Les notes dans Outlook peuvent également être créées via un raccourci sur le bureau, dans le menu Démarrer ou la barre de lancement rapide.
Depuis Outlook, il ne s'agit que d'un raccourci clavier lorsque vous souhaitez créer une nouvelle note : CTRL + N ou CTRL + SHIFT + N (depuis n'importe quel module). Afin de pouvoir créer rapidement une note Outlook depuis le bureau ou depuis un autre programme, quelques travaux préalables sont nécessaires : Pour cela, créez un raccourci sur le bureau avec lequel vous pourrez créer une nouvelle note (sans démarrer une autre instance d'Outlook). Vous pouvez également copier ce raccourci dans le menu Démarrer et/ou la barre de démarrage rapide de Windows afin qu'il soit accessible de n'importe où dans Windows.
Vous créez le lien comme suit :
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Faites un clic droit sur un espace libre sur le bureau et sélectionnez "Nouveau, Raccourci".
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Cliquez sur « Parcourir » et sélectionnez le fichier Outlook.exe. Vous le trouverez dans le dossier "C:\Program Files\Microsoft Office\OfficeXX" (ou "C:\Program Files\…"; où "XX" correspond au numéro Outlook interne, par exemple "14" pour Outlook 2010 et " 12 " pour Outlook 2007.
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Ajoutez ensuite un espace et l'instruction suivante à l'appel de programme (qui doit être entre guillemets) :
/c "ipm.stickynote"
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Cliquez sur Continuer".
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Entrez un nom descriptif pour le lien et cliquez sur "Terminer".
Créer des notes depuis le bureau
Si vous souhaitez une entrée correspondante dans le menu Démarrer en plus du raccourci sur le bureau, procédez comme suit :
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Faites glisser le raccourci sur le bouton du menu Démarrer. Maintenez le bouton de la souris enfoncé jusqu'à ce que le menu Démarrer s'ouvre.
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Faites glisser le raccourci vers l'emplacement souhaité dans le menu Démarrer et relâchez-le.
Si vous souhaitez également une icône dans la barre de lancement rapide de Windows, faites glisser le raccourci vers la barre de lancement rapide.
