Avec Word, vous pouvez étiqueter des enveloppes avec un destinataire et une adresse d'expéditeur en un rien de temps. Vous précisez les détails dans la boîte de dialogue de la commande MAILINGS-CREATE ENVELOPES (Word 2010, 2007), EXTRAS-LETTERS AND MAILINGS-ENVELOPES AND LABELS (W
Mais que se passe-t-il si vous souhaitez mettre un logo d'entreprise ou un autre graphique sur l'enveloppe en plus des informations d'adresse ? Devez-vous alors retravailler vos enveloppes encore et encore ? Heureusement non. Une petite astuce ajoute automatiquement les éléments graphiques souhaités aux enveloppes :
- Afin de positionner l'élément graphique de manière optimale sur l'enveloppe, créez d'abord une nouvelle enveloppe avec toutes les adresses de destinataire et d'expéditeur à l'aide des commandes mentionnées ci-dessus. Enfin, cliquez sur le bouton AJOUTER AU DOCUMENT pour que l'enveloppe apparaisse à l'écran pour édition.
- Insérez ensuite le logo de l'entreprise ou une autre image à l'aide des commandes Word habituelles :
dans Word 2010, 2007 via INSERT ILLUSTRATION GRAPHICS
ou dans Word 2003, 2002 / XP, 2000 via INSERT-GRAPHIC-FROM FILE. - Pour le meilleur positionnement possible du graphique, placez-le dans le calque de dessin derrière le texte :
Dans Word 2010, 2007, sélectionnez l'option ARRANGER SAUT DE LIGNE DERRIÈRE LE TEXTE (Word 2010) ou ARRANGER SAUT DE TEXTE DERRIÈRE LE TEXTE (Word 2007) dans l'onglet OUTILS D'IMAGE FORMAT.
Dans Word 2003, 2002 / XP, 2000, sélectionnez d'abord l'icône FLUX DE TEXTE dans la barre d'outils GRAPHIQUES, puis DERRIÈRE LE TEXTE. - Utilisez maintenant la souris pour déplacer le graphique à la position souhaitée sur l'enveloppe. Si nécessaire, ajustez également la taille.
- Une fois le graphique correctement placé, mettez-le en surbrillance et appuyez sur ALT + F3 pour créer une nouvelle entrée d'insertion automatique.
- Vous devez saisir la désignation suivante comme nom d'insertion automatique :
Enveloppe Extra1 - Dans Word 2010, 2007, assurez-vous que l'entrée "AutoText" est sélectionnée comme CATALOGUE et sélectionnez le fichier "Normal.dotm" dans le champ SAVE IN. Cliquez ensuite sur OK.
Dans Word 2003, 2002 / XP, 2000, tout ce que vous avez à faire est de cliquer sur OK après avoir entré le nom de l'insertion automatique. - Fermez le document en cours avec l'enveloppe sans l'enregistrer.
Désormais, Word insère automatiquement le logo / graphique de votre entreprise sur les enveloppes. Essaie.
Normalement, l'insertion automatique "Enveloppe Extra1" est automatiquement enregistrée dans le modèle standard "Normal.dot (m)". Sinon, la prochaine fois que vous quitterez Word, assurez-vous que les modifications apportées au modèle par défaut sont enregistrées. (pbk)
