Le logiciel de comptabilité offre ces 7 avantages

Un logiciel de comptabilité vous offre ces avantages

Enregistrez les revenus et les dépenses, calculez les bénéfices et préparez les états financiers annuels pour le bureau des impôts - tout cela fait partie de la comptabilité. La tenue de livres ou la tenue de livres, par définition, signifie le devoir d'une entreprise ou d'un entrepreneur d'enregistrer toutes ses transactions commerciales. Ceci n'est pas seulement fait dans l'intérêt de l'administration fiscale, mais aussi dans l'intérêt même de l'entreprise afin de ne pas perdre de vue les choses.

Ce processus peut être considérablement simplifié avec un logiciel de comptabilité. Après tout, les logiciels financiers modernes sont structurés de manière à ce que les différents domaines de la comptabilité tels que la comptabilité financière, la gestion des clients et des fournisseurs, la relance et la facturation puissent être synchronisés. Cela automatise les flux de travail comptables et permet de garder plus facilement un œil sur tous les chiffres importants et les changements économiques de l'entreprise.

Mais un logiciel de comptabilité n'est pas seulement utile pour les entreprises. En tant qu'entrepreneur individuel, indépendant ou petite start-up, vous pouvez également bénéficier d'un outil qui vous aide à rédiger des factures, suivre les encaissements et dépenses et calculer les déductions fiscales.

Le logiciel de comptabilité offre ces 7 avantages

Opportunité légale

Étant donné que de nombreuses juridictions doivent être prises en compte en matière de comptabilité, il n'est pas si facile de suivre les choses. Un bon logiciel de comptabilité le fait pour vous, car il est constamment mis à jour par le fournisseur et mis à jour avec le dernier statut juridique.

Stockage des données selon GoBD

Selon les « Principes pour la bonne gestion et le stockage des livres, registres et documents sous forme électronique ainsi que pour l'accès aux données » (GoBD), les documents sources stockés électroniquement, tels que les factures ou les bons de livraison, doivent être immuables. Il ne suffit pas de les créer dans Word ou Excel puis de les stocker sur l'ordinateur. Théoriquement, ces documents pourraient à nouveau être modifiés ultérieurement sans que personne ne s'en aperçoive. Un bon logiciel de comptabilité vous permet d'enregistrer des documents selon GoBD et augmente ainsi votre sécurité juridique.

Éviter les erreurs

Comme beaucoup de choses se produisent automatiquement dans les programmes comptables, les erreurs peuvent être évitées. Le logiciel effectue des calculs compliqués, ce qui est non seulement pratique, mais augmente également la sécurité que vous travaillez toujours avec les bons nombres. Il existe également des programmes externes tels que Gnumeric qui peuvent être utilisés pour calculer avec précision. Cependant, il est plus pratique de tout gérer dans un seul outil.

Connexion à la banque en ligne

Les programmes de comptabilité modernes peuvent être liés aux services bancaires en ligne. De cette façon, les paiements entrants et sortants sur le compte peuvent toujours être consultés et, par exemple, des rappels en cas de retard de paiement peuvent être envoyés en un seul clic.

Numérisation des reçus et des factures

Les reçus ou les factures ne peuvent pas être perdus car ils sont stockés numériquement. De plus, grâce au logiciel comptable, le tri manuel n'est plus nécessaire.

Les conseillers fiscaux économisent

Avec un logiciel comptable, le conseiller fiscal peut être sauvé dans certaines circonstances. Cela réduit les dépenses mensuelles et est particulièrement utile pour les propriétaires de petites entreprises.

Gain de place

La comptabilité dans les entreprises peut remplir des centaines de dossiers et d'étagères. Cet espace peut être réduit avec un logiciel de comptabilité, car de nombreux processus ne s'exécutent que sur le PC.

Voici comment fonctionne le logiciel financier

Le fonctionnement d'un logiciel de comptabilité est complexe. Le logiciel complet comprend :

• Comptabilité automatisée par exemple, sur la base de l'imputation des documents et des transactions ainsi que de la détermination de l'imposition et des bénéfices. Les écritures, la création des factures d'excédent de revenus (EÜR), des comptes de résultat (P&L), des déclarations anticipées de taxe sur les ventes et des états financiers annuels font également partie des fonctions.
• Gestion des paiements et des encaissements Par exemple, en triant automatiquement les reçus pour les paiements, une archive des reçus, en payant des factures en un clic ou en synchronisant le logiciel de comptabilité avec votre propre boîte de réception ou un cloud.
• Possibilités d'organisation pour nos propres clients.
• Connexion aux banques et options de transfert par exemple par carte de crédit ou PayPal pour payer les factures en un clic.
• Aperçu de la commandeafin de toujours savoir où se trouve votre propre entreprise.
• Programme de facturation avec expédition depuis l'application pour créer des offres, avoirs et factures et les convertir directement.
• Connexion à ELSTER, le logiciel fiscal du bureau des impôts.
• Mises à jour régulièresqui assurent que le logiciel est à jour et que la nouvelle législation est prise en compte.

Le logiciel de comptabilité est disponible à la fois en tant que solution cloud et en tant que logiciel classique qui se joue sur l'ordinateur via un CD-ROM. Les solutions cloud sont beaucoup plus pratiques car il n'est pas nécessaire d'acheter des logiciels ou d'installer des programmes. Le programme de comptabilité peut être contrôlé via le navigateur et est également accessible de n'importe où, c'est pourquoi vous n'avez besoin que d'un seul PC pour contrôler toutes vos finances.

Le top 3 des logiciels de comptabilité

1. Lexoffice - comptabilité en ligne

Lexoffice est la comptabilité en ligne de Lexware, un logiciel financier établi depuis des années. Avec Lexoffice, les utilisateurs ont la possibilité de faire leur comptabilité sans installer de logiciel. Qu'il s'agisse d'une facture d'excédent de revenu (EÜR), de la rédaction de factures, d'un lien vers la banque en ligne ou de l'organisation de vos contacts clients - Lexoffice est intuitif à utiliser et la gamme de fonctions vous offre tout ce dont vous avez besoin.

Lexoffice fournit un livre de caisse électronique pour les petites entreprises et Lexoffice peut également être utilisé pour les petites et moyennes entreprises. Une liaison avec ELSTER est également intégrée, ainsi qu'une interface DATEV. Si vous avez un conseiller fiscal, vous pouvez lui accorder un accès sélectionné à votre compte Lexoffice. Lexoffice vous propose même une application mobile avec laquelle vous pouvez toujours garder un œil sur vos finances. Lexoffice est disponible en trois versions différentes et payantes, toutes résiliables mensuellement :

Facturation et finances : Pour 7,90 euros par mois (hors TVA) il y a des fonctions de base avec la gestion des documents, la rédaction des offres et des factures, ainsi que la banque en ligne et l'accès aux comptables.

Comptabilité et rapports : Pour 16,90 EUR par mois (plus TVA), vous pouvez également créer l'EÜR, le P&L et la déclaration de TVA anticipée. Vous pouvez également utiliser cette variante pour créer des rapports d'amortissement et de synthèse.

Comptabilité et salaires : Pour les entreprises comptant plusieurs employés, la variante étendue à 26,80 EUR (plus TVA) est recommandée, avec laquelle, en plus des fonctions mentionnées ci-dessus, vous pouvez également créer des bulletins de salaire, effectuer des paiements aux employés et comptabiliser des frais de personnel.

2. SevDesk - logiciel intuitif avec lien ELSTER

SevDesk est intuitif à utiliser et vous facilite la comptabilité grâce à la possibilité de numériser les reçus et la création simple d'offres et de factures. Il n'est pas nécessaire de demander un certificat ELSTER avec SevDesk, car le programme a déjà intégré le lien vers ELSTER.

Le programme dispose d'une reconnaissance automatique de texte OCR, ce qui signifie que les documents peuvent être recherchés pour des mots-clés spécifiques et ainsi trouvés plus rapidement. Des comptes internationaux peuvent également être créés et un accès via une application est également possible. Alors que certains programmes ont limité le nombre de réservations par an, SevDesk autorise un montant illimité.

Il existe également une assistance téléphonique et des vidéos d'aide au cas où vous ne seriez pas familiarisé avec certaines des fonctions du programme de comptabilité. La structure de coûts de SevDesk est basée sur des contrats mensuels résiliables, des abonnements de 12 mois et des abonnements de 24 mois et il existe également trois tailles de forfait différentes :

Facture d'achat:	Avec la fonction de base, les factures peuvent être envoyées rapidement et facilement. Le mailing, l'accès fiscaliste, la gestion clientèle, l'export DATEV, les relances de paiement et la création d'avoirs et d'annulations sont intégrés. Le coût est de 8,90 euros par mois sur une base mensuelle, de 7,90 euros par mois sur une base annuelle et de 6,90 euros par mois pour un contrat de deux ans.
Comptabilité:	En plus des fonctions de facturation, il existe également la gestion numérique des documents et la reconnaissance intelligente des documents. De plus, les utilisateurs ont la possibilité d'effectuer des EÜR et P&L ainsi que des déclarations de TVA anticipées. La tenue d'un livre de caisse et l'interface avec la banque en ligne sont également intégrées. Les coûts sont gradués en 16,90 euros, 15,90 euros et 13,90 euros par mois selon le contrat de 1, 12 ou 24 mois.
ERP :	Ces fonctions sont utiles pour les entreprises qui souhaitent gérer la gestion des stocks, les prix fournisseurs et clients et les écritures d'inventaire via leur logiciel de comptabilité. Il est également possible d'affecter des articles et des fournisseurs. Les particuliers n'ont pas besoin de cette gamme de fonctions. Ces fonctions sont au prix de 45,90 euros, 43 euros ou 39,50 euros, selon la durée.

3. Reviso - comptabilité en trois variantes de prix

Avec le programme comptable Reviso vous créez des plans comptables, bénéficiez de l'interface ELSTER et enregistrez les paiements dans différentes devises. Vous pouvez également lier vos services bancaires en ligne, créer des rapports commerciaux complets, des déclarations fiscales ou suivre votre bilan. Les documents peuvent être facilement scannés et donc numérisés. Vous pouvez envoyer des factures, des rappels, des bons de livraison, des confirmations de commande et des offres en quelques clics. La gestion des fournisseurs et des clients vous permet de suivre plus facilement vos dettes. C'est ainsi que vous gérez vos coûts dans le confort de votre foyer.

Un inconvénient de Reviso par rapport aux deux autres options présentées est que le nombre de réservations est limité dans chacune des trois options payantes. Voici la seule différence de prix. Les fonctions sont les mêmes dans toutes les variantes, seul le nombre de réservations varie.

Solo:	Un maximum de 1 000 réservations par an pour 15 euros par mois.
Petite entreprise:	Un maximum de 4000 réservations par an pour 29 euros par mois.
Professionnel:	Un maximum de 10 000 réservations par an pour 39 euros par mois.

Si vous n'avez besoin que d'une fonction de base et que vous souhaitez émettre des factures, SevDesk ou Lexoffice sont moins chers avec d'autres fournisseurs. Cependant, si vous souhaitez bénéficier de plus de fonctionnalités et vous débrouiller avec 1 000 lignes de réservation par an, Reviso peut obtenir une offre moins chère avec une gamme de fonctionnalités similaire.

Comment choisir le bon outil pour vous

Si vous souhaitez choisir un logiciel de comptabilité, tenez compte de votre situation personnelle. Selon que vous, en tant que particulier, souhaitez faire votre déclaration d'impôt avec un peu d'aide ou que vous soyez le fondateur d'une startup et que vous devez désormais surveiller de près vos finances, vous avez des exigences complètement différentes vis-à-vis de votre logiciel financier.

En plus de la taille de l'entreprise, votre secteur d'activité peut également influencer la décision d'utiliser un logiciel de comptabilité. Les clubs ont des exigences logicielles différentes de celles des gestionnaires immobiliers. Il existe différents programmes de comptabilité pour différents besoins :

• Avec Money Manager EX, vous pouvez garder un œil sur vos revenus et dépenses, le solde de votre compte et vos investissements et prêts.
• OpenPetra est un logiciel libre pour l'administration d'une association ou d'un organisme d'aide.
• Berlussimo facilite la gestion d'immeubles locatifs avec des services d'artisanat, de réparation et des différents locataires.
• L'outil Monex est particulièrement adapté aux particuliers et aux petites entreprises lorsqu'il s'agit de gérer les revenus et les dépenses.
• Les outils financiers Hibiscus, qui peuvent également faire de la banque à domicile, ainsi que SynTAX et Jameica sont adaptés à l'assistance comptable pour les petites entreprises.
• La double comptabilité et un aperçu des services bancaires en ligne sont entièrement gratuits avec GnuCash.

Conseil: En tant qu'entrepreneur, vous pouvez déduire de l'impôt les frais mensuels ou ponctuels du logiciel de comptabilité en tant que dépense professionnelle.

3 conseils pour la comptabilité numérique

1. Numérisez rapidement vos reçus papier avec un scanner et ne laissez pas une pile de papiers s'accumuler. Cela vous fait gagner un temps précieux et ne perd pas de vue les choses.
2. Enregistrez des documents en bonne résolution et dans un format de fichier exploitable tel que PDF.
3. Un deuxième moniteur placé en position verticale (par exemple, via une tablette) peut faciliter la comptabilité, car les documents numériques sont presque exclusivement en position verticale.

Conclusion : un bon logiciel de comptabilité fait beaucoup de travail pour vous

La comptabilité est un élément essentiel d'une entreprise et les particuliers ainsi que les propriétaires de petites entreprises ne peuvent pas l'ignorer. Il est nécessaire de garder un œil sur les rentrées et les dépenses afin de pouvoir agir de manière économique. Le législateur précise également comment la comptabilité doit être réglementée. Un logiciel de comptabilité vous aide à ne pas perdre de vue les choses et à toujours agir de manière conforme à la loi.

La création d'états financiers annuels, d'EÜR, de P&L et de déclarations de TVA anticipées est possible à l'aide de programmes comptables. Votre propre compte professionnel et le logiciel ELSTER de l'administration fiscale peuvent également être liés à un programme comptable. Si vous choisissez une solution cloud numérique, vous pouvez accéder à votre comptabilité à tout moment, n'importe où. Vous n'avez pas besoin d'installer de logiciel supplémentaire et vous pouvez théoriquement faire votre comptabilité avec des programmes tels que Lexoffice, SevDesk ou Reviso sans conseiller fiscal.

Lors du choix d'un logiciel financier, il est important de savoir dans quel secteur vous vous trouvez, quelle est la taille de votre entreprise et quelles sont vos exigences comptables. Avec quelques astuces et un bon logiciel, cette tâche n'est plus ennuyeuse et chaotique pour vous, mais vous pouvez régler vos finances de manière légalement sécurisée et sans crainte d'erreurs.