Copiez la mise en forme des nombres de vos tableaux Excel dans le document de fusion Word
Si vous mappez des nombres d'une liste Excel dans un document Word à l'aide d'un publipostage, la mise en forme des nombres d'Excel n'est malheureusement pas transférée vers Word.
Par exemple, si vous avez arrondi à deux décimales dans Excel, Word vous affichera huit décimales après la virgule. Des milliers de séparateurs sont également perdus.
La figure suivante montre un nombre inséré dans un document Word à partir d'un tableau Excel à l'aide d'un champ de fusion et publipostage, qui s'affiche dans Excel avec deux décimales et un séparateur de milliers :
Ce phénomène ne peut être arrêté. Cela peut être résolu par une affectation de format ultérieure dans le document Word principal.
Dans celui-ci, vous pouvez afficher les fonctions de champ. Vous pouvez le faire individuellement avec le bouton droit de la souris et la commande FIELD FUNCTIONS ON / OFF du menu contextuel.
Collez ensuite le format souhaité dans le champ de fusion et publipostage. Pour ce faire, entrez les instructions de formatage appropriées pour la variante d'affichage souhaitée du nombre immédiatement après le nom du champ, suivi d'un espace et d'une barre oblique inverse (\) (toujours sans les guillemets imprimés ici).
Le formatage est "\ ##, 00" pour deux décimales et "\ #. ###" pour le séparateur des milliers. Si vous souhaitez combiner les deux formats, la chaîne est "\ #. ###, 00".
La figure suivante montre la saisie d'une instruction de formatage lors de l'édition de la fonction de champ dans le document :
Puis masquez à nouveau les fonctions de champ. Vous devrez peut-être mettre à jour le champ. Pour ce faire, appuyez sur la touche F9. Ensuite, vous pouvez voir le résultat formaté.
La figure suivante montre le nombre extrait d'Excel et le nombre formaté à l'aide d'une fonction de champ :
