De cette façon, vous n'avez pas de règles exécutées automatiquement, mais uniquement lorsque vous y êtes invité.
Normalement, les règles que vous définissez sont saisies et activées dans cet ordre dans la boîte de dialogue "Règles et notifications" - c'est-à-dire qu'elles sont automatiquement appliquées chaque fois que les conditions sont remplies.
Avec certaines règles, cependant, il peut être logique qu'elles ne soient pas exécutées automatiquement, mais uniquement selon vos instructions. Retirez ensuite la coche devant le nom de la règle dans la boîte de dialogue « Règles et notifications » pour ces règles.
Pour appliquer une telle règle ultérieurement, procédez comme suit :
1. Ouvrez le dossier dans la boîte de réception dans lequel la ou les règles doivent être appliquées.
2. Appelez la commande "Outils, règles et notifications" (Outlook à partir de 2003) ou "Outils, Assistant de règles" (versions antérieures d'Outlook).
3. Activez uniquement les règles que vous souhaitez exécuter maintenant. Si plusieurs règles doivent être appliquées l'une après l'autre, utilisez les boutons fléchés pour les mettre dans le bon ordre.
4. Cliquez sur « Appliquer les règles maintenant ».
5. Activez à nouveau la ou les règles requises dans la boîte de dialogue suivante. Sélectionnez le dossier de votre choix sous « Appliquer au dossier » et activez l'option « Inclure les sous-dossiers » si cela a du sens.
6. Indiquez si vous souhaitez que les règles s'appliquent à tous les messages ou uniquement aux messages lus ou non lus.
7. Cliquez sur Exécuter maintenant.
8. Une fois les règles appliquées, fermez les boîtes de dialogue.
