Appliquer efficacement en 4 étapes
Lors de la conception de feuilles de calcul dans Microsoft Excel, les dates jouent un rôle essentiel. De nombreux tableaux créés pour des raisons professionnelles ou privées contiennent une ou plusieurs informations de date ou des tableaux de dates complets pour les listes de rendez-vous ou les calendriers. La saisie manuelle de chaque date individuellement prend du temps et est sujette aux erreurs.
Pour cette raison, la plupart des utilisateurs d'Excel utilisent l'option de continuer les données suivantes en faisant glisser avec la souris. En marquant et en faisant glisser vers le bas avec la souris, vous pouvez créer des lignes de n'importe quelle longueur, en commençant par une date de début. Cette approche est la meilleure option pour des tableaux clairs avec 20 à 30 entrées. Pour les grandes feuilles de calcul avec des centaines ou des milliers de lignes, une autre voie s'est imposée, plus rapide et plus conviviale.
Utilisez la fonction COMPLETE pour créer des tableaux de dates complets
La fonction COMPLET, que vous pouvez trouver dans la version actuelle de Microsoft Excel sur l'onglet DÉMARRER dans la zone de menu MODIFIER, est un outil convivial pour créer des séries de dates ou des feuilles de calendrier étendues dans Excel en quelques clics. Dans les anciennes versions d'Excel, vous trouverez la fonction COMPLET dans l'onglet EDIT. Par exemple, si vous souhaitez créer un tableau dans lequel une nouvelle colonne est remplie pour chaque jour supplémentaire de l'année à compter du 1er juillet 2022-2023, cela fonctionne avec les quatre étapes suivantes :
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Entrez la date de début dans une cellule de la colonne dans laquelle les valeurs de date doivent apparaître. Par exemple, entrez 7/1/2022-2023 dans la cellule B1.
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À l'étape suivante, sélectionnez la cellule B1.
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Dans l'onglet START de la zone de menu EDIT, appelez la commande REMPLIR et dans le menu de branchement, appelez la commande DATA SERIES.
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Une boîte de dialogue s'ouvre dans laquelle, dans la dernière étape, vous saisissez la date à laquelle la série doit se terminer dans le champ VALEUR FINALE en bas à droite. Dans notre exemple, le tableau se termine à la fin de l'année 2022-2023. Enfin, confirmez votre saisie avec le bouton OK.
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Excel génère automatiquement les valeurs de date souhaitées jusqu'au 31/12/2021. Chaque colonne contient la date consécutive pour la table de dates ou la table de calendrier. En dehors de l'exemple sélectionné, vous avez la possibilité de choisir des jours ouvrés, des mois ou des années au lieu de jours continus.
Conseil:
L'augmentation ou la diminution progressive d'un nombre ou d'une variable s'appelle un incrément. Excel vous offre la possibilité de modifier l'incrément. Au lieu de choisir le nombre « 1 » comme incrément, vous pouvez entrer n'importe quel nombre et utiliser le nombre « 2 » pour représenter automatiquement un cycle de deux jours, par exemple.
Dans le menu d'options "Ligne", vous trouverez un résumé de toutes les options de réglage pour fournir rapidement et efficacement des lignes et des colonnes avec des tableaux de dates consécutifs. La fonction "COMPLETE" est plus rapide et plus conviviale que le marquage et le déplacement avec la souris. C'est particulièrement vrai, comme dans notre exemple pour les grandes tables avec des centaines ou des milliers d'entrées.
Résumé : Avec la fonction COMPLET, vous pouvez créer un tableau de dates continu ou une liste de dates en un rien de temps
Dans Microsoft Excel, il est facilement possible d'afficher des séries de données continues dans une table de dates ou une table de calendrier. Il suffit de marquer deux dates consécutives et de faire glisser la souris vers la position finale souhaitée pour générer une série de dates.
Si les tableaux prêtent à confusion, il existe également une option plus efficace et conviviale. Avec la fonction COMPLET, que vous trouverez dans Excel dans l'onglet DÉMARRER de la zone de menu MODIFIER, vous pouvez générer des feuilles de calendrier ou des séries de dates continues pour des centaines ou des milliers d'entrées en quelques clics. Après avoir saisi la date de fin, les séries correspondantes sont générées.
FAQ
Quelles sont les options de la fonction COMPLET dans Microsoft Excel ?
Avec la fonction de remplissage, les listes peuvent être remplies vers le haut et vers le bas ainsi qu'à droite et à gauche. Un type de données peut également être sélectionné. En plus d'une date continue, une reproduction linéaire ou géométrique est également possible. En saisissant l'incrément, des étapes peuvent être incorporées, par exemple l'affichage d'une date par pas de deux jours.
Que signifie « Remplissage automatique » dans le contexte de la fonction REMPLIR dans Excel ?
Avec la fonction AutoFill, qui se trouve dans la fenêtre de sélection de la fonction REMPLIR, il est possible d'une part d'incorporer un formatage individuel et en même temps de copier le contenu d'une cellule dans la ligne ou la colonne suivante. Vous pouvez choisir de copier la cellule entière avec la mise en forme ou uniquement le contenu sans mise en forme.
Comment définir le format de date dans Microsoft Excel ?
Afin d'afficher correctement une date dans Excel, saisissez-la dans une cellule dans la première étape et sélectionnez-la. À l'étape suivante, cliquez avec le bouton droit sur la cellule sélectionnée et recherchez l'élément de menu "Format des cellules". Dans la dernière étape, recherchez le format de date correct et cliquez sur OK. La date apparaîtra dans votre feuille de calcul comme vous le souhaitez.