Vous pouvez voir en un coup d'œil quelles données Excel tombent dans un mois particulier au moyen d'un codage couleur
Les inventaires sont enregistrés par date dans une liste. La figure suivante montre un extrait du tableau d'exemple :
Dans cette liste, toutes les dates comprises dans le mois de la date de la cellule C2 doivent être surlignées en couleur.
Vous résolvez cette tâche avec une mise en forme conditionnelle. Pour ce faire, procédez comme suit :
- Sélectionnez la plage de cellules à laquelle vous souhaitez appliquer la mise en forme. Dans le tableau d'exemple, il s'agit de la zone A2 : A17.
- Si vous utilisez Excel 2007 ou Excel 2010, cliquez sur l'onglet DÉMARRER. Dans le groupe MODÈLES DE FORMAT, sélectionnez la commande MISE EN FORME CONDITIONNELLE - RÈGLES DE MISE EN VALEUR DES CELLULES - DATE. Dans la liste de sélection, sélectionnez l'entrée CE MOIS et à côté de celle-ci REMPLISSAGE VERT.
Cliquez ensuite sur le bouton OK pour appliquer la mise en forme. - Si vous utilisez Excel jusqu'à la version 2003 incluse, choisissez MISE EN FORME CONDITIONNELLE dans le menu FORMAT. Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, sélectionnez l'option FORMULE EST dans la zone de liste CONDITION 1. Saisissez ensuite la formule suivante dans le champ de saisie :
= MOIS ($ CA $ 2) = MOIS (A2)
Pour choisir la couleur qui sera utilisée pour mettre en évidence les cellules souhaitées, cliquez sur le bouton FROMAT. Activez l'onglet MOTIF, sélectionnez la couleur VERT comme couleur de fond et confirmez la fenêtre avec OK et la deuxième fenêtre également avec OK.
Les dates du mois en cours apparaissent au choix avec un fond coloré :