Comment saisir et rechercher des données à l'aide d'un formulaire
Les collectes de données sont généralement gérées dans Excel sous forme de listes. Les colonnes portent les noms des champs de données. Les données sont saisies les unes au-dessous des autres dans les colonnes individuelles, un enregistrement de données par ligne, comme le montre la figure suivante :
La liste contient les filtres automatiques configurés à l'aide de la fonction DATA - FILTER - AUTOFILTER. Vous pouvez reconnaître les filtres automatiques par les petites flèches à côté des noms de champ dans la ligne 1 de la liste.
Au lieu de gérer les données du tableau via une saisie directe dans les cellules, vous pouvez également utiliser un masque de données. La figure suivante montre à quoi ressemble un formulaire de données pour la table :
Vous pouvez voir qu'un champ de saisie est désormais disponible pour chaque champ de données de la table. Vous pouvez ajouter, rechercher ou supprimer des données dans la liste à l'aide des boutons (tels que NOUVEAU, RECHERCHE, SUPPRIMER et autres).
Pour afficher le masque de données d'une liste, procédez comme suit :
- Cliquez sur n'importe quelle cellule appartenant à un enregistrement de données dans la liste.
- Appelez la fonction MASQUE DE DONNÉES si vous utilisez Excel jusqu'à la version 2003 incluse.
Lors de l'utilisation d'Excel 2007, le masque de données ne peut être appelé que de manière masquée. Suivez ces étapes:
- Cliquez sur n'importe quelle cellule appartenant à un enregistrement de données dans la liste.
- Appuyez sur la touche ALT et maintenez la touche enfoncée.
- Appuyez successivement sur les touches N et M, puis relâchez la touche ALT.
