Exporter des listes de distribution d'Outlook vers Excel - Voici comment

Instructions pas à pas pour l'exportation

Copier les contacts et les listes de distribution dans Excel

Une valeur ajoutée significative de Microsoft Office est la possibilité de lier des données, des nombres et des textes dans Outlook, Excel, Word, PowerPoint & Co. et de les modifier entre les programmes. Cela s'applique, entre autres, si vous copiez des contacts ou des listes de distribution dans Excel et souhaitez les y traiter. L'exportation du carnet d'adresses d'Outlook vers Excel peut être utile, par exemple, si vous souhaitez créer des listes professionnelles à partir des données de contact et les trier ou les filtrer dans Excel.

Si vous souhaitez transmettre des parties de votre carnet d'adresses à des collègues ou amis, il est également important de les éditer au préalable dans Excel. Dans ce cas, vous avez la possibilité de vérifier les informations privées et de supprimer les éléments sensibles. Pour exporter le carnet d'adresses, utilisez la méthode dite glisser-déposer, dans laquelle vous faites glisser les données d'un programme à un autre avec votre souris et les traitez là-bas.

Exporter le carnet d'adresses - expliqué pas à pas :

1. Démarrez un classeur vierge dans Excel.

2. Accédez à vos contacts dans Outlook.

3. Pour exporter vers Excel, sélectionnez tous les contacts qui doivent être traités ultérieurement.

4. Disposez les fenêtres Outlook et Excel côte à côte sur l'écran. Vous pouvez le faire en ajustant la taille des deux programmes à l'aide du bouton "Réduire".

   

5. Faites glisser et déposez les contacts sélectionnés dans le classeur Excel.

Conseil: Si la fenêtre Excel n'est pas visible à côté de la fenêtre Outlook, faites glisser les contacts vers la barre de démarrage à l'aide du bouton Excel. Attendez un instant que la fenêtre Excel s'ouvre au premier plan.

Avec l'application de ces 5 points, vous pouvez transférer avec succès des contacts d'Outlook vers Excel. Vous pouvez ensuite modifier les données dans Excel, par exemple, supprimer, réorganiser, trier et résoudre les fautes d'orthographe.

Copiez les listes de distribution dans Excel avec une astuce

Si vous envoyez continuellement des messages à un groupe défini de personnes, il est logique de travailler avec des listes de distribution dans Outlook. Vous pouvez créer une nouvelle liste de distribution dans Outlook dans le carnet d'adresses sous le sous-élément : "Nouveau groupe de contacts.“

Exporter la liste de distribution vers Excel

Outlook n'offre pas de moyen direct d'exporter une liste de distribution vers Excel pour un traitement ultérieur. À l'aide d'une astuce éprouvée, vous pouvez copier des listes de distribution dans Excel et les modifier davantage, malgré l'absence d'option d'exportation :

1. Ouvrez le carnet d'adresses dans Microsoft Outlook.

   

2. Faites glisser la liste de distribution de votre carnet d'adresses vers la boîte de réception avec le bouton droit de la souris enfoncé et relâchez le bouton de la souris.

3. Un menu contextuel s'ouvre alors. Sélectionnez la commande "Copier ici comme un message avec du texte".

4. Outlook crée un nouvel e-mail qui contient toutes les données personnelles pertinentes de la liste de distribution. Sélectionnez les valeurs et copiez-les directement dans votre liste Excel via le presse-papiers.

En utilisant cette méthode, vous vous épargnez la peine de copier des données individuelles vers Excel.