Présentation des types de graphiques dans Excel
Les graphiques Excel permettent d'afficher les données sous forme graphique. Cela les rend plus faciles à comprendre que les nombres dans les lignes et les colonnes d'un tableau dans Excel : ils peuvent montrer les proportions ou la croissance en un coup d'œil. Pour différentes tâches, il existe différents types de diagrammes qui conviennent particulièrement bien. Cependant, il y a quelques points à garder à l'esprit lors de la création et de l'utilisation de graphiques Excel.
Ces types de graphiques existent
Selon les valeurs que vous souhaitez afficher et dans quel but, vous pouvez utiliser différents types de diagrammes : Vous visualisez les différences entre les nombres différemment que, par exemple, les pourcentages. Préparez facilement votre série de données pour l'objectif dont vous avez besoin du moment et montrez aux utilisateurs du diagramme ce qui est important pour vous. Au total, Excel propose 19 types de diagrammes différents, y compris des sous-espèces dans différents programmes.
Dans ce qui suit, nous vous montrerons les types que vous devez connaître et ceux qui sont le plus souvent utilisés :
1. Graphique à barres : comparez les valeurs de manière optimale
Le graphique à barres est un bon moyen de comparer des valeurs individuelles et des éléments de graphique : vous étiquetez l'axe vertical avec les catégories, tandis que vous insérez les valeurs sur l'axe horizontal. Cela signifie que vous pouvez voir en un coup d'œil laquelle des barres est la plus longue et laquelle est la plus courte. Vous pouvez également voir l'ampleur des différences entre les valeurs. En sélectionnant les distances entre les valeurs, vous pouvez également adapter ces dernières à vos souhaits.
2. Graphique linéaire : observez les évolutions sur une période de temps
Les graphiques linéaires sont particulièrement utiles pour montrer les développements sur une certaine période de temps. Vous utilisez l'axe des x pour les spécifications de temps, l'axe des y pour le transfert de la série de données vers les valeurs. La ligne montante ou descendante montre comment les valeurs ont changé au cours du temps. Vous pouvez également afficher plusieurs évolutions différentes sur la même période dans un même diagramme. Ensuite, plusieurs lignes sont également affichées. Ceci est souvent utilisé lorsque vous souhaitez montrer les effets d'une mesure - par exemple la réduction des maladies grâce à l'introduction et à la mise en œuvre d'un programme sportif d'entreprise.
3. Diagramme de zone : afficher les proportions
Avec un graphique en aires, vous pouvez montrer les deux parties d'un tout et ses développements. Semblable à un graphique en courbes, vous pouvez spécifier des heures sur l'axe des x et des valeurs sur l'axe des y. Les lignes montrent le déroulement des différents développements, et les zones majoritairement colorées montrent clairement quelles valeurs appartiennent à quelles proportions.
4. Camembert : montre les proportions d'un élément principal
Le camembert dans Excel, également connu sous le nom de camembert, est principalement utilisé lorsque vous souhaitez afficher la taille des proportions de certains éléments dans un élément principal. Au lieu d'une série de données déroutantes, vous utilisez des "morceaux de tarte" de tailles différentes pour montrer combien de pourcentages des 100 % du cercle sont représentés par quels éléments individuels.
5. Graphique à barres : comparez les valeurs entre elles
Pour illustrer les valeurs dans un histogramme, étiquetez l'axe des x avec les catégories, tandis que vous étiquetez l'axe des y avec les valeurs. Ici, les valeurs peuvent être comparées entre elles de manière particulièrement claire. Ce type de diagramme est souvent utilisé après les élections, par exemple, pour clarifier quel parti a reçu combien de votes et comment il a performé par rapport aux autres partis.
Vidéo explicative : Microsoft Excel : principes de base de l'utilisation des graphiques Excel
Créer des diagrammes : voici comment ça marche
Vous pouvez créer vous-même des graphiques Excel en quelques étapes :
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Ouvrez une table avec un enregistrement que vous souhaitez afficher.
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Si nécessaire, sélectionnez les colonnes que vous souhaitez voir apparaître dans le graphique.
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Sélectionnez « Insérer » en haut de l'onglet; sous « Diagrammes », vous verrez alors un certain nombre d'options directement.
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Si vous ne pouvez pas imaginer les graphiques, cliquez sur « Graphiques recommandés ». Excel vous montrera alors un aperçu de ce à quoi ressembleraient les données que vous avez sélectionnées dans les différents types de graphiques.
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Sélectionnez le diagramme approprié.
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Excel affiche le graphique directement dans votre tableau.
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Dans l'onglet sous "Conception", vous pouvez sélectionner différents styles et personnaliser votre diagramme à l'aide d'éléments de diagramme.
Modifier les diagrammes
Il existe de nombreuses façons de modifier vos graphiques Excel. Par exemple, il est possible que vous éditiez les axes du diagramme et que vous les nommiez différemment. Vous pouvez modifier des zones de données ou des éléments de diagramme ou ajouter de nouvelles séries de données, définir et déplacer des points de repère ou des lignes d'étiquettes. Modifiez l'ordre dans lequel les données sont affichées et incluez des courbes de tendance pour montrer comment les données évoluent.
Modifier la légende
Pour éditer la légende, cliquez sur votre diagramme et sélectionnez "Conception" sous "Outils de diagramme". Si vous cliquez sur "Sélectionner les données" sous "Données", le champ "Entrées de légende (série)" s'ouvre, dans lequel vous pouvez sélectionner l'entrée de légende qui vous intéresse sous "Sélectionner la source de données". Cliquez sur "Modifier", puis vous pouvez changer le nom.
Habituellement, le graphique dans Excel est automatiquement nommé en fonction du contenu de la cellule. Si vous souhaitez nommer le titre du diagramme différemment, vous pouvez simplement cliquer dans la feuille de calcul dans la cellule après laquelle le diagramme est nommé. Insérez un nouveau nom ici comme titre du diagramme et appuyez sur Entrée, puis le diagramme sera renommé.
Ajuster l'affichage
Vous pouvez également adapter l'affichage de votre diagramme Excel : Grâce à la mise à l'échelle logarithmique, par exemple, des valeurs très grandes ou très petites peuvent également être affichées. Vous pouvez mettre en évidence des segments individuels dans des diagrammes en anneaux ou en secteurs, afficher la table de données en même temps que le diagramme ou insérer des lignes de grille verticales. Modifiez la taille du diagramme proportionnellement ou affichez uniquement des parties individuelles du diagramme. Toutes ces options garantissent que vous pouvez afficher les données de manière optimale pour votre objectif prévu ou mettre en évidence explicitement des aspects individuels de celles-ci.
Visualisez les données avec des graphiques Excel
Afin de présenter des données ou des séries de données d'un tableau Excel d'une manière clairement compréhensible pour le spectateur, vous pouvez choisir parmi différents types de graphiques dans Excel : Différents types de graphiques conviennent pour comparer différents nombres que pour décrire un développement. Grâce aux suggestions de diagrammes, vous pouvez voir à quoi ressembleraient vos données présentées graphiquement. Vous pouvez effectuer de nombreuses personnalisations pour vous assurer que votre graphique représente les données de la meilleure façon possible.
Visualisez les données avec des graphiques Excel
Afin de présenter des données ou des séries de données d'un tableau Excel d'une manière clairement compréhensible pour le spectateur, vous pouvez choisir parmi différents types de graphiques dans Excel : Différents types de graphiques conviennent pour comparer différents nombres que pour décrire un développement. Grâce aux suggestions de diagrammes, vous pouvez voir à quoi ressembleraient vos données présentées graphiquement. Vous pouvez effectuer de nombreuses personnalisations pour vous assurer que votre graphique représente les données de la meilleure façon possible.