Vous ne voulez pas que d'autres personnes modifient vos documents ? Mais voulez-vous que les autres puissent toujours lire vos documents ?
Vous ne voulez pas que d'autres personnes modifient vos documents ? Mais voulez-vous que les autres puissent toujours lire vos documents ? Ensuite, protégez simplement en écriture les documents pertinents. Cela fonctionne comme ceci :
- Ouvrez le document que vous souhaitez protéger et sélectionnez la commande ENREGISTRER SOUS dans le menu FICHIER ou dans le menu BUREAU (Word 2007).
- Dans la boîte de dialogue ENREGISTRER SOUS, selon la version de Word, cliquez sur OUTILS ou EXTRAS et dans le menu qui s'ouvre, sélectionnez OPTIONS GÉNÉRALES ou, dans le cas de Word 2003 et 2002 / XP, OPTIONS DE SÉCURITÉ.
- Une autre boîte de dialogue s'ouvre dans laquelle vous pouvez entrer un mot de passe de votre choix dans le champ MOT DE PASSE À CHANGER ou MOT DE PASSE POUR LIBÉRER LA PROTECTION EN ÉCRITURE (Word 2000).
- Important! Notez le mot de passe, sinon vous ne pourrez pas modifier votre propre fichier plus tard.
- Cliquez sur OK, répétez la saisie du mot de passe dans la boîte de dialogue suivante et confirmez à nouveau avec OK.
- Enregistrez le fichier en cliquant sur le bouton ENREGISTRER.
- Lorsqu'on vous demande si vous souhaitez remplacer le fichier existant, répondez OUI.
Word affiche désormais une boîte de dialogue avec une note indiquant qu'il est protégé en écriture chaque fois que le document est ouvert. Les personnes qui ne connaissent pas le mot de passe peuvent cliquer sur le bouton LIRE-PROTÉGER ou ÉCRIRE-PROTÉGER pour ouvrir le document en lecture. Cependant, vous ne pouvez pas ensuite apporter de modifications - elles peuvent tout au plus être enregistrées sous un nom de fichier différent.
Et si vous souhaitez apporter vous-même des modifications à votre document protégé, saisissez simplement le mot de passe lors de son ouverture et cliquez sur OK.
Astuce : pour supprimer la protection par mot de passe, répétez les étapes ci-dessus, en effaçant cette fois seulement le contenu du champ du mot de passe.
