Si vous souhaitez résumer des données non triées dans une feuille de calcul Excel sans trier laborieusement les données au préalable, vous pouvez utiliser l'assistant de sous-totaux.
Attention!! L'assistant de sous-totaux est un complément Excel et peut devoir être spécifiquement activé en premier. Voir aussi le conseil suivant :
- Configurer l'assistant de sous-totaux Excel
Marquez d'abord le tableau avec les données non triées. Incluez également les titres.
Cliquez sur le bouton SOUS-TOTAL dans l'onglet FORMULESpour accéder à l'assistant de sous-total. Dans la première fenêtre de l'assistant de sous-total, vous pouvez vérifier si vous avez complètement saisi l'intégralité du tableau.
Cliquez ensuite sur le bouton SUIVANT.
Sous COLONNE TOTALEsélectionnez la colonne qui contient les montants à ajouter. A la ligne suivante, pour la colonne à trier (dans notre exemple "EST") la condition (par exemple > = 110) choisir.
Via le bouton AJOUTER UNE CONDITION ajoutez la formule de sommation souhaitée à votre liste.
Comme toujours, cela continue avec NEXT.
Dans la fenêtre suivante, sélectionnez si seul le total doit être généré ou si une étiquette correspondante doit également être répertoriée. Cliquez ensuite sur Suivant.
Entrez la cellule dans laquelle le sous-total doit apparaître et cliquez sur SUIVANT. À l'étape suivante, entrez la cellule pour la formule de somme.
C'est ça. Vous pouvez maintenant voir le total de tous les montants pour le livre de type d'écriture d'un coup d'œil.