De cette façon, vous pouvez marquer des e-mails pour un suivi, par exemple si vous devez encore y répondre.
Dans Outlook 2007, la façon dont vous marquez les e-mails dans votre boîte de réception pour le suivi a été considérablement améliorée par rapport à la version précédente :
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Il existe déjà des dates de suivi prédéfinies telles que « Aujourd'hui »; "Demain" ou "Cette semaine".
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Les entrées de suivi peuvent désormais également être vues dans la barre des tâches (qu'elles aient un rendez-vous ou non) - à laquelle je pense qu'elles appartiennent. Après tout, le suivi n'est rien de plus qu'une tâche.
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Le suivi ne se limite plus aux e-mails : vous pouvez désormais définir des suivis pour les contacts, qui sont alors également visibles dans la barre des tâches.
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Et last but not least : la notification fonctionne désormais également correctement pour les e-mails qui ont été triés dans un dossier. Dans Outlook 2003, la notification peut également être activée pour les e-mails dans les dossiers - mais le programme ne vous rappelle que les e-mails qui se trouvent dans la boîte de réception.
Les e-mails marqués pour le suivi sont marqués d'un drapeau de couleur dans la boîte de réception et les dossiers. Vous avez également le choix entre différents drapeaux de couleurs et une fonction de rappel. Dans Outlook 2007, les couleurs sont déjà liées à des rendez-vous tels que "Aujourd'hui", "Demain", etc. Cependant, vous n'êtes pas obligé de respecter cette exigence; vous pouvez également définir d'autres couleurs.
Pour ajouter un drapeau coloré à un e-mail, procédez comme suit :
1. Faites un clic droit dessus et appelez la commande "Pour le suivi".
2. Sélectionnez la couleur souhaitée.
Un clic sur le drapeau l'éteint à nouveau et marque la tâche comme "terminée".
Les e-mails marqués pour le suivi restent dans le dossier dans lequel vous les avez enregistrés. Vous trouverez également une entrée pour cela dans la barre des tâches.
Une autre astuce
Si vous utilisez habituellement la même couleur, définissez-la comme standard : Faites un clic droit sur un e-mail, appelez la commande « Pour le suivi » puis « Définir un clic rapide » et sélectionnez la couleur.
Ensuite, vous pouvez attribuer un drapeau avec la couleur standard à un e-mail en cliquant simplement sur le symbole de coche dans la colonne avec les drapeaux.
