Alors que Thunderbird en tant que client de messagerie privé s'est depuis longtemps imposé comme une alternative sensée à Outlook, les entreprises ne commencent que lentement à repenser.
D'abord et avant tout, de plus en plus de petites et moyennes entreprises ainsi que d'indépendants et d'indépendants se tournent vers Thunderbird.
L'usage privé et professionnel pose cependant problème : si l'adresse du bureau et le poste dans l'entreprise ne doivent pas être joints en signature à chaque e-mail dans le cas des e-mails privés, il est bien entendu tout sauf souhaitable pour les clients professionnels d'avoir le numéro de téléphone mobile privé de la signature Learn.
La bonne signature pour chaque destinataire - avec Signature Switch
Nous vous recommandons donc d'installer l'extension gratuite "SignatureSwitch" pour Firefox : Vous pouvez ensuite utiliser une combinaison de touches définissable pour faire défiler toutes les signatures existantes et sélectionner la signature que vous souhaitez utiliser pour votre e-mail actuel.
Vous pouvez basculer les signatures manuellement avec un clic de souris. Le système automatique intégré est encore plus pratique : ici, vous pouvez attribuer différentes signatures à différentes adresses e-mail.
Cela signifie que les amis et connaissances reçoivent une signature différente de celle des clients professionnels, tandis que vous pouvez, par exemple, également définir une signature personnalisée pour vos collègues. De cette façon, vous pourriez, par exemple, informer vos collègues de vos prochaines vacances via une signature.
Comment installer avec succès Signature Switch
Signature Switch peut être facilement installé à l'aide du gestionnaire de modules complémentaires Thunderbird. Télécharger à partir de SignatureSwitch :
https://addons.mozilla.org/de/thunderbird/addon/611/
Une fois cela fait, vous trouverez le programme sous "Options" lors de la rédaction d'un e-mail. Dans le réglage de base, vous pouvez d'abord activer et désactiver votre signature existante. Pour utiliser des signatures supplémentaires, accédez aux options du commutateur de signature.
Utilisez un éditeur de texte pour créer plusieurs fichiers avec des signatures. N'utilisez pas Word ou Writer pour cela, mais un véritable éditeur de texte tel que Notepad++. Dans les options Signature Switch, cliquez sur le signe plus sous Basic.
Ouvrez maintenant l'un de vos fichiers de signature et donnez-lui une description significative. En bas de la fenêtre, vous pouvez saisir les adresses e-mail auxquelles cette signature doit être automatiquement attribuée.
Dès que vous avez intégré une ou plusieurs signatures de cette manière, elles apparaissent dans le menu contextuel et dans les options de Signature Switch et peuvent être activées d'un simple clic de souris.
Si vous avez entré des adresses e-mail auxquelles une signature doit être automatiquement attribuée, Thunderbird insère la signature appropriée dès qu'une des adresses apparaît dans le champ destinataire.