Comment s'assurer que les cellules ne contiennent jamais trop de caractères
Dans un tableau Excel, il convient d'éviter qu'un utilisateur puisse saisir n'importe quelle quantité de texte dans certaines cellules d'un tableau.
Cela peut être utile si certaines évaluations sont liées au contenu des cellules ou si vous avez besoin du contenu sous une certaine forme pour l'exporter vers d'autres programmes. Suivez ces étapes:
- Sélectionnez les cellules de votre tableau pour lesquelles vous souhaitez définir une telle restriction d'entrée.
- Appelez la commande "Validité" dans le menu "Données".
- Dans la boîte de dialogue qui apparaît, sélectionnez l'entrée "Longueur du texte" dans la zone de liste "Autoriser".
- Activez ensuite le champ de liste « Données » et sélectionnez-y une option, par exemple « entre » pour les limites supérieure et inférieure du nombre de caractères autorisé.
- Saisissez ensuite les valeurs limites requises dans les champs de saisie "Minimum" et "Maximum".
- Si nécessaire, vous pouvez utiliser les onglets "Message d'entrée" et "Message d'erreur" pour spécifier les textes qui s'affichent lorsque la cellule est activée ou que le nombre de caractères est en dehors des limites.
La figure suivante montre les paramètres à l'aide d'un exemple :
Confirmez ces paramètres avec "OK". Excel vérifiera alors automatiquement les cellules correspondantes à l'avenir et n'acceptera que les entrées de texte dans les limites.