C'est ainsi que vous ajoutez une liste de distribution avec les adresses e-mail qu'elle contient à votre Outlook.
Les e-mails font partie de la routine de la vie quotidienne au bureau. Encore et encore, vous obtenez des listes de diffusion et dans certains cas, vous souhaitez les ajouter à vos propres contacts. Si vous travaillez avec Microsoft Outlook, il est facile d'enregistrer de telles listes de distribution. Les contacts seront alors ajoutés à votre carnet d'adresses Outlook. Le processus est simple et intuitif. Même les utilisateurs peu expérimentés en informatique apprennent rapidement à prendre en charge une liste de distribution ou un groupe de contacts avec les adresses e-mail qu'il contient dans Outlook.
Voici comment cela fonctionne : prendre une liste de distribution à partir d'un e-mail dans Outlook
Si quelqu'un vous a envoyé une liste de distribution par e-mail, vous pouvez la transférer dans votre Outlook. Nous avons décrit exactement comment cela fonctionne dans les étapes suivantes :
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Ouvrez votre Outlook.
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Ouvrez l'e-mail contenant la liste de distribution.
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Cliquez avec la souris sur la liste de diffusion jointe à l'e-mail.
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Maintenez la souris enfoncée et faites glisser la pièce jointe sur le bouton "Contacts" dans la barre de navigation de votre Outlook (en bas à gauche) et relâchez-la là.
Outlook insère désormais automatiquement la liste de distribution et les adresses e-mail qu'elle contient dans le carnet d'adresses. Aucune nouvelle entrée de contact n'est ajoutée pour les contacts qui ne figurent pas dans votre carnet d'adresses.
Les captures d'écran ont été prises avec Outlook 2010.
FAQ : Foire aux questions sur le sujet
Qu'est-ce qu'une liste de diffusion ?
Une liste de distribution contient plusieurs adresses e-mail et est utilisée pour une communication simultanée. Ainsi, le courrier est envoyé à toutes les adresses qu'il contient en même temps. Il n'est donc pas nécessaire d'envoyer un email à chaque contact individuellement. Si vous utilisez la liste de distribution et la liste de contacts, vous pouvez envoyer un e-mail à tous les contacts qu'elles contiennent en même temps.
Je ne peux pas reprendre la liste de distribution, pourquoi ?
Répétez d'abord les étapes mentionnées et faites attention à l'exécution exacte. Si le problème persiste, la liste de distribution est peut-être endommagée ou dans un format de fichier qu'Outlook ne prend pas en charge. Ou peut-être que vous n'avez pas le droit de reprendre les contacts. Dans ce cas, il est préférable de contacter votre administrateur système.
