Vous devez absolument être familiarisé avec ces fonctions du programme !
Comme Microsoft Office, LibreOffice est un progiciel adapté aux activités bureautiques typiques. En plus du traitement d'images ou des feuilles de calcul, le package gratuit propose également le programme de traitement de texte LibreOffice Writer, qui peut être utilisé pour maîtriser à la fois les tâches quotidiennes et les exigences spécifiques.
LibreOffice Writer : Premiers pas
La tâche principale de créer des textes dans LibreOffice Writer est complétée par de nombreuses fonctions supplémentaires pour rendre le travail avec le programme plus agréable et efficace pour vous. Il existe de nombreuses options de configuration avec lesquelles vous pouvez concevoir les documents en fonction de vos besoins et exigences.
- Vous l'enregistrez ensuite avec la combinaison de touches Ctrl + S ou en cliquant sur "Enregistrer" via l'élément de menu "Fichier".
- Le document est ensuite mis à disposition au format ODT utilisé par LibreOffice.
- Choisissez Fichier> Enregistrer sous, mais vous pouvez également créer des fichiers DOCX et PDF en sélectionnant l'option appropriée ou le nom du fichier.docx respectivement… pdf laisser finir.
Vous pouvez accéder aux services LibreOffice et donc LibreOffice Writer en téléchargeant gratuitement le progiciel sur le site officiel. Cette option s'adresse aux utilisateurs d'appareils utilisant les systèmes d'exploitation suivants :
- Microsoft
- macOS
- Linux
LibreOffice Viewer est également disponible dans l'App Store pour les utilisateurs d'appareils Android.
Fonctions de base dans LibreOffice Writer
Les fonctions les plus importantes de LibreOffice Writer incluent la mise en forme des paragraphes et des pages, l'insertion d'en-têtes et de pieds de page, la création de divers répertoires et la vérification orthographique automatique. Vous pouvez également utiliser d'autres options pratiques telles que le placement de commentaires ou l'intégration de liens hypertexte.
Formatage de paragraphe dans LibreOffice Writer
L'un des domaines fonctionnels les plus importants pour l'agencement de vos textes est la mise en forme des paragraphes. Les options de formatage associées commencent par les onglets situés directement au-dessus du champ de texte. Vous y trouverez un ruban à mesurer numérique avec lequel vous pouvez définir de nouvelles positions en un clic de souris afin que vous puissiez déplacer votre texte plus tard vers l'intérieur. Pour ce faire, sélectionnez le paragraphe, puis appuyez sur la touche Tab.
Dans la barre de menu au-dessus des onglets, vous trouverez de nombreuses autres fonctions proches les unes des autres. Il y a des possibilités
- Changer la police et la taille,
- alignement du texte et interligne corrects,
- pour mettre en évidence du texte structurel et coloré,
- Réajuster l'interligne,
- Énumérez des lignes ou des paragraphes entiers dans des listes.
Astuce: Le programme propose également des styles de paragraphe dans la barre d'outils pour la mise en forme des paragraphes. Par exemple, différentes rubriques peuvent être sélectionnées ici.
Formatage des pages
En plus du contenu textuel, les pages sur lesquelles vous écrivez peuvent également être formatées. Le plus grand changement est la question de l'orientation de la page. Par défaut, LibreOffice Writer affiche les pages en orientation portrait, mais il est possible de faire pivoter ce paramètre en orientation paysage.
Pour ce faire, cliquez d'abord sur l'onglet "Format", puis sur le nouvel élément de menu "Page".
Cela ouvrira une nouvelle fenêtre dans laquelle vous pourrez choisir entre le format portrait et paysage.
La même fenêtre contient également d'autres formats de page. Vous pouvez également y changer le format du papier (DIN A4, DIN A5 etc.) et les marges de page en haut, en bas, à droite et à gauche.
Vérifier l'orthographe avec LibreOffice Writer : correction automatique et insertion automatique
Writer soumet les textes à une vérification orthographique continue. Par conséquent, en cas d'erreur, le mot concerné sera souligné en couleur pour attirer votre attention. Dans ces situations, Writer vous propose également la fonction de correction automatique, que vous pouvez utiliser pour corriger automatiquement une faute d'orthographe. Pour cela, cliquez d'abord sur le mot correspondant puis sur la correction recommandée, qui apparaîtra dans une nouvelle fenêtre.
Cependant, il y a des moments où Writer met en évidence des erreurs pour vous qui ne sont pas vraiment des erreurs. Cela peut arriver, par exemple, si vous incluez des noms propres et d'autres termes étrangers dans un texte qui ne sont pas encore connus du programme. Si vous ne souhaitez pas que ces entrées soient continuellement mises en évidence comme erreurs, vous pouvez les supprimer de la liste de correction automatique.
Accédez à "Options de correction automatique" via "Outils> Correction automatique".
Cliquez ensuite sur « S'inscrire ».
Dans la dernière étape, entrez le terme étranger là-bas.
Définir les entrées d'insertion automatique
Enfin, Writer a une autre fonction de texte très utile avec AutoText. Cela vous permet de saisir vos propres abréviations, qui apparaissent alors sous forme de termes complets, de tableaux ou de graphiques. La définition de ces entrées d'insertion automatique fonctionne comme suit :
Sélectionnez l'élément approprié avec la souris.
Accédez à l'élément de menu « AutoTexte » dans l'onglet « Édition ».
Là, vous sélectionnez la catégorie de l'entrée et la connectez avec l'abréviation souhaitée.
Si vous saisissez ensuite l'abréviation dans votre document texte puis appuyez sur la touche F3, le terme, le graphique ou le tableau associé apparaît automatiquement.
Insérer et formater l'en-tête et le pied de page
En plus du contenu textuel réel, Writer offre également un espace supplémentaire pour les métadonnées, telles que votre nom, la date de création ou le numéro de page respectif. Ces informations sont mieux placées dans les en-têtes et les pieds de page d'un document. La particularité à ce sujet est que toute information apparaît sur toutes les pages précédentes et en cours et ne doit donc être saisie qu'une seule fois.
-
Vous pouvez ouvrir les en-têtes et pieds de page soit via l'onglet "Insertion" soit en double-cliquant sur le bord supérieur ou inférieur du document texte ouvert.
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Nommez manuellement les lignes ou faites-les remplir automatiquement à la place.
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Pour l'étiquetage automatique, accédez à l'en-tête ou au pied de page et cliquez à nouveau sur l'onglet « Insertion ».
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Ici, vous sélectionnez "Commande de champ", après quoi une sélection d'options de saisie s'ouvre.
-
Là, vous cliquez sur l'option souhaitée.
Partitions LibreOffice Writer gratuites avec un large éventail de fonctions
Le progiciel LibreOffice propose sous forme de Writer un programme idéal pour les tâches de traitement de texte les plus urgentes. Grâce aux différentes options de formatage, les textes prennent rapidement la forme souhaitée et les en-têtes et pieds de page continuent de garantir que toutes les pages du document reçoivent des informations supplémentaires uniformes.
Ce qui ressort, cependant, est le fait que Writer est capable d'enregistrer des fichiers au format DOCX. La compatibilité avec Microsoft Word est extrêmement pratique, mais n'est pas un standard parmi les alternatives similaires dans le traitement de texte. Étant donné que tout cela est regroupé dans un package gratuit, il est clair que rien ne peut être mal avec l'utilisation de LibreOffice Writer.
FAQ
Qu'y a-t-il dans le package LibreOffice ?
Avec le téléchargement gratuit du progiciel, vous disposez de Writer pour le traitement de texte, Calc pour les feuilles de calcul, Draw pour le traitement d'images, Impress pour la création de présentations et Base pour l'administration de bases de données.
LibreOffice est-il compatible avec d'autres programmes ?
Les programmes contenus dans le progiciel sont compatibles entre eux, c'est pourquoi vous pouvez facilement copier les tableaux et les graphiques que vous avez créés dans un document texte. Le programme est également compatible avec Microsoft Office.
Comment ajouter mes propres commentaires à des passages de texte ?
Via "Insérer> Commentaires", des commentaires individuels peuvent être laissés à certains endroits dans un document, qui n'affectent pas le texte lui-même. Alternativement, le raccourci clavier Ctrl + Alt + C fonctionne également.
Comment ajouter des styles à LibreOffice Writer ?
Accédez à "Modèles> Styles" et cliquez sur la flèche à l'extrême droite de la barre d'outils. Sélectionnez "Charger les modèles", marquez un modèle de format et validez avec "Ecraser > OK".
Quels types de styles sont pris en charge par LibreOffice Writer ?
Le programme prend en charge i.a. les modèles suivants : modèles de pages, modèles de paragraphes, modèles de caractères, modèles de cadres ou modèles de listes.
Plus de conseils utiles pour utiliser LibreOffice et OpenOffice
Configurer et concevoir correctement les documents
- Mettre des pages individuelles au format paysage
- Gérer les notes de bas de page
- Insérer des numéros de page dans la nouvelle version
- Insérer la date et l'heure
- Plan de conception dans Freemind
- Configurer des lignes croisées automatiques
- Créez votre propre modèle de document
Créer et éditer des images avec Writer
- Insérer une image de fond sur toute la page
- Créez des images avec des coins arrondis
- Images recadrées dans OpenOffice et Scribus
- Supprimer l'image malgré le message d'erreur
Imprimer et numériser avec Writer
- Imprimer des brochures
- Imprimez des brochures recto-verso avec Writer
- Imprimer des étiquettes
- Numériser des graphiques dans Writer
Modifier les lignes et les colonnes dans LibreOffice et OpenOffice
- Ajuster l'interligne dans Writer
- Lignes numériques
- Travail justifié à gauche et à droite sur une ligne
- Supprimer les lignes vides
- Diviser les textes en colonnes
