Si vous utilisez plusieurs types de comptes différents dans votre Outlook (POP3, IMAP, Exchange, Hotmail) ou avez plusieurs comptes dans Outlook 2010, vous connaissez le problème : il est difficile de garder une trace des messages qui n'ont pas encore été lus.
Outlook crée un dossier personnel distinct pour chaque type de compte - dans Outlook 2010, même pour chaque compte de messagerie, à condition que vous ne l'empêchez pas. Malheureusement, les dossiers de recherche très pratiques ne fonctionnent que dans un dossier personnel, ils ne conviennent donc pas à la recherche de messages non lus sur plusieurs comptes. La recherche instantanée à partir d'Outlook 2007 ou 2010 apporte une solution. Le côté pratique : vous n'avez qu'à faire les préréglages nécessaires une seule fois et la recherche peut être répétée rapidement.
Procédure dans Outlook 2010
Pour que tous les dossiers personnels (ou sélectionnés) soient recherchés dans Outlook 2010, vous devez spécifier les dossiers à rechercher une fois - Outlook se souviendra alors de ce paramètre pour l'avenir :
- Cliquez dans la zone de recherche ou appuyez sur Ctrl + E.
- cliquer sur outils de recherche et puis sur Emplacements à rechercher.
- Mettez une coche devant chaque dossier personnel qui doit être inclus dans la recherche.
Vous pouvez maintenant compiler les messages non lus de tous les comptes comme suit :
- Appuyez sur le raccourci clavier Ctrl + Alt + A ou cliquez dans le champ de recherche puis sur le bouton Tous les éléments d'e-mail.
- Cliquez sur l'onglet Chercher sur le bouton Non lu (ce bouton ne peut pas être cliqué dans nos installations Outlook) ou tapez dans le champ de recherche lire : non (sans espace après les deux points) et appuyez sur Entrée.
Outlook va maintenant rechercher les messages non lus dans tous les dossiers spécifiés et les afficher.
Procédure dans Outlook 2007
Dans Outlook 2007, il n'est pas nécessaire d'inclure au préalable tous les dossiers personnels à prendre en compte. Voici comment procéder :
- Appuyez sur le raccourci clavier Ctrl + Alt + A ou invoquez la commande Outils ⇒ Recherche instantanée ⇒ Rechercher tous les éléments d'e-mail au.
- Pour afficher des champs de requête supplémentaires sous le champ de recherche, appuyez sur Ctrl + Alt + W ou appelez la commande Extras ⇒ Recherche instantanée ⇒ Développer le générateur de requêtes au.
- Cliquez ici sur Ajouter des critères et choisissez Avait lu la fin.
- Cliquez dans le champ de recherche nouvellement ajouté Avait lu et choisissez non la fin.
Outlook filtre désormais immédiatement tous les e-mails qui ne sont pas marqués comme "lu" et les affiche.
Au lieu des étapes 2 à 4 décrites, vous pouvez utiliser le champ de recherche à côté de Tous les éléments d'e-mail aussi la commande de recherche lire : faux tapez (la commande lire : non n'est pas nécessaire dans Outlook 2007). Cependant, le champ de recherche Avait lu ne s'affiche plus lors de la prochaine recherche. Celui-ci ne reste affiché en permanence que si vous cliquez sur le bouton Ajouter des critères affichage. Le champ Avait lu a simplement l'avantage que vous pouvez filtrer pour "lu" ou "non lu" avec deux clics de souris, puis tapez lire : faux enregistrer.
Répéter la recherche
Dès que vous souhaitez revoir tous les messages non lus ultérieurement, procédez comme décrit ou répétez la recherche que vous venez d'effectuer :
- Dans Outlook 2010, appuyez sur Ctrl + Alt + A, cliquez sur Recherches récentes et choisissez lire : non la fin.
- Dans Outlook 2007, appuyez sur Ctrl + Alt + A. Cliquez ensuite sur la flèche à droite du champ de recherche et appelez Recherches récentes et par la suite lire : non, lire : faux (ou seulement lire : faux) au.
Outlook enregistre les dix dernières recherches de la liste.