Ce qu'il faut savoir sur les fonctions de date et d'heure dans Excel
La gestion des nombres sous forme de dates et d'heures est une grande catégorie à part dans Excel, c'est pourquoi l'application vous offre une variété de fonctions pour ajuster les dates et heures répertoriées selon vos souhaits et besoins. De cette façon, vous pouvez structurer de manière approfondie les jours calendaires importants, calculer les temps de travail, planifier des périodes de temps sur des mois et des années et faciliter de nombreuses autres étapes de votre travail Excel.
Microsoft Excel : Intégrer la date et l'heure dans le tableau Excel
Formules Excel pour travailler avec des jours
L'utilité d'un rendez-vous choisi dépend du jour de la semaine où il est fixé. En règle générale, il vaut mieux ne pas programmer un rendez-vous professionnel un dimanche, alors que des projets privés pourraient en bénéficier directement. Il est donc conseillé d'afficher le jour de la semaine correspondant à un rendez-vous lorsque vous le saisissez. Selon vos préférences, vous pouvez avoir la sortie du jour de la semaine déterminée sous forme de mot écrit ou de nombre de un à sept. Dans une étape ultérieure, vous pouvez lier certains jours de la semaine à un autre facteur, comme une activité régulière, afin que celui-ci s'affiche automatiquement dans une cellule supplémentaire.
De plus, Excel vous propose un large choix de formules toutes faites pour déterminer les jours ouvrés. Cela vous permet de :
- Déterminer le vendredi d'une semaine calendaire,
- calculer le premier jour de la semaine d'un mois,
- déterminer le dernier jour de semaine d'un mois,
- connaître le dernier jour ouvré du mois,
- déterminer le lundi suivant après un rendez-vous,
- déterminer le premier jour ouvrable d'un mois correspondant à la date respective,
- calculer le dernier jour ouvré d'une semaine calendaire recherchée,
- connaître le jour de la semaine qui survient après un laps de temps.
Il en va de même pour les dates et les jours fériés en constante évolution qui se produisent à une date différente chaque année. Vous pouvez donc :
- Reconnaître les jours de février d'une année donnée
- calculer les vacances de déménagement pour chaque année,
- calculer la date de Pâques,
- déterminer les jours restants jusqu'au vendredi 13 suivant,
- déterminer la date du lundi gras et du carnaval,
- calculer la date des dimanches de l'Avent,
- Reconnaître et considérer les années bissextiles.
Vous pouvez ensuite utiliser ces informations pour effectuer des calculs quantitatifs. Afin que vous puissiez:
- Déterminer le nombre de jours entre deux rendez-vous
- connaître le nombre de dimanches entre deux rendez-vous,
- Compter les jours de la semaine dans une liste de dates,
- Rendre les calculs dépendants de certains jours de la semaine,
- connaître le nombre de lundis entre deux dates,
- Calculer le nombre de jours entre les dates
- compter les différents jours dans une liste,
- indiquer la différence entre deux dates en jours.
Formules pour la structure des années
En conséquence, ces formules sont toujours en attente qui permettent le calcul et la planification d'années entières. Par exemple, vous pouvez utiliser Excel pour déterminer la différence entre deux dates éloignées en années. Il est également possible de choisir une date fixe et d'y ajouter n'importe quel nombre d'années, ce qui peut être très utile, par exemple, pour déterminer les périodes de contrat. Cependant, si les années sont trop grandes pour vous, vous pouvez facilement les décomposer en nombre de mois correspondant.
Formules Excel spéciales pour la date du jour
Excel attribue une priorité élevée à la date actuelle, c'est pourquoi un certain nombre de formules vous sont proposées qui programment automatiquement le jour calendaire en cours dans vos processus de travail. Cela vous permet de connaître très rapidement la date du jour et d'utiliser cette information pour déterminer le décalage horaire par rapport à un rendez-vous à venir. De plus, vous pouvez également :
- Comparer un rendez-vous passé avec la date actuelle,
- Déterminer le nombre de jours du mois en cours,
- déterminer la fin du trimestre en cours,
- calculer un âge à la date du jour.
Que signifie la fonction "DATEVALUE" ?
La fonction de date DATEVALUE convertit la date enregistrée sous forme de texte en un numéro de série afin qu'il puisse être utilisé dans les calculs. La date de début est le 1er janvier 1900. Par exemple, si vous entrez la formule = DATEVALUE ("14 août 2022-2023"), Excel affiche le résultat "44057". Tant de jours se sont écoulés depuis la date de début.
Formules Excel : calculs généraux avec dates
En plus des formules et fonctions spécifiques relatives aux jours, aux mois ou aux années, Excel vous fournit également celles qui prennent en compte les trois composants en même temps. En conséquence, vous pouvez :
- Calculer les différences de date,
- Compter les dates dans les listes,
- trouver la date la plus jeune et la plus ancienne dans une liste,
- déterminer la date de fin une fois le temps écoulé,
- savoir si une date tombe un week-end,
- déterminer la position numérique d'une date tout au long de l'année,
- Déterminer les semaines calendaires,
- Générer des dates,
- attribuer des rendez-vous individuels à un trimestre,
- déterminer le trimestre respectif à un grand nombre de dates,
- calculer la durée des contrats,
- Mettre en évidence les dates d'anniversaire,
- Déterminer les anniversaires ronds,
- connaître le numéro de jour d'une valeur de date,
- calculer la fin d'un trimestre avec une interruption,
- reconnaître le dernier rendez-vous d'une liste.
Si vous gérez les informations nécessaires sur le jour, le mois et l'année dans des listes séparées, vous pouvez utiliser une fonction pour les convertir automatiquement en une date uniforme. Si par contre vos valeurs proviennent de sources externes et ont été endommagées lors de l'import, vous pouvez également utiliser une fonction pour corriger cette erreur.
Calculer avec les temps
Excel est également bien placé pour gérer les heures, les minutes et les secondes, c'est pourquoi vous bénéficiez d'un grand nombre de formules et de fonctions pour calculer les valeurs de temps. Afin que vous puissiez:
- Ajouter les secondes et les minutes,
- Calculer les décalages horaires au cours d'un changement de jour,
- calculer un âge avec décimales,
- déterminer le nombre de jours ouvrables,
- Additionner les heures de travail des jours de la semaine,
- Calculer les temps de travail et de production individuellement,
- Additionner les temps ensemble,
- Combiner les justes valeurs des composants individuels,
- prévoir des horaires de travail postés,
- Évaluer et résumer les temps par jour de la semaine,
- additionner seulement les heures de certains jours.
Vaste gamme de formules Excel pour les dates et les heures
Avec les nombreuses fonctions et formules d'Excel pour la date et l'heure, vous pouvez non seulement planifier des rendez-vous personnels et professionnels : vous pouvez également calculer avec des nombres sous forme de valeurs horaires ou de jours. Excel facilite la planification fastidieuse et la saisie manuelle de vos données.