Voici comment utiliser les raccourcis clavier dans Word

Différents raccourcis clavier pour différentes fonctions

Grâce à ses nombreuses fonctionnalités, Microsoft Word est le leader incontesté des logiciels de traitement de texte. Le logiciel vous aide, par exemple, à formater vos fichiers et textes. Vous n'avez même pas besoin de retirer vos doigts du clavier pour le faire. Parce que divers raccourcis clavier dans Word permettent d'exécuter des commandes sans un clic de souris. Par exemple, le format peut être transféré à l'aide d'une combinaison de touches. De cette façon, vous pouvez travailler encore plus rapidement avec des combinaisons de touches intelligentes !

Gain de temps grâce aux raccourcis clavier utiles dans Word

Certains utilisateurs sont initialement sceptiques lorsqu'il s'agit d'utiliser des raccourcis clavier dans Word. Après tout, les combinaisons de touches doivent d'abord être mémorisées avant même d'accélérer l'utilisation de Word. Mais si vous mémorisez les raccourcis clavier importants, ils constituent un véritable soulagement lors de la frappe quotidienne.

Bon à savoir: les raccourcis clavier sont également appelés raccourcis.

Que vous souhaitiez marquer plus rapidement ou que vous souhaitiez taper un tiret rapidement à l'aide d'un raccourci clavier, le programme Word propose un raccourci clavier approprié pour presque toutes les fonctions.

Touches importantes pour les raccourcis

Les raccourcis clavier dans Word se composent généralement d'au moins deux à trois touches. Les raccourcis contiennent toujours au moins une touche spéciale telle que [ALT] ou [CTRL]. Une lettre ou un chiffre complète la combinaison de touches. L'abréviation [CTRL + ENTER] signifie que vous devez appuyer simultanément sur la touche [CTRL] et la touche [ENTER].

Astuce: Vous connaissez peut-être également le raccourci clavier [CTRL + ENTREE] du service de messagerie Outlook. La combinaison est utilisée ici pour envoyer des e-mails rapidement. Envoyez-vous souvent des messages par erreur, même s'ils ne sont pas encore complètement terminés ? Ensuite, vous pouvez désactiver [Ctrl + Entrée] dans Word.

[SHIFT] : La touche de majuscule

En plus de [ALT] et [STRG] ou [CTRL], comme la touche de contrôle est appelée chez Apple, la touche de majuscule a également une fonction importante. On parle souvent ici de la touche majuscule, qui est généralement aussi abrégée en [SHIFT] ou [SHIFT].

Surtout lors de l'insertion de paragraphes ou d'espaces, utilisez la fonction shift pour insérer certaines mises en forme :

• [MAJ] + paragraphe : paragraphe en retrait
• [SHIFT] + espace : espace insécable
• [CTRL] + [SHIFT] + [m] : Diminuer l'indentation de la ligne

Mais quels autres raccourcis clavier devez-vous connaître ?

Raccourcis clavier dans Word : comment simplifier votre écriture au quotidien

Certains raccourcis clavier sont particulièrement courants dans Word. Le tableau suivant vous donne un aperçu des raccourcis clavier les plus importants. Vous pouvez trouver plus de raccourcis sur la page d'assistance de Microsoft Office.

action	Raccourci clavier
Annuler la dernière action	[CTRL + Z]
Découper le contenu	[CTRL + X]
Copier le contenu dans le presse-papiers	[CTRL + C]
Coller le contenu	[CTRL + V]
Sélectionner tout le contenu du document	[CTRL + A]
Pour appuyer	[CTRL + P]
Ouvrir un nouveau document	[CTRL + N]
fichier ouvert	[CTRL + O]
Fermer le fichier	[CTRL + W]
enregistrer le fichier	[CTRL + S]
Enregistrer le fichier sous	[F12]

Word vous propose un raccourci clavier approprié pour toutes les fonctions importantes. Par exemple, vous pouvez imprimer ou enregistrer votre document au format PDF - sans un seul clic de souris. Mais même si vous souhaitez adapter votre texte dans Word, il existe des raccourcis clavier dans Word.

Raccourcis clavier utiles pour éditer du texte dans Word

Que vous souhaitiez ajuster la police dans Word ou choisir les formats de caractères - avec les bons raccourcis, cela peut également être fait en quelques secondes.

action	Raccourci clavier
Mettre le texte en gras	[CTRL + MAJ + F]
Appliquer la mise en forme italique	[CTRL + I]
Souligner le contenu	[CTRL + U]
Changer la police	[CTRL + D]
Centrer le texte	[CTRL + E]
Aligner les mots justifiés à gauche dans la ligne	[CTRL + L]
Aligner les mots justifiés à droite dans la ligne	[CTRL + R]

Mettez simplement en surbrillance les mots que vous souhaitez formater. Sélectionnez ensuite le raccourci clavier approprié dans Word pour mettre en gras, souligner ou aligner votre texte comme vous le souhaitez.

Raccourcis clavier pour une navigation rapide dans le document

Les raccourcis permettent non seulement de gagner un temps précieux pendant que vous écrivez. Les raccourcis clavier sont également une aide précieuse lorsque vous souhaitez naviguer dans un texte.

action	Raccourci clavier
Laissez le curseur sauter d'un mot vers la gauche	[CTRL + flèche gauche]
Laissez le curseur sauter d'un mot vers la droite	[CTRL + flèche droite]
Déplacer le curseur d'un paragraphe vers le haut	[CTRL + flèche vers le haut]
Aller à la fin du document	[CTRL + FIN]
Aller au début du document	[CTRL + ACCUEIL]
Rechercher dans un fichier	[CTRL + F]

Le raccourci clavier approprié amène votre curseur directement à la position souhaitée dans le document. Ainsi, vous pouvez garder une trace des choses et naviguer en quelques secondes.

Raccourcis clavier Word pour le formatage

Vous pouvez également utiliser des raccourcis clavier pour modifier la mise en forme dans Word. Vous devez connaître ces raccourcis :

action	Raccourci clavier
Justifié	[CTRL + B]
Augmenter l'interligne à 1,5	[CTRL + 5]
Réduire l'interligne à 1	[CTRL + 1]

Vous vous souvenez de tous les raccourcis clavier ? Ce n'est pas nécessaire !

Bien sûr, seuls les professionnels absolus de Word qui passent des heures et des heures dans le traitement de texte ont tous les raccourcis clavier en tête. Mais vous n'avez pas besoin de mémoriser une seule commande, mémorisez simplement une seule touche : Lorsque vous appuyez sur [ALT], toutes les commandes clavier disponibles s'affichent. Il ne vous reste plus qu'à appuyer sur la touche affichée pour ouvrir le menu souhaité, puis saisir les touches qui s'affichent pour la commande correspondante.

Pour plus de personnalisation : définissez vos propres raccourcis clavier dans Word

Vous ne vous souvenez pas d'un certain raccourci ou vous ne trouvez pas de raccourci approprié pour une fonction Word ? Ensuite, décidez vous-même quelle combinaison de touches vous y conduira. Pour définir votre propre raccourci clavier pour Word, procédez comme suit :

1. Dans l'onglet "Fichier", recherchez "Options".

   

2. Une nouvelle fenêtre va maintenant s'ouvrir.

3. Cliquez sur Personnaliser le ruban et choisissez à nouveau Personnaliser.

   

4. Word ouvre maintenant une autre fenêtre.

5. Sous "Catégorie", sélectionnez l'onglet qui contient la fonction souhaitée.

   

6. Sélectionnez ensuite l'action appropriée dans la liste "Commandes".

   

7. Le champ "Nouvelle combinaison de touches" est maintenant particulièrement important. Placez votre curseur ici et appuyez sur les touches que vous souhaitez utiliser pour le raccourci.

   

La fonction "Enregistrer dans" vous permet de déterminer si le raccourci doit s'appliquer uniquement à ce document ou à tous les autres documents Word. Choisissez Normal.dotm pour définir un raccourci clavier pour tous les fichiers dans Word. Pour terminer le processus, cliquez d'abord sur « Attribuer » puis sur « Fermer ». Par exemple, vous pouvez définir des raccourcis clavier pour un formatage rapide avec des couleurs.

Astuce: Les macros peuvent également être utilisées pour automatiser les tâches fréquemment effectuées. Après avoir appuyé sur la combinaison de touches [ALT + F8], la fenêtre de dialogue s'ouvre dans laquelle vous pouvez définir ces macros.

Raccourcis clavier pour une édition de texte plus efficace

Les raccourcis clavier rendent Microsoft Word beaucoup plus facile à utiliser. Les utilisateurs s'épargnent une longue recherche de la fonction appropriée dans la barre de menu. Au lieu de cela, il suffit d'utiliser une combinaison de deux boutons souvent. Les significations des mots anglais servent de rappel. La combinaison de touches [CTRL + P] pour l'impression est expliquée par le mot anglais "print".

Vous préférez personnaliser les raccourcis clavier dans Word, par exemple pour insérer plus rapidement des caractères spéciaux ? Le programme de traitement de texte permet également cela via le ruban de menu. Une fois les modifications apportées, elles ne peuvent être utilisées que dans ce document ou elles peuvent être spécifiées pour l'ensemble de l'utilisation de Word.

FAQ

Que puis-je faire si j'ai utilisé le mauvais raccourci clavier ?

Confondre une combinaison de touches n'est pas mauvais. Toutes les modifications que vous apportez dans Word peuvent être annulées. Pour cela, utilisez soit la flèche dans la barre de menu, soit le raccourci clavier [CTRL + Z]. En cas de doute, vous pouvez simplement essayer une combinaison de touches et annuler le processus si le résultat que vous espériez ne fonctionne pas.

Puis-je dupliquer accidentellement un raccourci existant ?

Non, Word vous avertira si vous souhaitez réutiliser une combinaison de touches existante. Si vous souhaitez personnaliser un raccourci, vous n'avez pas besoin de savoir à l'avance quels raccourcis clavier ne sont pas encore utilisés. Entrez simplement la combinaison souhaitée et vérifiez si le programme d'écriture vous avertit d'une double affectation.

Les raccourcis clavier sont-ils les mêmes pour tous les systèmes d'exploitation ?

Les combinaisons de touches ci-dessus sont conçues par défaut sur les PC Windows. Si vous utilisez macOS d'Apple, vous devez de temps en temps recourir à un raccourci différent. Pour la plupart des commandes, la touche [STRG] peut être remplacée par la touche [CTRL].