VBA et macros : personnalisez Excel et éditez des tableaux

Définitions et instructions pour travailler avec VBA et les macros

Avec Excel VBA et les macros, vous pouvez enregistrer, sauvegarder et lire les étapes de travail. L'automatisation vous permet de gagner du temps sur les tâches récurrentes et d'optimiser les processus de travail. La programmation avec VBA et macros convient également aux débutants et est facile à faire avec un peu de pratique.

Que sont exactement VBA et les macros dans Excel ?

Visual Basic pour Applications (VBA) est un langage de script dérivé du dialecte de base Visual Basic pour contrôler les programmes MS Office. Les étapes de travail peuvent être automatisées avec des macros. Il est également possible de l'utiliser pour construire vos propres outils Excel - pour la gestion de projet ou la création de factures, par exemple.

Les tâches typiques sont des statistiques à générer régulièrement avec des représentations graphiques et tabulaires. Les étapes de travail pour la compilation et le formatage des données sont toujours les mêmes. L'automatisation avec Excel VBA et les macros permet de gagner un temps précieux et d'éviter les erreurs d'inattention.

Comment puis-je modifier des macros ?

Vos étapes de travail ont été documentées dans le langage de script afin que vous puissiez facilement adapter et développer les macros dans la fenêtre de code pour de nouveaux cas d'utilisation. Il est donc possible qu'au fil du temps vous accomplissiez automatiquement des tâches de plus en plus complexes. Lisez ici plus en détail comment vous pouvez éditer des macros-

Vous pouvez également le faire avec VBA & Macros :

• Modifier les tableaux
• Ajuster Excel à l'aide d'une macro

Ajuster Excel à l'aide d'une macro : voici comment cela fonctionne

Si vous souhaitez créer une macro, vous devez activer les outils de développement via le ruban de menu. Après cela, vous pouvez personnaliser les macros comme vous le souhaitez. Cela peut être fait en quelques étapes :

1. Cliquez sur l'élément de menu "Fichier", puis sur "Options" et "Personnaliser le ruban".

   

2. Ensuite, cochez la case "Outils de développement" dans l'onglet principal. Vous trouverez alors le nouvel élément de menu dans le menu principal.

   

3. En cliquant sur "Enregistrer une macro", vous pouvez définir le nom du fichier et l'emplacement de stockage tels que vous les connaissez d'autres programmes.

   

De plus, vous pouvez définir une combinaison de touches pour Excel avec laquelle la macro peut être démarrée. Vous devez faire attention à ne pas écraser accidentellement des commandes prédéfinies telles que CTRL + C. La description de la macro vous aide à documenter le but et votre procédure afin que vous et les autres utilisateurs puissiez mieux vous y retrouver plus tard. Dès que vous avez commencé l'enregistrement, effectuez les étapes de travail que vous souhaitez enregistrer. Commencez par des ajustements simples tels que la mise en forme des colonnes et des lignes. A la fin, vous arrêtez l'enregistrement. Vous pouvez le lire à tout moment à l'aide de la touche fléchée.

Faire ajuster les étapes de travail

Les enregistrements peuvent être édités par la suite afin que vous puissiez optimiser vos pas à tout moment. Ils peuvent également être adaptés et étendus pour des cas d'utilisation nouveaux et plus complexes.

Étapes de travail du programme

Comme d'autres langages de programmation, Excel VBA permet d'utiliser des opérateurs et des commandes et d'exécuter les étapes de travail avec des branches et des boucles. Vous pouvez également accéder à des scripts externes pour cela. Le déroulement général du programme est stocké dans des modules standard. Les modules de classe, en revanche, vous permettent de gérer le code des objets et leurs propriétés, événements ou méthodes.

L'éditeur VBA aide lors de la saisie du code, mais des erreurs peuvent rapidement se glisser dans la syntaxe. Avec le débogueur, il est possible d'identifier les erreurs. L'explorateur de projet, que vous pouvez trouver via CTRL + R ou dans le menu principal sous "Affichage", peut également parcourir vos projets pour le code approprié. Il affiche une liste hiérarchique de tous les éléments pertinents.

Modifier des tableaux avec VBA et des macros dans Excel

L'organisation et la mise en forme des données est un classique. Supposons que vous receviez des tableaux de ventes hebdomadaires au format américain avec 1,002,34 USD et que vous deviez les transformer dans la notation habituelle de 1,002,34 USD dans ce pays. Supprimez ensuite les lignes superflues et préparez la feuille de calcul pour son apparence visuelle. Une tâche récurrente typique est le marquage de couleur des différents classeurs. Le classeur « Revenus » doit être marqué en vert, la feuille de calcul « Dépenses » doit être marquée en rouge. En référence au nom de la table, les couleurs peuvent être attribuées en un rien de temps à l'aide de l'index de couleur approprié.

Avec VBA et les macros dans Excel, vous pouvez laisser les étapes de travail s'exécuter automatiquement une fois qu'elles ont été définies. Si vous utilisez plusieurs feuilles de calcul, vous devez vous assurer que le programme fonctionne avec des références absolues. Vous pouvez éviter cela avec la commande « Références relatives » sous l'icône de la macro.

Accédez à d'autres programmes à l'aide de VBA et de macros dans Excel

Excel offre la possibilité d'accéder à d'autres programmes avec VBA et des macros. Avec une certaine programmation, vous pouvez contrôler ces programmes de l'extérieur.

Ouvrir des fichiers et des applications

Les fonctionnalités ne se limitent pas à Excel ou à l'univers Microsoft. Avec la fonction "shell ()" et le chemin d'accès au fichier souhaité, les fichiers ou programmes peuvent être ouverts en un clic.

Lire les données d'autres fichiers

Il est également possible d'accéder et de lire d'autres fichiers. Ils n'ont même pas besoin d'être ouverts pour le faire. Vous pouvez - par exemple dans le cas d'un autre fichier Excel - déterminer avec précision quelles cellules doivent être utilisées à cette fin.

Accéder aux applications Windows

Cependant, le tableur peut faire encore plus. Avec Excel, vous avez la possibilité d'autoriser différents programmes Office à interagir les uns avec les autres à l'aide du code VBA. Par exemple:

• Transférer des contacts ouverts d'Outlook vers un document Word ouvert
• supprimer les champs de texte vides de PowerPoint
• supprimer les lignes vides d'une feuille de calcul Excel.

Excel : VBA et macros peuvent être programmés facilement

VBA et les macros dans Excel peuvent rendre le monde de travail des utilisateurs de Microsoft Office beaucoup plus facile. Ils peuvent aider à accélérer les processus de travail et à réduire le taux d'erreur. Avec quelques astuces, vous pouvez personnaliser le programme à votre guise.