De cette façon, d'autres programmes peuvent également lire des fichiers Excel
D'innombrables programmes vous accompagnent dans votre vie quotidienne sur PC. Non moins étendu est le nombre de formats de fichiers que vous rencontrerez. Vous pouvez également enregistrer des textes et des tableaux dans différents formats dans Excel et Word. Le nœud du problème : tous les programmes ne sont pas capables d'ouvrir ces formats de fichiers. Cependant, le destinataire n'a pas nécessairement besoin d'une installation Excel pour ouvrir une feuille de calcul Excel. Si vous enregistrez le tableau sous forme de fichier CSV, même les outils intégrés de Windows suffisent pour faire apparaître les valeurs qu'il contient à l'écran.
Microsoft utilise Excel comme format standard pour sa feuille de calcul .xlsx. Malheureusement, vous ne pouvez pas ouvrir une feuille de calcul avec un éditeur conventionnel tel que le Bloc-notes. La solution est le format CSV (valeurs séparées par des virgules). Il peut également être ouvert avec l'éditeur inclus dans Windows 10. C'est plus que suffisant pour un aperçu rapide des valeurs numériques dans un tableau.
Procédez comme suit pour enregistrer une table en tant que CVS
-
Ouvrez le classeur que vous souhaitez enregistrer.
-
Cliquez sur la feuille que vous souhaitez enregistrer.
Important: Vous ne pouvez enregistrer les données que d'une seule feuille dans un fichier CSV. Si nécessaire, répétez le processus d'enregistrement pour plusieurs feuilles de calcul l'une après l'autre.
-
Dans Excel 2007 ou version ultérieure, cliquez sur le bouton Office dans le coin supérieur gauche, puis sélectionnez « Enregistrer sous ».
-
Dans le cas des versions actuelles telles que Office2022-2023 ou Microsoft 365, en revanche, cliquez sur "Fichier" et dans la fenêtre d'aperçu suivante sur "Enregistrer sous".
-
Entrez un nom de fichier de votre choix et sélectionnez le répertoire dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier.
-
Dans la boîte de dialogue/champ de saisie « Enregistrer », cliquez sur la liste de sélection « Type de fichier ».
-
Sélectionnez le type de fichier « CSV (Séparateur Séparé) (*. Csv) ».
-
Enregistrez le fichier en cliquant sur le bouton "Enregistrer".
Selon la version, Excel affichera une boîte de message vous informant qu'un seul tableau peut être enregistré en tant que fichier CSV. En plus de cette fenêtre, selon le contenu du fichier Excel, Excel affiche également d'autres fenêtres qui vous informent que toutes les mises en forme ne peuvent pas être transférées dans le fichier CSV.
Validez chaque fenêtre en cliquant sur "OK" ou "Oui" et Excel enregistre votre tableau sous forme de fichier avec l'extension ".csv". Comme déjà mentionné, "CSV" est l'abréviation de "valeurs séparées par des virgules". Un terme qui n'est en fait pas tout à fait applicable, car les valeurs dans le fichier ne sont pas séparées par des virgules, mais plutôt par un point-virgule.
L'avantage est qu'il existe certains programmes qui peuvent gérer ce format de fichier, y compris l'éditeur Windows. Pour l'appeler, tapez « Editor » dans le champ de recherche de la barre des tâches de Windows et appuyez sur la « touche Entrée ».
Procédez ensuite comme suit pour ouvrir le fichier CSV précédemment enregistré
-
Cliquez sur "Fichier"> "Ouvrir" et naviguez jusqu'à l'emplacement du CSV dans la fenêtre qui s'ouvre.
-
Un autre clic sur la petite flèche dans le champ de recherche ouvre un petit menu de sélection. Cliquez ici sur « Tous les fichiers ».
-
Désormais, tous les fichiers ou formats de fichiers sont affichés dans le dossier cible, y compris votre fichier CSV. Un autre clic dessus l'ouvrira sous forme de fichier texte dans l'éditeur. Veuillez noter que les trémas ne s'affichent pas correctement.
