dynamique. Cela présente l'avantage que différentes données peuvent être évaluées différemment. Par exemple, le tableau croisé dynamique peut calculer le salaire moyen, le salaire total ou compter les employés dans des équipes individuelles. Il est également possible d'évaluer le nombre de femmes et d'hommes dans l'entreprise ou l'âge moyen des salariés.

La structure des tableaux Excel offre ces avantages par rapport aux listes

Dès que les données sont saisies dans Excel, une liste est d'abord créée. Une liste peut être convertie en tableau à l'aide de boutons ou de combinaisons de touches. Les tableaux présentent plusieurs avantages par rapport aux listes. En particulier lorsque vous travaillez avec de grands ensembles de données, des erreurs peuvent se glisser lors du déplacement, de l'évaluation ou du tri, ce qui détruit l'ensemble de données entier. Dans le cas des tableaux, en revanche, le tri des enregistrements de données n'est pas incorrect. Les tableaux représentent de grands ensembles de données de manière gérable et offrent la possibilité d'étendre les données selon les besoins.

Comment fonctionne la mise en forme des tableaux Excel ?

Les tableaux sont faciles à formater. En quelques clics, il existe différentes options de format qui garantissent que les informations sont présentées clairement.

• En-têtes et pieds de page
• Lignes de résultat
• Lignes et colonnes connectées
• Première et dernière ligne
• Filtre automatique

En-têtes et pieds de page pour une meilleure vue d'ensemble

Excel vous offre la possibilité d'insérer des en-têtes et des pieds de page. Cela vous permet de rendre les tableaux de votre classeur plus clairs et de fournir les informations nécessaires. Dans les en-têtes ou les pieds de page, il y a de l'espace pour les numéros de page, les dates ou les noms. Il existe également des lignes d'en-tête qui indiquent le type de données saisies dans les cellules respectives. Il peut s'agir, par exemple, de désignations, de quantités ou de périodes. Vous pouvez les filtrer comme vous le souhaitez. Contrairement aux listes, les en-têtes et pieds de page des tableaux peuvent être masqués et affichés.

Lignes de résultat dans le tableau Excel

Les lignes de résultat sont là pour montrer la somme de différentes cellules ou plages de cellules en tant que résultat global. En plus de créer des totaux, d'autres fonctions peuvent être affectées à la ligne de résultat. Ceux-ci peuvent également être affichés et masqués dans les tableaux.

Lignes et colonnes fusionnées pour résumer plusieurs plages de cellules

Les cellules peuvent être connectées verticalement et horizontalement. Ceci est alors nécessaire pour fournir une meilleure vue d'ensemble au sein d'un tableau. Par exemple, vous avez créé une cellule pour chaque mois. Pour clarifier la signification des nombres entrés, vous pouvez fusionner les cellules au-dessus des données et y insérer un en-tête. Par exemple, il pourrait dire « ventes mensuelles ». Vous pouvez également facilement mettre en évidence la première et la dernière colonne des tableaux formatés. Il est également possible de figer la première ou la dernière ligne. Cela fournit la vue d'ensemble nécessaire, en particulier avec de longues tables. Sinon, lors du défilement, il est facile de perdre de quelle entrée il s'agit.

Filtre automatique utile pour trier les données

Une autre fonction remarquable dans Excel est le soi-disant filtre automatique. En plus des fonctions de filtrage, il existe également des options de tri. Par exemple, si vous souhaitez trier une liste de noms par ordre alphabétique. Cependant, un paramétrage doit alors être effectué pour que non seulement une colonne soit triée, mais également les lignes correspondantes. Les filtres automatiques ont l'avantage que, par exemple, vous pouvez trier par ordre alphabétique ou des nombres de petit à grand et que les données associées sont également triées automatiquement. De plus, les informations individuelles peuvent être filtrées.

Exemple de filtre automatique

Dans le tableau Excel avec les données des employés, vous souhaitez filtrer le nombre provenant de l'emplacement xy. Pour ce faire, le filtre automatique approprié doit être défini et seuls les employés appropriés sont affichés. De plus, vous pouvez filtrer selon plusieurs paramètres. Par exemple, le lieu d'origine et l'équipe. Avec les filtres automatiques correspondants, les utilisateurs peuvent savoir combien d'employés d'une équipe vivent au même endroit.

Styles de tableaux prédéfinis et personnalisés

Excel vous propose une large sélection de différents modèles de format de tableau prédéfinis. Le gros avantage de ceci est que les éléments de table utiles peuvent être rapidement adaptés et modifiés. Il est également possible de créer des styles de tableaux personnalisés. Les entreprises en particulier peuvent créer des tables dans leur propre design d'entreprise. Les tableaux peuvent ainsi être affichés dans votre propre police ou vos propres couleurs.

Utilisez efficacement la structure du tableau Excel pour votre travail

Si vous souhaitez utiliser des tableaux Excel formatés dans un environnement professionnel ou privé, vous devez vous familiariser avec les bases du programme. Pour beaucoup, Excel est un programme intimidant avec une myriade de fonctionnalités déroutantes.

En général, il est conseillé de se concentrer d'abord sur les bases du fonctionnement. Juste parce que les fonctions de base telles que le formatage sont maîtrisées, le programme peut déjà être utilisé efficacement.

Il est également utile de savoir quelles fonctions le programme peut prendre en charge. Peu importe que l'utilisateur sache quelle formule est utilisée et comment. Cela peut encore être recherché et approprié par la suite. Si vous souhaitez utiliser Excel dans un but précis, vous devez d'abord vous limiter à cela lors de l'acquisition des compétences et éventuellement découvrir d'autres fonctions par la suite. Cela garantit que l'utilisateur n'est pas rebuté par la portée du programme dès le début et perd la vue d'ensemble.

Conclusion : La structure du tableau Excel formaté facilite la vue d'ensemble des données

Le programme Excel fait partie du package Microsoft Office et est disponible pour les utilisateurs Apple et Microsoft. Avec le tableur, les utilisateurs peuvent répertorier les données dans un tableau du classeur et les faire évaluer par le programme. La structure simple des tableaux Excel offre aux utilisateurs un affichage structuré des données via des en-têtes de lignes et de colonnes, des en-têtes et des lignes de résultats. De plus, il est possible d'utiliser la mise en forme pour mettre en évidence les zones de cellules importantes et les valeurs qu'elles contiennent, ou pour modifier la police et la taille. De plus, les données saisies peuvent être converties en diagrammes dans les tableaux Excel, par exemple pour montrer une répartition claire des informations. Par rapport aux listes de données, la structure des tableaux Excel présente l'avantage de disposer de fonctions étendues qui permettent une évaluation plus rapide et plus efficace des entrées. En plus de la conception individuelle des tableaux, les utilisateurs disposent bien sûr également de modèles qu'ils peuvent utiliser pour évaluer leurs données dans la feuille de calcul.