Si vous numérisez un texte, vous ne pouvez pas le modifier directement dans Word : les scanners créent des fichiers image avec lesquels un traitement de texte ne peut pas faire grand-chose.
Vous pouvez bien sûr insérer ce fichier image dans Word, mais si vous souhaitez modifier ou ajouter du texte, vous devez d'abord le saisir à la main - ou le convertir avec un programme OCR : OCR est l'abréviation de "Optical Character Recognition " ne cache rien d'autre que la "reconnaissance de texte".
Si votre scanner n'était pas livré avec une application OCR, alors il faut généralement fouiller dans votre poche : les applications OCR coûtent souvent 100 euros et plus, mais des exceptions comme "FreeOCR" confirment la règle. FreeOCR est entièrement gratuit et peut également être utilisé commercialement.
L'utilisation est facile grâce à l'interface ordonnée et une version en langue allemande est également disponible. FreeOCR prend en charge Windows XP dans la version 32 bits et Windows 7 et Vista avec 32 bits et 64 bits.
Télécharger depuis FreeOCR :http://www.paperfile.net/
Téléchargement de fichiers en allemand pour FreeOCR : http://www.paperfile.net/ocr_lang.htm
Noter: Par rapport aux programmes d'OCR commerciaux, il devient rapidement évident avec FreeOCR que davantage de mots sont reconnus de manière incorrecte. Cependant, un post-traitement manuel est nécessaire pour presque tous les textes numérisés et FreeOCR vous soulage complètement de la saisie fastidieuse - le gain de temps est énorme malgré le besoin de relecture.