C'est ainsi que vous configurez votre Windows Mail afin que des copies des e-mails restent sur le serveur après les avoir téléchargés.
Question: Moi et deux collègues devons pouvoir accéder aux e-mails qui arrivent à une adresse e-mail centrale. On m'a dit que je devais configurer mon Windows Mail pour qu'il récupère les e-mails de la boîte aux lettres, mais ne les supprime pas. Comment je fais ça?
Réponse: Lorsque vous utilisez POP3 comme protocole de messagerie, Windows Mail supprime normalement votre courrier électronique du serveur de messagerie dès que vous le téléchargez. Cela permet d'économiser de l'espace de stockage sur le serveur. Cependant, vous pouvez configurer le programme pour qu'il laisse d'abord des copies des e-mails sur le serveur (puis les supprime après un certain laps de temps).
Pour que le tout fonctionne, vos collègues doivent bien entendu également effectuer ces réglages dans leurs programmes de messagerie (même s'ils utilisent un autre programme de messagerie).
Et voici comment vous configurez votre Windows Mail :
- Appelez la commande "Outils, Comptes".
- Sélectionnez le premier de vos comptes de messagerie et cliquez sur "Propriétés".
- Dans l'onglet "Avancé", activez l'option "Laisser une copie de tous les messages sur le serveur".
- Pour que la boîte aux lettres sur le serveur de messagerie ne déborde pas, il est judicieux d'activer également l'option "Supprimer du serveur après … jours" et de saisir une période appropriée.
- Fermez la boîte de dialogue.
- Répétez les étapes 2 à 5 pour tous les autres comptes de messagerie auxquels vous accédez avec plusieurs PC.
- Une fois que vous avez terminé, cliquez sur "Fermer".
