Les hyperliens sont un outil puissant pour rendre les présentations interactives. Vous pouvez lire quelques conseils sur ce que vous pouvez faire au-delà des possibilités généralement connues dans cet article. Vous apprendrez également à connaître certains pièges.
Navigation pour les professionnels : liens hypertextes invisibles
Si le temps disponible pour une présentation est difficile à estimer à l'avance, vous pouvez intégrer des « abréviations » invisibles dans votre présentation.
- Pour ce faire, passez à Afficher ⇒ masque des diapositives dans la vue principale de la présentation.
- Insérez n'importe quelle forme bien en vue, par exemple au-dessus du logo de l'entreprise, un carré ou un cercle conviennent bien.
- Fournissez à ce formulaire un hyperlien vers la dernière diapositive sur laquelle se trouve votre résumé ou l'introduction de la question et de la réponse.
- Sous Effet de remplissage ⇒ Plus de couleurs de remplissage faites glisser le curseur de transparence vers 99 ou 100 %.
- Revenez à la vue normale.
Vous pouvez maintenant accéder à la fin de votre présentation à partir de n'importe quelle diapositive en cliquant sur le logo. Vous pouvez bien sûr également utiliser cette procédure pour un lien vers la diapositive de contenu.
Lier une photo avec plusieurs diapositives
Souhaitez-vous présenter votre équipe sur une photo de groupe et créer un lien vers les membres individuels de l'équipe sur des diapositives ? Utilisez la technique décrite ci-dessus pour rendre les hyperliens invisibles et placer des formes transparentes sur chaque personne.
Problèmes d'hyperliens par transparence
Si vous souhaitez faire correspondre une forme en couleur à l'arrière-plan et uniquement un cadre coloré, mais comme effet de remplissage Pas de remplissage la forme ne peut pas être cliqué sur ces points. Dans ce cas, utilisez n'importe quelle couleur de remplissage que vous formatez pour qu'elle soit transparente à 100 % au lieu de mettre le texte en surbrillance. Vous pouvez donc utiliser n'importe quelle couleur pour le texte.
Dans PowerPoint 2007 et 2010, les couleurs de thème 11 et 12 sont utilisées pour les liens hypertexte. Vous pouvez les définir à votre guise sans affecter les autres objets.
Lien hypertexte vers un passage de texte spécifique dans Word ou vers un tableau spécifique dans Excel
Définissez un signet dans Word ou attribuez un nom de plage aux cellules dans Excel. Dans PowerPoint, créez un lien vers le nom du fichier et ajoutez le caractère # suivi du signet ou du nom de la zone.
Attention : Dans PowerPoint 2007/2010, le signe # ne peut pas être enregistré avec le lien en raison du format XML. Écrivez-y à la place %23 et n'apportez plus de modifications après avoir inséré les liens à gauche, sinon ils seront perdus lors de la prochaine sauvegarde. Ou enregistrez-les au format PPT.
Aucun lien hypertexte ne peut être défini
Surtout avec les anciennes versions 97 à 2003, il peut arriver que l'espace de stockage des liens hypertexte dans le fichier soit plein. Dans ce cas, vous pouvez diviser votre présentation en plusieurs présentations partielles que vous pouvez lier les unes aux autres.
Si un seul lien hypertexte ne peut pas être défini, vérifiez si le titre de la diapositive contient une virgule. Si vous ne pouvez pas reformuler le titre de la diapositive, remplacez la virgule par la combinaison de touches ALT + 0130 (sur le pavé numérique) par des guillemets.
